大模型 | 实战:从一张订单照片入手,大模型带你快速成为高手

从一张采购订单的照片入手,在通义千问大模型协助下,一步步成为一名经验丰富的反舞弊检查高手

引言

对于事物的发展特别是科技的发展,很容易「 高估了短期价值,低估了长期影响 」。

而且,在技术爆炸式地发展初期,各种各样的骗子、割韭菜的还很多。让很多人在浅尝辄止后得出结论:没有说的那么强大、不过如此,都是忽悠。

数字化审计时代,具有信息科技背景、能上手数据分析的往往是具有一定技术能力的复合型审计人才。但大模型展现出来的理解和分析能力,让审计人员通过反复记忆、肌肉训练形成的能力有一夜清零的可能。参见《大模型 | 审计应用:大模型有幻觉,我们有“幻想”

背景

下面张图片翻拍自胡顺淙老师的大作《舞弊审计实务指南》(人民邮电出版社)P106,用于讲解如何从采购订单数据中发现异常,延伸审计。

图片

(图1:订单照片 图源:《舞弊审计实务指南》)

采购业务审计是内部审计人员日常监督工作的重点,新人看着这些数据可能无感,但各路高手积累了大量的检查思路和规则,扫一眼就能看出数据中存在的异常。

高手积累的思路和规则来自于经验的积累,或者老法师口口相传的“秘籍“。

在过去,从新人成长为这样的高手也许需要2-3年。

有了大模型的加持,扫一眼发现异常这个过程可能会缩短到10分钟

一步步成为业技融合高手

这个案例从图1这张采购订单照片入手,在通义千问大模型协助下,一步步成为一名经验丰富的反舞弊检查高手。

关于提示词Prompt,参见《[大模型 | 此“模型”非彼“模型”:5分钟实现一个数字化审计分析助手]》

自动识图

点击通义千问对话框左侧“上传图片”,上传前述图1:订单照片,等待完成上传和解析。

在对话框输入如下提示词(Prompt):

这是一张采购订单的明细表图片,注意这个明细表没有字段行表头。首先需要从图中识别出明细表的数据,不要改变值的前后顺序,添加一行表头字段名称:采购单号、请购审批单号、收货单号、发票金额、ERP入账金额,并用markdown表格格式输出。请注意,逐行原样输出图片上的数据,不要进行推理和根据自己的理解生成数据。

通义千问大模型的输出如下:

采购单号请购审批单号收货单号发票金额ERP入账金额
A230091400002011800001432120,000.00120,000.00
A23010140000202180000143379,912.9978,912.99
A23011140000203180000143434,799.9934,799.99
A23012140000204180000143598,900.0098,900.00
A23013140000204180000143599,800.0099,800.00
A230141400002051800001436108,500.0098,500.00
A23015140000204180000143586,383.3485,127.34
A2301614000020418000014352,300.452,300.45
A23017140000206180000143715,920.9815,920.98
A230181400002051800001436119,800.0099,800.00
A2301914000020818000014399,111.119,111.11
A23020140000205180000143689,999.9999,999.99
A2302114000020918000014404,520.104,529.10

请仔细看输出

读懂数据

让大模型先对数据的内容进行解读,看看对字段的理解是否正确。字段理解正确对后续异常发现分析非常重要。

在对话框输入如下提示词(Prompt):

你是一名企业内部反舞弊专家,具有丰富的反舞弊经验和数据分析能力,擅长从各种资料数据中发现反舞弊线索。请根据你的经验,针对上一步识别出来的订单数据,说明下你数据字段含义的理解。

通义千问大模型的输出如下:

在反舞弊分析中,对数据字段的准确理解是至关重要的,它能帮助我们有效识别潜在的异常模式或违规行为。针对上述订单数据中的字段,我的理解如下:

