知识付费系统网站排名,教培机构怎么定任务？如何搭建组织构架？

  谈到教学，相信教培行业老师和校长们大部分都脱口成章，令人信服!但是，不知道大家有没有发现一个现象：机构弱小时，教学、服务、课程都是非常棒，但是一旦发展良好，转为中大型机构时，整个机构的教学质量就开始迅速下降，令人非常的无可奈何!本来，人多了应该机构发展的更好，为何多了反而情况堪忧呢?这里就牵扯到一个任务和职责的问题，那么培训机构该怎么定任务呢?

  根据观察，目前市面上的教培机构有以下特点：

  1、多头管理

  2、教培机构架构不完善。

  3、架构不专业，无精力考虑战略发展。

  那么，一般来说，2020年最实用的教培组织架构是怎么样的呢?奇码星球为大家梳理了下，建议80%校长采纳!

  第一，一家教培机构，教职员工众多的学校，需要一个校长，另外会再加上两名副校长。这两位副校长一个是主外的业务校长，另一个则是主内的行政副校长，直接对总校长负责。这三位校长作为学校的决策层。

  第二，决策层下设六大职能部门，分别为对内：行政部、人力资源部、财务部。对外：市场部、教学部、销售部。行政部、人力资源部对行政副校长负责。市场部、教学部、销售部对业务副校长负责。财务部直接对总校长负责。这六大部门总监为学校高层。

  第三，各大总监下设各部门主管，例如教学部有语文组主管、英语组主管等。市场部有咨询师组主管、招生组主管等。这些主管为学校的中层人员。

  第四，与六大部门总监平行的职位为各分校校长，分校下设市场组、教学组和服务组。这些组的主管与总部的主管平级，都是学校中层人员。

  第五，一个学校在总部框架搭建齐全后，协调后就能合理有序的进行展开工作了。当然也许会有校长说，学校怎么可能招聘这么多岗位。但话是这么说，很多岗位可以由一个人先兼着做，学校做大后在做细就行了。

  特别需要注意的是，教培机构要明确每个岗位的任务范围、岗位承担者的责职权利以及应具备的素质要求等，这样方便平衡各部门、各岗位的工作量，以使组织架构合理。

  一般初创期时，教培的组织架构可以缩减，前台可以兼顾一些行政工作，市场推广、宣传招生前期都可全员参与。教务老师的大部分工作前期也可以由各科老师及咨询师分担。校区的所有管理和财务相关工作由校长一人负责。

  发展期时，教培机构组织架构就要有所凸显，应该设立新职能部门咨询部、教学部、教务部，并分设主管这一管理层级给校长分担的同时也是对员工的一种“晋升激励”。其他非核心岗位可不设主管岗，但也得有专人负责以使分工更为明确。财务专员的唯一上级应为校长。

  等发展到成熟的中心机构时，中型机构管理层级建议不超过四级，不然管理成本会大大增加，组织的垂直沟通更加复杂，决策速度也会减慢。投资人除了制定重大决策以外不直接参与校区的日常管理。

  发展到大型校区时，组织架构已经完备，每个职能部门设立更完善，无论晋升通道、员工等级、业务划分、岗位职责等都更为明确。

  这样一来，机构才可以发展更好，各司其职，让机构的竞争力越来越好!为了更加清晰明了，奇码星球再给大家罗列下市场部、教学部、行政部、财务部职责，校长们就会更加得心应手了!

  市场部职责：

  (1)负责市场推广，提高机构知名度，保证学员来访量。

  (2)通过线上线下渠道，收集市场信息，为市场策略的制定提供依据。

  (3)负责学员接待、咨询，对学员与家长介绍推荐机构课程。

  (4)负责课程的推广工作，并向顾客提供专业的课程体系讲解。

  教学部职责：

  (1)根据机构教育理念及业务需求组织和制定合理的教学课程规划，以提供有效的教学服务。

  (2)根据学生所在学校的教学活动配合市场部进行市场宣传以及招生。

  (3)负责建立完善的产品教学评估体系，及时收集同行教学动态进行相应的教学调整，并将相关消息反馈校长。

  行政部职责：

  (1)对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策

  (2)负责单位的直接工作，是公司重要的组成部分之一。

  (3)执行并完善公司的人事制度与招聘计划，员工培训与发展规划，绩效评估。

  (4)员工住房公积金、社会保障福利等方面的工作。

  财务部职责：

  (1)严格资金管理相关规定，确保资金安全及高效运行。

  (2)全面负责核算、预算及税务管理，按时报送各类财务报表、管理报表。

  (3)负责分校成本、费用、报销及核销等财务结算工作。

  教培机构的组织架构，一定要重视，因为这是机构的稳步前行的前提，当然更不是说一定要参考大机构的模式，而是最合适自己的!如果现在还是初创微企业，组织架构越简单越好!这样就可以确保将学校的战略清晰地传递给管理层的每一个成员，并进一步扩展至整个组织，让机构内的工作团队清除工作道路上障碍，各司其职!