看我用Python瞬间制作数百份PPT，赢得小姐姐的下午茶

前言

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今天继续分享Python办公自动化真实案例，本文是一个基于Python+Excel+PPT的应用，看我如何用一段代码安抚焦虑的小姐姐，赢得妹子的下午茶。先看看她的需求👇

需求描述

你是一名幼儿园老师，本学期已经结束现在要给 400 个小朋友制作奖状，手上有一份名单 list.xlsx 和 PPT 奖状模板 temp.pptx：
内容大致如下(为了不影响隐私部分数据为虚构)

 

过程并不是很难，按照Excel中数据，一行一行的粘贴到奖状模版中就行。

 

可如果是手动复制、粘贴的话，那么400多份奖状少说也要制作一天，下面我来讲解如何利用Python瞬间完成！主要将涉及:

• openpyxl 读取 Excel 文件
• python-pptx 写入 PPT 文件
• PPT 占位符相关知识

一、版式

版式的选择和设置操作如下图。基本上幻灯片页的添加是基于一个完整的版式，确定完了版式后再在上面添加内容：

我们打开需求模板 temp.pptx 后会发现没有任何一页：

点击创建后就会出现一个新的页面，这个是我已解决在版式中预设好的：

仔细看会发现，在预览状态下是看不见模板上这些字的，同样点击输入后也会发现字会不见。原因是这些文本框不是真实的形状，而是占位符

 

二、占位符

占位符看下面一张图就行了

 

逻辑梳理

有了上面两个概念的认识，我们就可以梳理代码创建 PPT 文件的逻辑：

• 创建一个 PPT
• 从幻灯片母版中确定一个版式
• 在不同的占位符中填写不同的内容

明白了逻辑后又出现了一个新的问题：我们的模板中有多个占位符，如何确定占位符并往相应的占位符里填写内容？

答案很简单，每个占位符都有自己的编号，在代码中通过占位符编号就能够确定指定的占位符了，具体见代码实操

Python实现过程

首先我们读取 list.xlsx 文件：

from openpyxl import load_workbook
path = r'C:\xxx' # 根据自己的情况填写模板和名单所在的路径

workbook = load_workbook(path + r'\list.xlsx')
sheet = workbook.active

获取每个小朋友的信息的方法很简单，通过 for row in sheet.rows: 迭代获取每一行，这是一个元祖，指定位置就可以获取具体参数了：

for row in sheet.rows:
    class_id = row[0].value
    name = row[1].value
    title = row[2].value
    print(class_id, name, title)

 

接下来是 PPT 部分的操作了，在循环体外部要打开模板：

这里是看自己的需求，本文中是将 400 个小朋友的奖状生成在 1 个 PPT 文件中输出，如果你想要输出 400 份不同的文件，就是在循环体内部实例化以及保存了

from pptx import Presentation
... # 之前打开 Excel 文件的代码
pptx = Presentation(path + r'\temp.pptx')

然后就是以第一个版式创建幻灯片页：

slide = pptx.slides.add_slide(pptx.slide_layouts[0])

接下来可以通过 shape.placeholder_format.idx 方法获取占位符编号，为了直观直接在各自的占位符内填写自己的编号并输出：

slide = pptx.slides.add_slide(pptx.slide_layouts[0])
for shape in slide.placeholders:
    shape.text = str(shape.placeholder_format.idx)

 

弄清楚占位符编号后用 slide.placeholders[编号].text = 填写的内容 就可以完成内容填写。

由于本文是 400 份奖状产生在同一个文件中，因此是在循环体内创建幻灯片页并填写，最后在循环体外保存：

for row in sheet.rows:
    class_id = row[0].value
    name = row[1].value
    title = row[2].value
    print(class_id, name, title)
    slide = pptx.slides.add_slide(pptx.slide_layouts[0])
    slide.placeholders[10].text = f"{class_id} 班 {name} 小朋友："
    slide.placeholders[11].text = "在2020-2021学年度第一学期获得"
    slide.placeholders[12].text = f"“{title}”称号。"
    slide.placeholders[13].text = "特发此证，以资鼓励。"
    slide.placeholders[14].text = "太阳市幼儿园"
    slide.placeholders[15].text = "2021年1月"'

pptx.save(path + r'\results.pptx')

最终效果如下：

 

 

很快就成功生成了 400 个小朋友各自的奖状，需求完成，收工！和小姐姐喝下午茶去喽！