  1. 采购单号(如A23009):这是每次采购活动的唯一标识符,用于追踪从下单到付款的整个采购流程。在反舞弊分析中,我们可能会关注是否存在重复的采购单号,这可能是企图通过重复报销来欺诈公司的迹象。
  1. 请购审批单号(如140000201):表示采购请求经过审批的记录编号,涉及内部审批流程。异常情况包括频繁修改审批单号以规避审查,或是特定审批人经手的单据出现异常高的问题率,可能暗示着审批环节存在问题。
  1. 收货单号(如1800001432):证明货物已送达并被接收的凭证。分析中应核实收货单号的真实性与对应的采购单和发票是否匹配,不匹配的情况可能意味着虚假交易或货物未实际交付却已完成付款。
  1. 发票金额(如120,000.00元):供应商开具的发票上显示的总金额。需检查发票金额与合同金额、采购订单金额是否一致,显著的差异可能指示价格操纵、虚开发票或其他财务舞弊行为。
  1. ERP入账金额(如120,000.00元):企业在其企业资源计划(ERP)系统中记录的应付账款金额。对比发票金额与ERP入账金额,不一致可能表明录入错误或故意篡改账目以掩盖资金流动。

在分析这些数据时,我会特别留意以下几点反舞弊线索:

  • 数据一致性:各单据间的金额、日期等信息是否吻合,不一致可能是欺诈信号。
  • 异常模式:如特定供应商频繁出现大额或小额交易,或者特定时间段内交易量激增。
  • 关联性分析:分析供应商、采购员、审批人之间的关系网,查找是否存在利益输送的可能。
  • 趋势与季节性:异常的购买行为,比如在非高峰季节大量采购,可能暗示着库存操纵或其他不当行为。
  • 合规性检查:确保所有交易均符合公司政策及法律法规,比如不存在未授权的供应商交易。

通过综合运用数据分析技术和深入调查,可以有效地识别并防止舞弊行为的发生。

** 从回复看,大模型的理解非常准确。如果理解不正确,可以通过提示词告诉大模型错在哪里,直到理解无误。

无师自通说异常

在对话框输入如下提示词(Prompt):

你对数据的理解和关注非常正确,请根据你对数据的理解,结合你掌握的反舞弊知识,从前述采购订单数据中识别出异常的线索。请用列表方式列出异常表现,并说明异常的理由。请注意订单数据是markdown表格格式。请根据业务实际分析,不要编造不存在的数据和理由。

通义千问大模型的输出如下:

基于对上述采购订单数据的理解和反舞弊分析经验,以下是对潜在异常线索的识别列表,需要注意的是,由于没有具体业务背景和更多上下文信息,以下分析主要基于数据间的一致性和常规业务逻辑:

  1. 采购单号A23014的ERP入账金额与发票金额不匹配

    • 异常理由:采购单号A23014的发票金额为108,500.00元,而ERP入账金额为98,500.00元,存在10,000元的差异。这可能是因为数据录入错误,也可能是有意为之的财务调整,需进一步查证是否有未经批准的资金流出或会计处理失误。
  2. 采购单号A23020的ERP入账金额显著高于发票金额

    • 异常理由:采购单号A23020的发票金额为89,999.99元,而ERP入账金额为99,999.99元,多出了10,000元。这种情况下,可能存在重复支付、计算错误或不当财务操作的风险,需要核实是否存在付款失误或舞弊行为。
  3. 多个采购单号与相同的请购审批单号关联

    • 异常理由:例如采购单号A23012至A23015均关联了请购审批单号140000204。虽然这不一定代表舞弊,但在实践中,一个审批单对应多笔采购单的模式应引起注意,可能涉及到采购需求的合理性审查不足,或是审批流程中的控制漏洞,需要评估是否存在集中采购以规避更严格的审批限制。
  4. 发票金额与ERP入账金额精确到小数点后两位的一致性

    • 观察:大多数行的发票金额与ERP入账金额在小数点后两位完全一致,这在实际业务中较为少见,通常会因四舍五入等因素存在微小差异。尽管这不直接指明舞弊,但提示可能有数据调整或系统自动匹配的过程,需关注是否有为了匹配而人为调整数据的可能。

以上分析基于数据表面的观察,真实情况可能涉及复杂的业务逻辑和外部因素,因此这些线索仅作为初步审查的方向,需要结合实际情况进一步调查验证。

在没有告诉大模型任何数据排查规则的情况下,表现不错 。当然,从实践效果看,这一步Kimi的表现要远高于通义千问。需要注意的是,由于通义千问是生成式AI,每次看到的答案并不一样,但已经超越了大多数初级审计人员。

业技融合

企业的订单数据往往不是一个Excel能承载的,在对小样本数据进行分析后,往往需要通过数据库、SQL语言进行全量排查。

在对话框输入如下提示词(Prompt):

