excel函数技巧：如何快速汇总销售合计项

一年的销售数据整理完了，除了要看到每个人的销售合计之外，老板今年还要看到图中这两项合计：

销量最高的三个月合计是指汇总每人一年中，销量最高的三个月的数据。

超过平均值的销售合计是指汇总超过总平均值的月份销量。

两项合计需要一个一个去比较后再求和吗？若一个个比较，用时一个小时也不能算好。这可难住了小表姐。

其实这两项求和不难，下面就给大家分享这两种求和的套路。

1.汇总销量最高的三个月的数据

这个问题首先是找出销售额排名前三的数据，然后再将数据进行求和就行了。

我们都知道在EXCEL中，求最大值用MAX，求最小值用MIN，除此之外，还有两个非常实用的求最大、最小值的函数——LARGE函数和SMALL函数。

LARGE函数可以在指定的数据区域中，返回指定的第几大的值。

格式：LARGE（数据区域，第几大的值）

例如：=LARGE(B2:M2,3)，会返回B2:M2区域中第三大的值。

除此以外，这个函数还可以找到数据区域中若干个最大值，例如找前三名的值，可以将第二个参数写成常量数组的格式：

=LARGE(B2:M2,)

为了大家看起来更直观，我们将前三名的值用颜色标注：

在上图O2单元格只能看到销量最高的1月的数据，是公式出问题了吗？

公式使用常量数组后，结果虽是一组数据，但在单元格中只能显示出这组数据中的第一个值。要想看到每个数据，可以在编辑栏选中公式后，按F9键：

可以看到前三名的值都出现了。

注意：使用F9之后不要按回车键，要按ESC键返回。

SMALL函数与LARGE函数的用法是完全一样的，我们也可以利用SMALL函数得到最小的几个值。

找到了最高的三个值，我们再使用SUM函数求和即可：=SUM(LARGE(B2:M2,))

下面来看第二个问题，超过平均值的销售合计。

2．超过平均值的销售合计

这项合计涉及到平均值，就一定要用到求平均值的AVERAGE函数。使用AVERAGE(B2:M17) 可以得到每月的平均值：

现在问题就明朗了许多，其实就是条件求和。说到条件求和，当然少不了SUMIF函数。再来复习一下这个函数的基本用法吧！

格式：SUMIF（条件区域，条件，求和区域）

函数的格式很简单，但在这个例子中，对于SUM函数第二参数的写法是个难点，也许你会这样写公式：=SUMIF(B2:M2,>AVERAGE(B2:M17),B2:M2)，得到的结果是这样的：

那这样写，=SUMIF(B2:M2,”>AVERAGE(B2:M17)”,B2:M2) ？

倒是不报错了，可结果不对啊，变成0了……

好吧，不卖关子了，正确的写法是这样的：=SUMIF(B2:M2,">"&AVERAGE(B2:M17),B2:M2)

在这个公式中，第二参数用到了比较运算符大于号“>”,还有平均值函数AVERAGE(B2:M17)。在SUMIF中，运算符需要加引号，如果是与一个具体的数值比较的话，这样写是没有问题的：=SUMIF(B2:M2,">20424",B2:M2)。但当要比较的对象是一个函数时，那就不行了，因为函数是不能加引号的。此时需要用文本连接符&连接函数，因此第二参数的正确写法就是">"&AVERAGE(B2:M17)。

同时SUMIF函数还有个特性，当求和区域与条件区域相同时，第三参数可以省略，这个公式最终可以写成，=SUMIF(B2:M2,">"&AVERAGE($B$2:$M$17))，AVERAGE函数中的数据区域要绝对引用：

最后来总结一下今天的收获：

（1）使用LARGE和SMALL函数可以返回指定数量的最大值或最小值。函数的第二参数使用常量数组时，常量数组的大括号需手动输入，而不能三键产生。

（2）使用SUMIF函数时，如果第二参数同时出现运算符和函数，运算符要加引号，再使用&连接该函数。当条件区域和求和区域相同时，可以省略第三参数。