使用Ctrlbox项目管理软件的设计快速定稿心得

周末和朋友聚餐，放松心情缓解压力。

L也是项目经理，向我吐槽一件让他哭笑不得的事。

他们最近在做一个大的电商项目，对方来头不小，对设计风格很挑剔。

已经设计两周了，通过大小多次沟通，客户终于定了前两天的一稿，L很高兴，结果悲剧来了。

设计师不小心把客户定稿的版本覆盖了，不得的不按照设计稿重新设计一次。

L说完，一扬脖子灌了一大杯啤酒。

 

L公司和我们公司一样，是做甲方的，周期最长的除了程序开发就是设计阶段了。

客户知道自己需要什么还好，不知道的，即使需求分析做的再充分，客户还是希望能多出几稿来选择，磨磨蹭蹭周期拉的很长，从几稿到十几稿都有可能。

出现版本搞错覆盖的问题，真不能完全怪设计师。

 

除了设计稿版本的问题，设计稿沟通和反馈的问题，也是设计阶段周期长的重要原因。

为了加快项目周期管理，我们公司也想了很多方案，其中一个就是当面沟通，提案当面沟通，修改也当面沟通。这样的确可以很快定稿，但成本也是很高的。

 

首先，设计师没时间同时做几个项目，2个就很忙了，这就需要更多的设计师；

 

其次，设计师要有很强的沟通能力，和临场解决问题的能力；

 

再其次，设计师必须要懂业务，这样客户提出新的修改方向，设计师才能判断是否真正适合，同时给出专业的建议。

 

所以填了一个坑又出来一个坑。

 

另一个是客户反馈的问题。

去年有个项目，客户老板是设计决策人，但老板常驻国外，除了第一次需求会议参加外就找不到人了。

一个是时差问题，另一个是沟通问题。

当面沟通肯定行不通，打电话还要顾及时差，2天才能沟通一次，效率太低了。

眼看项目要延期了，我和对方联系人沟通，实在不行就用微信群沟通，设计师修改好后直接放到群里，老板立马给出反馈。

用这种方式，终于在设计周期的最后一天定稿了。

但是，这种方式也要对方领导配合才行，一般决策人都很忙，不会盯着电脑及时给反馈的。

其次，如果设计页面较多，这种方式会更乱。

 

 

和L吐槽后，总结设计稿版本问题、设计稿沟通问题、设计稿反馈问题，是影响设计周期的最重要的三个问题。

之前，那个国外常驻的老板说国外有个软件，设计师设计的时候客户可以在异地直接看到，然后随时给出修改意见，效率很高。

但目前国内还没有这类设计专用的软件，Ctrlbox项目管理软件中白板的功能倒有点类似。

 

回去的路上自己又琢磨了一通，其实我心里对公司目前的试行的方法有很大的期待，因为现在我们公司正慢慢解决这些问题。

这个方法是基于Ctrlbox项目管理软件的，还没有彻底解决，但是已经有了很大改善，和大家分享一下。

01 文档版本记录

对每个版本的项目文档管理都有记录，只要设计师编号好就行，可以查看日志，对当前文档可下载、查看、分享。这样查找方便，不会有版本混乱和遗失问题。

文档的格式可以是图片、Word、PDF、PPT、思维导图。

 

还有个很重要的功能就是白板模式。

02 白板沟通

你可以把白板理解为电脑桌面，可以上传设计图或其他文件到桌面上，然后分享给客户。

这个时候可以和客户电话，对照着设计图，沟通设计思想。

省了当面沟通的路上时间，又有当面沟通的效果。

03 在线批注

内容多了会眼花缭乱，每个页面沟通一遍就要1/2个小时，这时可以使用在线批注功能。

有两种形式可以用，一种是添加锚点，然后批注修改意见。

另一种是，用画笔圈出来需要讨论的地方，然后添加文字或便签。

  

可以把内容事先发给对方，对方把自己的意见标注出来，再进行电话沟通，就方便很多了。

这样一来，再也不用让可以文字描述+截图的形式反馈给我们了。

一些建议

除了上面讲的以外，分享点在设计阶段我的一些方法。

01 需求阶段要做好竞品分析

是不是常常会遇到这样的情况：设计方向确定后，客户时常会扔过来一些风格完全不同，但他认为好的别人家的案例。、

光是应对这类问题就耗费很多的时间。

在需求阶段，尽量把各个风格的案例都分析一边，让客户清楚什么才是适合他们的。

让客户清楚，别人的很好，但是不适合他们。

当然，竞品选择的时候，一定要是目前比较好的。

02 一定要和决策者沟通

经常会遇到，底下的市场部人员，多次开会反馈修改意见，设计师也不厌其烦地额修改，结果到老板那里给毙了，或者又回到最初一版。

现在很多企业搞不清楚自己的定位，底下的工作人员不确定老板喜欢什么，但又要体现自己的价值，所以指挥了一通，最后老板还不喜欢。

在关键的会议上，特别是设计提案的会议上，一定要让决策者出席，要不损失会很大。

03 不要客户说怎么改就怎么改

中国的客户很多是这样的：我不知道自己要什么，你专业的你自己考虑怎么做，反正这个我不喜欢。

是不是很头疼。

如果你完全按照他的意见改了，改好后他觉得不喜欢，又要说了，你们一点都不专业，一点主动性都没有。

一定要早让对方清楚，你喜欢的≠你需要的。

在客户提出不合理意见的时候，一定要用你的专业回绝。

 

通过以上方式，现在我手上的项目，设计周期都缩短了不少，而且有越来越短的趋势，项目回款管理也相应的越来越快。

今天的分享就到这里。

后续分享，敬请期待~

作者：倾叶轩
链接：使用Ctrlbox项目管理软件经验（六）——设计如何快速定稿？
來源：简书
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