- 哪些企业需要有效期管理?
一般医药行业、食品行业、化工行业的物料和产品都需要结合批次进行有效期的管理。化学制品以及其原材料由于其本身的化学特性、外部光照、温度、压力等环境因素和储存条件(包装方式)等原因,其化学特性会发生变化,所以 化工品必须储存在专用仓库、专用场地或者专用储罐内,储存数量构成重大危险源的危险化学品,必须在专用仓库、储罐内单独存放。
有效期是通过相关的加速试验和长期稳定性试验进行确定。国家对某些化学药品,有明确的有效时间和复检规定。如下表所
- 有效期管理的几个关键概念
在Sage X3系统中有三个关键日期:生产日期、有效期、到期日
其中生产日期+有效期=到期日
除此之外,在医药行业,特别是光、湿、温度敏感物料还需要设置复检日,进入复检期的物料是待验状态,质量状态需要更新,根据重新质检后的结果设置质量状态和有效期。
有些食品行业为了加强对临时商品的监管,还会在有效期到期之前,设置临期预警,以便提前处理临期存货,或者赠送,或者折价处理。详见下图所示:
- Sage X3化工行业有效期管理方案
Sage x3有效期管理控制方式如下:
控制方式 | 详细说明 |
未管理 | 无批次管理,无有效期管理 |
不带取整 | 严格在提前期到期时失效 |
月末取整 | 失效日期延长到当月月末 |
下月月初取整 | 失效日期延长到下月月初 |
必须录入 | 手工录入或者系统自动计算 |
手工录入 | 以手工录入的到期日为准 |
重控制质量状态及说明:
重控制状态 | 是否需要质量控制 |
A | 产品在达到重新控制过期日期后状态不变更 |
Q | 产品可以在重新控制失效日期时进行质量测试,过期或者拒收并且处理。 |
R | 产品在达到重新控制过期日期后将被拒绝 |
备注:如果有效期设置为“未管理”,则此字段不可用。 |
系统支持效期预警,并且在处理相关业务单据时可自动检查存货效期,对过期物料予以预警提示,处理出库业务时支持按批次先进先出、先到期先出。
- Sage X3化工行业有效期管理意义
它帮助企业有效解决了如下问题:
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哪些商品已经到了复检日期
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哪些商品需要进行质量状态变更?
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- Sage X3化工行业有效期管理方案特点