ITIL实施:五步骤创造良好的企业文化

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想取得ITIL的成功,技术是一方面,同样,人的因素也至关重要。如何使员工积极的接受一个新的ITIL文化?ITIL专家提出了一些建议。

在流程和性能上接受了变革的企业,往往在企业文化上也会接受新的变化。因此,支持变革的企业经理有权在态度、价值观和行为方面作出相关的改变,只有这样,他们才能获得持久而明确的效果。

上述这些究竟与IT基础设施库(ITIL)有什么关系呢?采用ITIL意味着你接受了所有的改变,可以说,文化改变是ITIL获取成功的一个常见的先决条件。

  技术当然能够使ITIL流程自动运行,但它不是ITIL能够持续实施和取得成功的保证,也不能被简单地描述成那些流程的定义。企业文化的转变是必要的,利益相关者和员工必须恰当地转变自己的行为和姿态以实施ITIL最佳实践,并把这作为企业日常运作的内在要求。

  实际上,ITIL成功所要求的文化改变通常比实施任何支撑技术更加富有挑战。公司内部成员态度和个性都有很大的不同,有一些经检验证明是可靠的方法可以促使员工接受改变保证ITIL流程的有效运行。这些方法包括:

  1.将文化评估作为ITIL筹备整体评估的一部分:除了从流程和技术角度评估企业的ITIL成熟度以外,还要针对可能成为障碍的文化进行评估。

  2.获取ITIL倡议高层领导的支持:从业务角度而非IT角度看待ITIL。如果你能向CEO或其他高层人员说明ITIL对于业务发展和收益有很大的促进作用,而不要仅仅把它看成是一个IT项目,那么,你将会获取支持,驱动ITIL实施及保证业务成功。

  3.采用“采纳并适应”的方法实施ITIL。按照书本描述的那样去实施ITIL是不实际的。事实上,一个缺乏弹性和奇异的做法只会加剧变革的阻力。ITIL能够帮助企业充分利用IT资源。但当ITIL实施变得很教条的时候,它注定会失败。真正的赢家是那些将ITIL作为变革的催化剂的那些人,他们使ITIL适应企业的需要,同时也适应企业文化的原则。

  4.把ITIL作为获取预期目标的一种手段,如建立一个更加以客户为中心的IT部门。如果你强迫每个员工必须接受ITIL,你很有可能会被员工疏远。但如果换一种员工可以接受的方式,他们就没有理由拒绝你的提议。这是获取员工支持的关键之一。

  5.没有培训,就不会有收获。各种各样的培训项目推动了人们对ITIL的支持并愿意接受改变。例如,正在组织实施ITIL培训项目的CIO通过模仿阿波罗13号船员的营救的事例指出,他的小组获得了个人顿悟,即换一种不同的方式做事会取得良好的效果。在培训中,你会了解流程的不同阶段,并从IT客户的需要角度看到不同的一面。

  永远记住,在实施ITIL时,人同技术和流程同样重要。改变人们的思考和反应方式,您更可能发展有利于ITIL成功的企业文化。

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