一种word版题库制作成excel版步骤

题库word版到excel版的步骤

在这里以单选题为例做介绍，多选题和判断题同理。

源样本：Word版

 

 

目标样本：excel版

一 制作题库副本

为避免修改源文件，把文件中所有单选题复制到一个新的word文档中。

以下修改仅在新文件中执行。

二 格式化

（一）清除格式

1、全选

2、清除格式

（二）利用替换功能删除所有空白（如空格等）

       （1）ctrl+H

       （2）查找内容： （一个空格）。替换为：（空）。点击全部替换。

       （3）提示已完成

       （4）查找内容： （复制文档的一个空白，因为这个空白不是空格）。替换为：（空）。点击全部替换。

       （5）可以看到字母A前面没有字符了

       （6）如果BCDEF前边有空白字符，和上一步一样都替换掉

（三）将每题放置在一行里，为制作表格做准备

       1、把选项（包括ABCDEFG）前边的换行符全部删掉。

       2、查找内容：段落标记+A。替换为：A。点击全部替换。（也可以不区分大小写）

       BCDEFG也一样

                        等等

       3、为方便观察，把文档纸张设置为横向，字体大小可以尽可能的小

       4、检查，手动调整

       如下图81题就要手动调整，使81题在一行里。

（三）到这里，全部题目每题只占一行。若还有问题，请返回上一步或手动调整。

（四）将所有（）替换为半角()

       查找内容输入全角括号，替换为输入半角括号。

 

（五）插入字符

       我们需要将题目、答案、选项分开，提前在word里插入分隔符号

       1、在26个字母里找2个本文档没有出现的字母。

       很简单，利用ctrl+H，只要替换为它本身的数量为0，那么这个字母就没有。

       2、插入字母

       比如我找到了Q、R、Y、I、K，文档里没有这几个字母，这些都可以用。

       在哪里插入这些字母呢？

       如上图，为了把他们分开，需要在各节点插入字母。

       3、答案两侧插入字符Q

       （1）     查找内容：(

替换为：(Q

点击全部替换。

（2）     查找内容：)

替换为：Q)

点击全部替换。

4、选项前插入字符Y

       （1）     查找内容：A、

替换为：YA、

点击全部替换。

（2）     查找内容：B、

替换为：YB、

点击全部替换。

等等ABCDEFG同理

完成后如下图

三 制作表格

（一）插入表格

全选，点击插入表格

如下图

（二）复制表格到excel

到这里，开始在excel中操作。

（三）分列（到这里就快结束了）

选中A列 à 数据 à 分列

（下一步）

（输入刚才插入的字符Q，下一步）

（完成）

       现在，答案分出来了。

       检查，检查答案这一列有无缺失、空白、混乱等，及时修正。因为现在只分了三列，只有ABC列有内容，检查后面的DEF列，有没有多出来的东西，如果多出来了肯定不对，只需把多出来的剪切到前边即可。分几次列，检查几次。

       没问题了，继续分列。

（下一步）

（输入刚才插入的字符Y，下一步，完成）

       如果在分列时出现（没出现是对的）

       点取消，再回到上一步检查。

       到这里，分好了。

（四）最后的整理

1、合并题目：在A列前插入一列，输入公式 =(B2&D2)

点击单元格A2右下角往下拉，题目就都出来了。

选中A列，复制，然后选择性粘贴 – 数值 – 确定，这样就去掉公式了。

删除多余的题目吧。

2、调整答案的位置

3、输入选项数量公式

=(IF(B2="",0,1))+(IF(C2="",0,1))+(IF(D2="",0,1))+(IF(E2="",0,1))

拉下去吧

完成

另外，判断题的答案。

格式化后是这样的

首先在后面任意空白列补一列全对

输入公式

=(IF(B1=G1,"A","B"))