excel定位选取：再谈快捷键Ctrl+G的妙用

一、仅复制可见单元格

在日常工作中我们经常会涉及将隐藏或分类汇总后的数据，粘到一个新表。这个时候如果我们直接复制，粘贴会发生什么呢？

这是一个分类汇总后的数据，自动生成了分级显示：第1级，总计；第2级，部门汇总；第3级，明细数据。

现在我们需要把第2级部门汇总复制成一个单独的表。单击分级数字2只显示部门汇总数据。选择汇总数据，Ctrl+C复制，然后在下方的空白处Ctrl+V粘贴。结果如下：

很明显，整个明细数据也粘贴进来了。Excel中如果直接复制，将把选定区域中的数据——包括被隐藏的数据，完整地复制下来。我们只想要部门汇总数据，怎么办？

此时我们的CTRL+G就可以闪亮登场了！

操作步骤：

（1）选中部门汇总数据。

（2）按Ctrl+G，在弹出的对话框中点击“定位条件”。设置定位条件为“可见单元格”，点击“确定”。

（3）Ctrl+C复制，然后在下方Ctrl+V粘贴即可。

粘贴后的数据仅仅是二级汇总的数据，中间并没有明细数据~

注：除了用上述方法定位可见单元格外，还可以在选中该区域后直接按快捷键ALT+；实现可见单元格定位~

二、批量插入空行分隔内容组

老板经常要求把不同部门、不同类别的产品等用空行分隔开，如下：

数据量少，好办，直接按部门或者等级排序后手动插入空行即可。可是如果部门很多、产品类别庞大，手动插入就太误事了。这时可以人为制造行差异，然后定位行差异批量插入空行即可。

操作步骤：

（1）按老板要求对数据排序。

（2）在“部门”列后插入一列，复制“部门”列错位粘贴到空列中。

（3）选择除表头外的两列按Ctrl+G定位行内容差异单元格。

（4）确定后，右击鼠标，选择插入，插入整行。

（5）插入后删除不需要的列和行得到最终效果。

注：除了用上述方法定位行内容差异单元格外，还可以在选中该区域后直接按快捷键Ctrl+实现行内容差异定位~

三、空值定位制作工资条

工资条的制作有多种方法，有排序法、等号替换法、空值定位法、函数法等等。这里介绍空值定位法制作工资条。

操作步骤：

（1）在E3、D4单元格分别输入数字1。

（2）选中D3:E4，然后双击E4右下角填充柄向下填充，结果如下。

（3）按Ctrl+G，单击“定位条件”，设置定位条件为“空值”。

（4）确定后，选中了所有空值单元格。

（5）右击鼠标，选择“插入”命令，插入“整行”。

（6）确定后，插入的空行把每位员工分开了。选中表头，按Ctrl+C复制。

（7）选中A3:C25，按Ctrl+G定位“空值”选中空行，然后Ctrl+V填充。

为了裁剪方便，还需要插入空行把每名员工的工资条分开。

（8）删除前面的辅助数字，然后在D2中输入数字1。选中D2:D3，双击填充柄向下填充，效果如下。

（9）按Ctrl+G定位“空值”，选中空单元格。

（10）右击鼠标，选择“插入”命令，插入“整行”。确定后，删除辅助数字，工资条就做好了。

用快捷方式当然效率高，但也得熟练才行——赶紧动手验证一下，看看效果如何吧。