应收模块制单科目规则

应收模块:

应收发票制单

对销售发票制单时,系统先判断控制科目依据,根据控制科目依据取【控制科目设置】中对应的科目。然后系统判断销售科目依据,单据销售科目依据取【产品科目设置】中对应的科目。若没有设置,则取【基本科目设置】中设置的应收科目和销售科目,若无,则手工输入。

例如,控制科目依据为按客户,则系统依据销售发票上的客户,取该客户在【控制科目设置】设置中的科目为应收账款-北京公司 。销售科目依据为按存货分类,则系统依据销售发票上的存货,找寻其存货分类的销售科目为销售收入-中药 ,税金科目为应交增值税-销项税 。

借: 应收账款-北京公司

           贷: 销售收入-中药

                  应交增值税-销项税。

应收单制单

对应收单制单时,借方取应收单表头科目,贷方取应收单表体科目,若应收单上没有科目,则需要您手工输入科目。受控科目取法同上。

借: 应收科目

           贷: 对方科目

合同结算单制单

对合同结算单制单时,借方科目取应收系统的控制科目,贷方科目取合同收入科目,合同收入科目设置时只能选择应收系统的非受控科目,而且必须是末级、本位币科目,如工程收入科目。

 借: 应收科目

   贷: 合同收入科目

收款单制单

借方科目为表头结算科目。贷方科目款项类型为应收款,为应收科目;款项类型为预收款,则贷方科目为预收科目;款项类型为其他费用,则贷方科目为费用科目。若无科目,则用户需要手工输入科目。

借:结算科目     表头金额

      贷:应收科目     款项类型=应收款

            预收科目     款项类型=预收款

            费用科目     款项类型=其他费用

付款单制单

借方科目为结算科目,取表头金额,金额为红字。贷方科目款项类型为应收款,为应收科目,金额为红字;款项类型为预收款,则贷方科目为预收科目,金额为红字;款项类型为其他费用,则贷方科目为费用科目,金额为红字。若无科目,则用户需要手工输入科目。

借:结算科目 (红字)    表头金额

      贷:应收科目(红字) 款项类型=应收款

          预收科目 (红字) 款项类型=预收款

            费用科目 (红字) 款项类型=其他费用

核销制单

结算单核销制单受系统初始选项的控制,若选项中选择核销不制单,则即使入账科目不一致也不制单。核销制单需要应收单及收款单已经制单,才可以进行核销制单。当核销双方的入账科目不相同的情况下才需要进行核销制单。

应用举例:如应收单入账科目为应收科目_ 北京公司(核销金额=130),结算单入账时对应受控科目有应收科目_北京公司(核销金额=30)、应收科目_天津公司(核销金额=80)、预收科目(核销金额=20),则这两张单据核销时生成的凭证应该是:

借:应收科目_天津公司      80

     预收科目       20

       贷:应收科目_北京公司       100

票据处理制单

收到承兑汇票制单,借方则取【基本科目】设置中的应收票据科目,贷方取【产品科目设置】设置中的销售收入科目及税金科目,若无取【基本科目】设置中销售收入科目及税金科目,若都没有设置,则需要您手工输入科目。

收到票据

借: 应收票据

       贷: 应收账款

        

票据计息

借:应收票据

       贷: 票据计息

       

票据背书   

借:应付账款

       预付账款

       贷: 应收票据

票据贴现   

借:贴现科目

       贷:应收票据

票据结算   

借:结算科目

       贷:应收票据

票据退回

借:应收票据

       贷: 应付账款

票据转出

借:应收账款

      贷: 应收票据

汇兑损益制单

汇兑损益制单,汇兑损益科目取【基本科目】设置中的汇兑损益科目。

转账制单

依据系统选项进行判断转账是否制单

应收冲应收

借:应收账款A转入户

   贷:应收账款B转出户

预收冲应收

借:预收账款

   贷:应收账款

红票制单

同方向一正一负

应收冲应付制单

借:应付账款

     预付账款

贷:应收账款

或者

借:应付账款

   贷:应收账款

       预收账款

   

现结制单

对现结/部分现结的销售发票制单时,贷方取【产品科目设置】中对应的销售科目和应交增值税科目。借方取【结算方式科目】设置中的结算方式对应的科目。

完全现结

借:银行存款

         贷:产品销售收入

                应交增值税-销项税

部分现结

借:应收账款

         银行存款

         贷:产品销售收入

                应交增值税-销项税

坏账处理制单

坏账发生制单

借: 坏账准备

    贷: 应收账款

坏账计提制单

借: 管理费用

   贷: 坏账准备

坏账收回制单

借:应收账款

   贷:坏账准备

借:结算科目

   贷:应收账款

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