Word排版摘录

1.Word基础

文字下方的蓝色/红色波浪线：蓝色波浪线：语法问题， 红色波浪线：拼写问题
去掉波浪线：文件 -> 选项 -> 校对 -> 去掉勾选“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”
【首行缩进】通过首行缩进2个字符 段落 -> 特殊格式 -> 首行缩进 -> 2字符

【软回车 硬回车】平时敲回车键产生的换行符就是硬回车（一个竖折箭头， Enter），由程序自动换行的符号是软回车（一个竖直向下的箭头，Shift + Enter）。软回车主要出于美观和语义的考虑，如长标题需要途中换行的时候，可以手动加入软回车，还可以避免目录中出现两个标题。
软回车替换为硬回车：选中文本 -> Ctrl+H -> 查找内容处输入^l（软回车）-> ^p（硬回车） -> 单击替换
【分页】靠分页符Ctrl+Enter
【标尺】打开标尺：视图 -> 显示 -> 在标尺前面打勾。标尺的作用：查看和设置制表位，移动表格边框和对齐文档中的对象。水平标尺除了有数字刻度，还有4个滑块，控制着文档内文字的位置，即文字的缩进，包括左右缩进，首行缩进和悬挂缩进（除首行外的文本缩进一定的距离）。
【导航】打开导航：视图 -> 显示 -> 导航窗格
【自动编号】默认打开，如需停止：文件->选项->校对->自动更正选项->键入时自动套用格式，去掉“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框里的对勾。 按需使用：使用自动编号几次后，如不想继续编号，按两次回车。调整编号和文字之间的间隔：将光标放置在含有自动编号的段落，右键菜单中单击“调整列表缩进”选项，弹出调整列表缩进量对话框后，对“编号位置”，“文本缩进“，”编号之后“进行调整。还可以使用菜单栏内的编号功能选择个性化的编号。
【显示多页】单击视图->显示比例->多页 可以将文档平铺在文档内。
【快速另存为】快捷键为F12

2.Word快捷键：

• Ctrl+Shift+8: 显示/隐藏编辑记号（其实是Ctrl+*, * 通过 Shift+8 按出）
• Ctrl+P: 右边打印预览显示的东西就是将会打印的内容。
• Ctrl+L: 左端对齐
• Ctrl+E: 居中对齐
• Ctrl+R: 右端对齐

• Ctrl+j: 两端对齐

• Ctrl+A:全选

• Ctrl+C:复制
• Ctrl+V:黏贴
• Ctrl+Z:撤销
• Ctrl+Y:取消撤销
• Ctrl+F:查找
• Ctrl+H:替换
• Ctrl+B:加粗
• Ctrl+I:倾斜
• Ctrl+O:打开最近使用的文档
• Ctrl+S:保存
• Ctrl+Shift+C:格式刷选择

• Ctrl+Shift+V:格式刷使用

• Ctrl+ Enter : 分页符

• F12：快速另存为
• F1:帮助

3.排版

3.0 准备工作

【清除全文格式】Ctrl+A -> 开始 -> 清除格式
【清除全文空行】Ctrl+H ->查找^p^p ->替换 ^p 多用几次
【清除空格】Ctrl+H -> 查找^w ->替换为空

3.1 排版

先从头开始设置样式，然后分别套用样式，为图片添加自动编号（题注），为文中引用的图片编号（交叉引用），最后进行页眉页脚处理。

3.2样式

Word在样式功能区列出了16种内置样式
【正文样式】：是Word内置样式的基准，不推荐修改正文样式。
【标题】文章标题，标题1：章标题（第二章），大纲级别1级；标题2：节标题（2.1），大纲级别2级；标题3：2.2.1，大纲级别3级。
修改样式中有个【自动更新】，是否勾选是个值得注意的问题。自动更新含义是，应用了某种样式的文本格式一旦改变，其他应用该样式的文本将会自动更新格式。——标题类样式建议勾选自动更新，正文不建议修改。
标题类样式建议修改内置样式，正文类样式建议新建样式（如图片题注，表格题注，表格内容，公式等）。
出了文字应用样式，也可以把文字的样式匹配更新到样式。
【表格样式】：插入表格后才会出现。
【表目录和图目录】：先在文档中插入图表，并且插入相应的题注：这是制作图、表目录的重要基础。完成图表题注的添加后，把光标移到需要插入图、表目录的位置，引用 -> 题注 -> 插入表目录。
【页码，分页和分节】：分节符分为下一页，连续，偶数页，奇数页；分页符分为分页符，分栏符，自动换行符。
【删除分页，分节】：Ctrl+H -> 查找 ^b（分节符,或者^m 分页符） 替换为留空
【题注】题注就是图表边上的编号或标题。插入图表后，选中图/表 -> 引用 -> 题注 -> 插入题注 -> 题注对话框 -> 选择标签 -> 确定 完成插入。删改含有题注的图表后，前后文的编号不会自动更新，可以选中当前页的图表，按F9进行手动更新，或者Ctrl+A后按F9进行批量更新。
【参考文献与交叉引用】：引用 -> 引文与书目 -> 插入引文 -> 添加新源 -> 创建源对话框