首先介绍下这款软件:
进度猫是一款以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具,基于任务清单todolist,支持多用户协作。甘特图显示项目的进度和具体任务清单。对未完成任务、已完成任务进行分类管理,对项目整体进度随时把控。图形化操作,专业化管理。 基于云端,团队协作,任务清单,进度管理。
开始使用软件:
环境要求
目前进度猫有电脑端和浏览器端:
电脑端可以直接在官网下载安装,支持WIN系统和MAC系统。
浏览器端在官网右上角点登录即可使用
第一步:创建项目
一、在”项目“ 中点击 “新建项目” 弹出如下对话框:( 也可以直接通过思维导图生成项目甘特图大纲 )
提示
在创建项目的时候可以提前设置好项目分组:项目分组主要是用来分类项目类型的,比如同一类的项目可以放到一个项目分组中,设置项目分组后方便多个项目进行统一分类管理。
第二步:使用甘特图编制项目任务计划
当项目创建好后,就可以对项目进行任务拆分,使用进度猫甘特图对项目进行任务计划安排:
甘特图界面分为三部分:头部功能导航,左侧任务大纲,右侧任务时间线。
提示
不要在任务的顶层节点(甘特图的第一行)直接设置【开始时间】和【结束时间】以及【工作日】和【进度】,项目的开始和结束时间是由它的子任务的最早开始时间和最后结束时间决定的,所以只需要逐行输入任务名称和设置任务的开始和结束时间即可。
第三步:甘特图中如何设置任务子任务:
在编制项目任务的过程中有时候需要给一个任务设置多个子任务,可以通过甘特图的功能菜单中的 <- -> 左右缩进按钮来缩进成子任务,如下图所示:
鼠标选中入下图所示的五个任务的其中一个,然后点击如下图所示的 -> 箭头按钮,即可把任务设置成 "操作系统"任务的子任务(也可以鼠标选中其中一个任务通过快捷键:tab 来把任务缩进成子任务)
提示
进度猫甘特图用来编辑项目任务计划,主要操作功能按钮放在以下区域,您可以根据各种按钮尝试使用不同的功能,比如 撤销,插入任务,缩进任务为子任务,移动任务,删除任务 等等
。。。
如下图所示:
第四步:完成任务/设置项目负责人/任务负责人
完成项目甘特图任务计划的编制和设置好任务负责人后,可以在项目的任务列表中完成任务、设置项目负责人,如下图:
返回到项目列表会看到您创建的项目:“自动道路巡检机器人上线准备上线”
项目任务详情列表如下图所示:
提示
在任务列表中完成任务后,项目的进度(甘特图)会自动更新,建议不要直接在甘特图中修改任务进度,因为任务进度的更新必须在任务列表中完成任务后自动更新。