基于公司代码级别的四个变式:(科目表),会计年度变式, 字段状态变式, 信贷控制范围
1) 会计年度变式
会计年度变式(Fiscal Year Variant)是指每个年份的记帐期间数量,包括普通记帐期间和特别记帐期间的数量。系统中已存有一些实例,直接拿来使用就可以了。一个公司代码只可以选择一个会计年度变式;一个会计年度变式可以分配给多个公司代码。
2) 字段状态变式
字段状态变式是分配给公司代码的一项重要参数,在字段状态变式中罗列了很多字段状态组,而字段状态组是会计科目中的一个重要参数.它控制在输入一张会计记帐凭证时,该科目的那些辅助核算项目是必须输入的,哪些是不允许输入的,哪些是可以选择的。
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在SAP的总帐科目主数据中,科目组里的字段状态设定,是为了总帐科目在公司代码视图维护时的输入状态。而本文配置的字段状态变式(Field Status Variants),则是设定了记会计凭证时的各字段的状态(必输、选输、隐藏)。
一般情况下,字段状态变式是总帐科目公司代码视图里的必输字段。它需要分配给公司代码。每个公司代码只能分配一个字段状态变式;一个字段状态变式可以分配给多个公司代码。一个科目表下的多个公司代码可以有不同的字段状态变式。
3) 信贷控制范围
信贷控制范围(Credit Control Area)是一个专门用来控制客户信贷限额的组织单元。它是一个独立的组织结构,需分配给公司代码。可以为一个公司代码定义一个信贷控制范围,也可以一个科目表下的公司代码共用一个信贷控制范围。