Sage X3化工行业有效期管理方案

 

  • 哪些企业需要有效期管理?

一般医药行业、食品行业、化工行业的物料和产品都需要结合批次进行有效期的管理。化学制品以及其原材料由于其本身的化学特性、外部光照、温度、压力等环境因素和储存条件(包装方式)等原因,其化学特性会发生变化,所以 化工品必须储存在专用仓库、专用场地或者专用储罐内,储存数量构成重大危险源的危险化学品,必须在专用仓库、储罐内单独存放。

有效期是通过相关的加速试验和长期稳定性试验进行确定。国家对某些化学药品,有明确的有效时间和复检规定。如下表所

 

 

  • 有效期管理的几个关键概念

在Sage X3系统中有三个关键日期:生产日期、有效期、到期日

其中生产日期+有效期=到期日

除此之外,在医药行业,特别是光、湿、温度敏感物料还需要设置复检日,进入复检期的物料是待验状态,质量状态需要更新,根据重新质检后的结果设置质量状态和有效期。

有些食品行业为了加强对临时商品的监管,还会在有效期到期之前,设置临期预警,以便提前处理临期存货,或者赠送,或者折价处理。详见下图所示:

 

 

  • Sage X3化工行业有效期管理方案

 

Sage x3有效期管理控制方式如下:

控制方式

详细说明

未管理

无批次管理,无有效期管理

不带取整

严格在提前期到期时失效

月末取整

失效日期延长到当月月末

下月月初取整

失效日期延长到下月月初

必须录入

手工录入或者系统自动计算

手工录入

以手工录入的到期日为准

重控制质量状态及说明:

重控制状态

是否需要质量控制

A

产品在达到重新控制过期日期后状态不变更

Q

产品可以在重新控制失效日期时进行质量测试,过期或者拒收并且处理。

R

产品在达到重新控制过期日期后将被拒绝

备注:如果有效期设置为“未管理”,则此字段不可用。

 系统支持效期预警,并且在处理相关业务单据时可自动检查存货效期,对过期物料予以预警提示,处理出库业务时支持按批次先进先出、先到期先出。

 

 

  • Sage X3化工行业有效期管理意义

它帮助企业有效解决了如下问题:

 

  • 查询有效期内的商品及其批号、数量
  • 库存商品哪些快要到期?
  • 哪些商品已经到期?

 

哪些商品已经到了复检日期
哪些商品需要进行质量状态变更?

 

  • 已经过期了商品质量部门如何处理?
  • 报废商品仓库如何处理?
  • 哪些商品需要联合生产和质量部门进行二次判定,允许让步使用?

 

  • Sage X3化工行业有效期管理方案特点
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