word实用小技巧

一、如何合并多个文档？

新建文档，点击插入——对象——文件中的文字，在打开的文件中选择需要插入的文档，之后点击插入即可。

二、 删除页眉线条

先删除页眉内容，然后按住Ctrl+shift+N即可删除

 三、Word文档页面横竖混排

1、将光标置于第1页文档的最后，单击功能区“页面布局”选项卡中“页面设置”区右下角的扩展按钮，打开“页面设置”对话框。

 2、在“页面设置”对话框中首先选择“纸张方向”为“横向”，然后在对话框下方的“应用于”后下拉菜单中选择“插入点之后”选项。

3、单击“确定”按钮，会发现此时第2页和第3页都变为横向页面了。

 4、重复上面方法，将光标置于第2页的结尾处，单击打开“页面设置”对话框。

 5、在“页面设置”对话框中选择“纸张方向”为“纵向”，然后还是在对话框下方的“应用于”后下拉菜单中选择“插入点之后”选项。

 6、单击“确定”按钮，会发现此时第2页为横向页面，而第3页恢复成纵向页面了，完成了一个文档中word横竖页面混排的设置。

四、输入和改写替换的按键式

1、打开WORD文档，在文字中间输入文字，光标处的文字被删除，插入了新输入的文字。

 2、在键盘上按下“Insert”按键。

五、如何快速调节表格某行数据

选中表格其中某行数据，使用快捷键【Alt + Shift + ↓】或【Alt + Shift + ↑】可以快速地调整他们的前后顺序。

 六、选取快捷方式

1、shift键+鼠标首尾选取；

2、ctrl键+鼠标跳段不连续选取；

3、alt键+鼠标矩形框选取；

4、鼠标三击选择段落；

5、ctrl+A全选文章；

 七、如何画线

1、选中要划线的文字，右键选择段落，然后点击制表位；

 ​​​​​2、制表位位置输入16，前导符选择4，然后点击确定；

 

 3、在每行字后面敲一下tab键；

八、如何添加水印

点击【设计】-【水印】-【自定义水印】

九、word如何从任意页开始插入页码 

1、打开Word文件，选择要开始设置页码的页面
2、点击布局，分隔符，选择下一页


3、双击第二节页脚光标这里，取消链接到前一节

 4、点击页脚，自行挑选页脚格式，插入页脚；

5、回到第2节，右键选择【设计页码格式】，选择【起始页码】点击确定；

6、回到首页，删除首页页脚即可；

十、快速分页

方法1：按住Ctrl + 加回车键进行分页

方法2：在插入选项卡里点击页面插入一个分页即可

 

十一、word自动记录你的修正痕迹
方法：审阅》显示标记》批注框》在批注框中显示修订

 十二、word恢复为保存文件

方法1：

点击文件》信息》管理文档》选择自己要恢复的文档

 

方法2：

步骤1：在文件栏上，单击选项 ;

步骤2：在左侧导航窗格中，单击“ 保存 ”部分;

步骤3：用户可以更改自动保存可恢复副本的时间，“ 每N分钟保存一次自动恢复信息 ”，然后单击“确定”。

 十三、批量制作工牌或标签

1、新建一个工牌表格

2、选择邮件》使用现有列表》选择准备好的Excel列表名单，点击确定

 

 

 3、点击插入合并域，选择对应名称

 

 4、点击完成并合并》编辑单个文档

 5、选择全部，点击确定即可