发送给客户的文件，怕泄漏怎么办？

重要文件发给客户，又怕泄漏出去，怎么办？
文档一旦发送出去之后，就失去控制了。尤其对于企业或组织来说，损失不可弥补。那有哪些办法可用减少文件泄露的风险呢?

常见的大概有以下方式：

• 阅后即焚，依托于软件平台的诚信度，并且实际情况中根据文档重要程度有所区别，不适用于办公等正式场景；
• 网络隔离，更侧重对于企业内部文档使用控制，对于需要外发的场景效果不大；
• 文档加密，但是外发给客户的文件需要提供查阅密码，同样不受控制。

其实借助互联网云存储软件更容易解决问题，比如一粒云盘系统，专为企事业单位及组织提供私有文档存储管理及外发分享服务。
使用一粒云就可以很好解决外发文件泄露的困扰。其解决方案主要包含以下几点：

• 可私有：自己的系统自己做主，放在家里办公室都行；
• 在线查看：生成查阅二维码链接，扫一扫即可在线查看文件，支持office、pdf及常见类型在线查看不用下载到电脑中，也不需要安装专业软件。
• 设置权限：对于要外发的文档设置查阅权限，防复制，防止打印和下载的，同时设置查阅水印，保证文件安全。
• 动态密码：使用一粒云还可以设置动态访问密码，即使客户二次传播也无法再次访问，需要再次索取密码才可正常访问。
• 访问次数及有效期：设置外发访问次数亦可达到“阅后即焚”的效果，同时限制访问有效期，过期即失效，减少文档泄露风险。