【ERP升级】确保正确升级，完成收益最大化

升级并不是每天、每年，或者每两年进行的，但一旦升级了，就会对企业发生重大影响。因而，确保正确升级，尽量削减花费，完成收益最大化都是很重要的，不是吗?首先有几件事要待人以诚……ERP升级是个令人头疼的问题。

本文不会论说怎样使升级完美无瑕、毫无破绽，或者价廉物美;此外，升级的压力是很大的，需求出资的不仅是金钱，还有时刻。了解了以上这些，您就能有许多选择，尽管不能让升级的烦恼烟消云散，但会通过将其控制在预算和时限内，从而将升级的烦恼大大降低，并且把造成的破坏最小化。

1.知道会发生怎样的改动，并进行交流。革新办理在升级过程中尤为重要，您需求协助职工承受改动，才能从容应对。确保您的职工了解这次升级会带来什么改动，以及会对他们的工作造成什么影响。关于在此过程中革新办理和交流的重要性，我多次重申都不为过。

2. 对升级持活跃主动的态度。您的ERP供货商很或许会为您制定一个升级方案，您要尽量严格地履行这一方案。许多企业一直等到供货商不再提供支持了，才会在这最后关头手忙脚乱地完成方案。

这时您的预算和时限都会遭受冲击，由于像这样的紧急情况往往是杂乱且代价沉重的。别的，您每错过一次升级，就相当于错过了能协助您完善企业的新功能。不要被迫出击，要据守升级的道路，秉持活跃的态度。

3. 保持专心。一开端就让您的升级团队联合在一起，制定方案，确定规模，并设定方针。现在就要尽全部所能避免方案的任何改变，由于每一次改动都会影响您的时间轴、预算和整体项目方针。当然，有一些改变是必须的，您只需确保彻底地评价了改变的必要性，以及在施行之前对项目其他方面的影响。

4. 手到病除在这里并不适用。假如ERP升级不能缓慢、慎重地进行，那么企业的“病痛”是不会消失的。或许的话，循序渐进地加入新的功能和革新内容，来协助用户习惯、了解并学习新系统。

5. 升级后的训练也很重要。要确保人人都能承受训练，而不仅仅是首要用户或办理人员。比方，许多企业不为一线出售人员供给训练，这些未经过训练的职工所犯的任何过错都会影响企业的其他各个方面，比方发票的准确性、交给日期、成本等等。训练将能确保您的企业从系统的合理使用和出资中获益。

6. 别对成果抱有不切实际的幻想。就如您开端施行ERP一样，升级的优点并不是马到成功的。ERP升级需求投入必定的时刻、金钱和其他资源，但是有了一个牢靠且履行良好的方案，您必定能从长远上获益。

7. 进行测试，认真地进行模仿上线。这是一个找出初始方案中潜在问题并防微杜渐的好机会。确保您的模仿上限或许贴近真实情况。比方，假如在周末上线，那么您的模仿上线也在周末。鉴于您已经在该项目上投入了大量的时刻、金钱和资源，那么在您准备好开端加快进度的时候，花时刻测试系统是极其重要的。您肯定不希望由于一些本可以避免的小问题而使得上线惨败收场。

8. 升级的频率不会很高，但一旦升级了，就会对企业发生重大影响。您和您的ERP供应商（sofastsoft.com）要确保这种影响是活跃的。考虑到以上几点的话，咱们信任您能走上成功的阳关大道。