如何让你的总账更简洁却更有价值 -------了解分析元类型和分析元(第一部分)

此系列(这是第一部分)旨在帮助你更熟悉和适应企业管理中的分析元类型和分析元。在线帮助中心有很好的信息。你的业务合作伙伴和Sage专业服务顾问是你可以有效利用的资源。

 

 

正式介绍

作为了解企业管理中的分析元类型和分析元(或分析维度)的第一步,我们应该从正式介绍开始。以下是在线帮助中心的定义方式:

  • 什么是分析元类型?
    • "分析元视图代表了一个分析领域,它以数量和数量跟踪为主题。它是由格式、管理规则和一个或多个分析元定义的。" 可用于跟踪成本、收入和数量。
  • 什么是分析元?
    • 分析元可被视为旨在为分析和预算目的聚合会计信息的"管理中心"。它们的性质取决于所使用的分析目标以及分析元类型的概念所基于的对象。

 

 

人们通常使用分析元做什么

  • 分析元可被视为旨在为分析和预算目的聚合会计信息的"管理中心"。
  • 分析元和分析元类型有多种方法。它因每个公司的分析要求而异。有些人想按部门或项目来分拆运营费用。有些可能希望按产品类别或销售代表细分收入。

例如 :

  • 按照一个服务一个分析元,就可以通过服务列出公司活动明细的服务分析元视图
  • 按照一个地区一个分析元.可按照地理区域分析营业额/收入的地区分析元视图
  • 按照每辆汽车一个分析元, 可列出追踪公司汽车运行成本的汽车分析元视图

等等.

 

分析元与总账(GL)

  • 分析元类型和分析元允许你补充总账信息。
    • 通过分析元可以为你提供更深入的分析
    • 帮你透视财务背后蕴含的业务信息
  • 为什么不只是添加另一个帐户,而是添加分析元?
    • 分析元可以使你减少会计科目表的大小。
    • 如果你为每个项目都添加一个账户,而这个项目只持续很短的时间,那么这个会计科目表就会变得非常笨
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