excel图表技巧：如何用填充单元格制作比率分析图

在工作中，我们经常要向上级领导汇报某个指标的进度或完成情况。有时候，我们会用仪表盘或温度计图来展示数据。不会这类型图表的朋友，不用担心，因为今天，我将教给大家一种更简单的方法！

公司新来的职员小明，在公司中担任仓库管理员一职。年中季度会议即将召开，上级要小明发一份数据给他，要求展示仓库产品的动销率、商品破损率以及库存周转率。小明从系统中导出相关的数据，在对数据做初步的清洗和过滤后，最终计算出这三个指标的值：动销率86%，破损率12%，库存周转率93%。

第一次向上级汇报工作，这对小明来说尤其重要。因为这很有可能会影响到自己未来的职业发展。以前的同事，或许会根据最终计算出来的结果，作一张柱形图。但是如果让你在下面两幅图之间选择一张图表来展示，你会选择哪一张呢？很明显，我会选择第二张图来汇报工作。

图表制作思路：

在表格中输入0.01-1的数值，用条件格式来给图表填充颜色。用边框线来隔开各单元格内的色块，然后美化图表，就可以完成整个图表的制作。制作思路如下图所示。

作图过程：

Step 01 在单元格内输入0.01-1的数据，如下图所示。

Step 02 调整数据区域的行高和列宽，将行高设置为16，列宽设置为2.5，操作如下图所示。

*设置列宽为2.5

*设置行高为16

Step 03 框选数据，接着在“开始”界面，点击“数字”浮动框右下角的箭头，调出“设置单元格格式”的界面。点击“自定义”，在“类型”处输入三个英文状态下的分号“;;;”。这么做是为了隐藏表格中数据。

在自定义格式中，第一个分号前的值是正数的返回值；第二个分号前的值是负数的返回值；第三个分号前的值是文本的返回值，即[正值];[负值];[文本];。这里只输入了三个分号，没输入其他数据就代表着不显示单元格中的数值。

Step 04 隐藏完表格中的数值后，将数据区域的颜色填充为250.214.215，如下图所示。

Step 05 框选数据，对数据设置条件格式。条件格式：如果框选区域内数据小于或等于86%，即填充颜色为红色，RGB为238.108.108.

Step 06 到这一步，设置就差不多完成了，现在只需要对该区域添加白色边框。步骤如图所示：

Step 07 第一个表格已经设置好了，接着再依次设置另外两个表格。这里最快添加另外两个表格的方法，就是复制。（注意：在复制粘贴的时候，要选择“保留源列宽”的粘贴方式）。

复制好后，再依次修改两个表格中条件格式。如下图所示，依次修改表格中条件格式的数值和颜色。

Step 08 美化图表。合并上方单元格，添加标题，添加文本框，做数据标签用。中文字体用微软雅黑，英文和数值类的用Arial字体，字体建议16-18号左右。

Step 09 一份完整的数据报告，怎么少的了作图的数据来源呢？最后，我们添加一个数据标签，用于说明数据来源。如下图所示。

OK，今天这个俄罗斯方块图表大家学会了吗？有没有jio得好玩有趣呢：）