非常好。你不仅仅是一名专业的反舞弊专家,还对数据分析的常见技术和语言如SQL非常熟悉。你之前的异常分析是基于采购订单少部分样本进行的,现在需要你将分析和关注的这些异常线索和表现转化为SQL语句,在数据库中进行批量排查。请按照之前发现的异常线索,总结数据特征,逐条生成SQL语句。数据库为DB2 V9版本,数据库中的订单表名为“采购订单”,字段名称:采购单号、请购审批单号、收货单号、发票金额、ERP入账金额。请不要编造不存在的数据和SQL语言。

通义千问大模型的输出如下:

当然,为了检测您之前提到的异常情况,我们将针对数据库中的“采购订单”表编写相应的SQL查询语句。请注意,实际执行这些SQL语句前,请确保您的数据库环境已正确设置,并且理解这些查询可能需要一定的时间来运行,特别是对于大型数据库。

1. 检查采购单号是否连续

由于直接通过SQL检查序列连续性较为复杂且效率低下,通常需要借助外部程序或存储过程实现完整的连续性校验。但我们可以先尝试找出可能中断连续性的间隙,以下是一个简化的示例,用于找出可能缺失的采购单号范围:

WITH CTE AS (    SELECT         ROW_NUMBER() OVER (ORDER BY 采购单号) AS RowNum,        采购单号    FROM         采购订单)SELECT     T1.采购单号 + 1 AS StartRange,    MIN(T2.采购单号) - 1 AS EndRangeFROM     CTE T1JOIN     CTE T2 ON T1.RowNum + 1 = T2.RowNumWHERE     T1.采购单号 + 1 <> T2.采购单号GROUP BY     T1.采购单号HAVING     MIN(T2.采购单号) - T1.采购单号 > 1;

2. 确认采购单号与收货单号的唯一对应关系

检查是否有采购单号对应多个不同的收货单号,或一个收货单号关联多个采购单号:

-- 检查一个采购单号对应多个收货单号SELECT     采购单号,    COUNT(DISTINCT 收货单号) AS DistinctReceiptNosFROM     采购订单GROUP BY     采购单号HAVING     COUNT(DISTINCT 收货单号) > 1;-- 检查一个收货单号关联多个采购单号SELECT     收货单号,    COUNT(DISTINCT 采购单号) AS DistinctPurchaseNosFROM     采购订单GROUP BY     收货单号HAVING     COUNT(DISTINCT 采购单号) > 1;

3. 验证金额一致性

尽管之前讨论过,但未直接提供SQL,这里补充验证发票金额与ERP入账金额一致性的查询:

SELECT     采购单号,    请购审批单号,    CASE         WHEN发票金额 <> ERP入账金额 THEN '不一致'        ELSE '一致'    END AS AmountConsistencyFROM     采购订单;

请注意,这些SQL语句仅作为起点,根据实际数据库结构和性能需求,可能需要进一步优化。特别是在处理连续性检查时,可能需要更加复杂的逻辑或考虑使用数据库特定的函数和存储过程。

SQL语句还需要根据业务实际进行微调,但基础框架都已搭建完毕,大大提高了效率

生成一份审计工作方案

在对话框输入如下提示词(Prompt):

你将作为一名主审人带队进行现场审计,请根据如上你的订单数据的理解、异常发现、SQL分析等撰写一个订单审计工作方案。审计目的是对公司的采购进行全面检查,评估内部控制的有效性、全面性。工作方案需要包括审计目的、检查重点、数据需求等部分。审计方案要简明扼要、突出重点,体现会计业务专业性,不要超过800字,分级输出。请根据前述掌握的实际情况进行编写,不要编造不存在的内容。

通义千问大模型的输出如下:

订单审计工作方案

审计目的:

本次现场审计旨在对公司采购流程进行全面审查,确保其遵循内部控制政策与程序,识别并防范潜在的风险点。审计目标具体包括:

  • 评估内部控制有效性:验证现有采购控制措施是否设计合理、执行有效,能否有效防止舞弊、错误及遗漏。
  • 确保财务数据准确性:核对采购相关账目,确保发票金额、ERP入账金额等关键财务数据的一致性与准确性。
  • 检查合规性与透明度:确认所有采购活动符合公司政策、行业标准及法律法规要求,提高交易的透明度。
  • 优化采购效率与成本控制:评估采购流程的效率,识别成本节约的机会,促进资源的合理配置。
检查重点:
  1. 采购单号连续性和唯一性审核

