- 项目沟通管理是确保及时、正确地产生、收集、分发、存储和最终处理项目信息所需的过程。
- 项目沟通管理由两部分组成:一是制定策略,确保沟通对干系人行之有效;二是执行必要活动,以落实沟通策略。
- 沟通的概念
7.沟通管理
过程 | 输入 | 工具 | 输出 | 要点 | |
规划沟通管理 |
- 干系人登记册
- 干系人参与计划
- 需求文件
- 资源管理计划
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- 沟通需求分析
- 干系人参与度评估矩阵
| 沟通管理计划 |
- 基于每个干系人或干系人群体的信息需求、以及具体项目的需求,为项目沟通活动制定恰当的方法和计划的过程
- 根据输入,利用工具,得到输出的过程
- 我们根据权利利益方格的,把干系人分为了四类,例如,对每类的人怎么做
- 同时根据参与度评估矩阵,重点分析抵制的人,人际交往,和引导等手段,使其至少不要抵制。
- 沟通计划的内容
- 干系人的沟通需求
- 要沟通的信息
- 沟通的方法和频率
- 负责沟通的人
- 负责接收的人
| 规划沟通管理是基于每个干系人或干系人群体的信息需求、可用的组织资产,以及具体项目的需求,为项目沟通活动制定恰当的方法和计划的过程。本过程的主要作用:①及时向干系人提供相关信息;②引导干系人有效参与项目;③编制书面沟通计划 |
管理沟通 |
- 资源管理计划
- 沟通管理计划
- 工作绩效报告
- 质量报告
- 风险报告
- 变更日志
- 问题日志
- 经验教训登记册
- 干系人登记册
- 干系人参与计划
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- 沟通方法
- 沟通技能
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- 管理沟通是确保项目信息及时且恰当地收集、生成、发布、存储、检索、管理、监督和最终处置的过程。本过程的主要作用是,促成项目团队与干系人之间的有效信息流动
- 我们与建设方和团队内部,分别建立了qq群,
- 我们利用工作绩效报告,进行有侧重的沟通,例如对于甲方领导,侧重进度上的绩效,自家领导,注重成本花费等
- 对于内部员工,我们采取每周周报的形式,收集工作成果和下周计划,并汇总,形成整体的周报对公司领导进行汇报并张贴至项目板
| 生成,收集,存储,检索,管理,发布,监督和处置。 |
监督沟通 |
- 资源管理计划
- 沟通管理计划
- 干系人参与计划
- 项目绩效数据
- 问题日志
- 经验教训登记册
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- 观察,交谈
- 项目管理信息系统
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- 项目绩效报告
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- 是确保满足项目及其干系人的信息需求的过程。本过程的主要作用是,按沟通管理计划和干系人参与计划的要求优化信息传递流程。
- 我们每周根据,,,制定项目绩效报告。根据沟通管理计划,用什么方式分享给干系人,对方干系人关注什么,我们干系人关注什么,有区分
- 需求是变化的,我们根据干系人的分析,把双发意见统一, 实在需要变更的,走正规的变更流程
- 如果还想写的话,可以顺便提一下会议
- 最后,我看别人都没有写到,可以根据干系人参与度评估矩阵,评估当前的支持情况,更新沟通管理计划
- 监督沟通可能需要采取各种方法,例如,开展客户满意度调查、整理经验教训、开展团队观察、审查问题日志和评估变更。
| 监督沟通是确保满足项目及其干系人的信息需求的过程。本过程的主要作用是,按沟通管理计划和干系人参与计划的要求优化信息传递流程。本过程需要在整个项目期间开展。监督沟通 |
管理和监督沟通都要有资源管理计划,没有资源你跟人家聊什么。