    • 检查采购单号是否存在非正常跳号或重复使用的情况,确保每一笔采购记录的唯一性和连续性,以防止潜在的记录篡改或遗漏。
  2. 收货与付款一致性

    • 对比收货单号与采购单号、发票金额与ERP入账金额,验证数据一致性,识别任何不匹配的记录,评估差异原因,确保支付的正确性和完整性。
  3. 内部控制流程评估

    • 通过访谈、流程图复审等方式,检查请购、审批、下单、收货、付款等环节的内部控制流程,评估其设计与执行的合理性,识别控制弱点。
  4. 供应商管理与合同审查

    • 审核供应商选择、评价及合同管理流程,确保供应商资质合法、合同条款公平合理,无异常高价采购或利益输送迹象。
  5. 异常交易监测

    • 基于历史数据分析,识别异常采购模式,如频繁交易的小额订单、特定时间段内的集中采购、非正常工作时间的订单审批等,深入调查背后原因。
数据需求:
  1. 基础数据提取

    • 全部采购订单数据,包括但不限于采购单号、请购审批单号、收货单号、发票金额、ERP入账金额、采购日期、供应商信息等。
  2. 辅助文档与记录

    • 请购单、采购合同、收货单、发票副本、银行流水等相关凭证,以供实物与账面数据的核对。
  3. 系统访问权限

    • 需要访问ERP系统及相关的采购管理模块,以便查阅和验证电子数据的完整性与真实性。
  4. 访谈与会议安排

    • 与采购部门、财务部门、仓储部门及关键管理人员预约访谈,了解操作流程与内控执行情况。
实施步骤:
  1. 准备阶段:组建审计团队,明确分工;收集并分析历史数据,制定审计计划。
  2. 实施阶段:执行上述检查重点涉及的各项审计程序,包括数据分析、文件审查、访谈等。
  3. 报告阶段:汇总审计发现,分析问题原因,提出改进建议;形成正式审计报告,提交管理层审议。
  4. 后续跟进:跟踪整改措施的落实情况,评估整改效果,确保审计建议得以有效实施。

通过此方案,旨在全面诊断并提升公司的采购管理效能,增强内部控制体系的稳健性,保障公司资产安全与经营合规。

一步步走到这里,我想超越大多数初级审计人员并不是虚妄的结论 。这样一个方案,说实话,我有些没有考虑到的点都写了,不完美,但框架很全面,大大提高了效率。

结语

对每个审计人员而言,大模型既不是骗子,也不是无所不能。需要做的是在迎头赶上,拿到AI时代的入场券。

因为,那些我们过去引以为傲的,在时代的列车呼啸而过的时候,已经开始土崩瓦解!

如何学习AI大模型?

现在社会上大模型越来越普及了,已经有很多人都想往这里面扎,但是却找不到适合的方法去学习。

作为一名资深码农,初入大模型时也吃了很多亏,踩了无数坑。现在我想把我的经验和知识分享给你们,帮助你们学习AI大模型,能够解决你们学习中的困难。

我已将重要的AI大模型资料包括市面上AI大模型各大白皮书、AGI大模型系统学习路线、AI大模型视频教程、实战学习,等录播视频免费分享出来,需要的小伙伴可以扫取。

在这里插入图片描述

一、AGI大模型系统学习路线

很多人学习大模型的时候没有方向,东学一点西学一点,像只无头苍蝇乱撞,我下面分享的这个学习路线希望能够帮助到你们学习AI大模型。

在这里插入图片描述

二、AI大模型视频教程

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三、AI大模型各大学习书籍

在这里插入图片描述

四、AI大模型各大场景实战案例

在这里插入图片描述

四、结束语

学习AI大模型是当前科技发展的趋势,它不仅能够为我们提供更多的机会和挑战,还能够让我们更好地理解和应用人工智能技术。通过学习AI大模型,我们可以深入了解深度学习、神经网络等核心概念,并将其应用于自然语言处理、计算机视觉、语音识别等领域。同时,掌握AI大模型还能够为我们的职业发展增添竞争力,成为未来技术领域的领导者。

再者,学习AI大模型也能为我们自己创造更多的价值,提供更多的岗位以及副业创收,让自己的生活更上一层楼。

因此,学习AI大模型是一项有前景且值得投入的时间和精力的重要选择。

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