使用TimeSum教你打造一套最牛的知识笔记管理系统！

从用户使用场景进行介绍软件的使用：

一、用户需求：

我需要一款软件记录我每天：

1. 干了啥事
2. 有啥输出（文档）
3. 需要时间统计，后续会复盘
4. 记录的内容有好的逻辑关系
5. 需要有日历进行展示。

二、软件使用介绍：

第一步 新建一颗目标树：

  什么是目标树? 我个人的倾向是把目标树当作事情的大分类，例如高中时学习的一本书，又或者是工作中一项长周期的项目。

  总之，目标树应该比较抽象、笼统。像是干一件大事，需要实现不同的小目标一样，这些目标是像一颗树一样有层级关系的。

1. 点击右侧上方的“新增目标树”，新增一颗目标树。
   

2. 双击标签即可重命名目标树。
   
   

   3. 编辑树，双击树的每项标签可以进行编辑，右击可以新增子标签和同级标签。
      
      

第二步 新建一项任务：

  任务是我们有了抽象的目标之后需要踏踏实实具体干的每项事情。一项目标需要涉及若干个具体的任务。查阅资料可知，一项任务，一般2小时以内能干完的最有成就感。

1. 右击目标树的标签，点击新建一项任务就可以新建一项任务。

2. 打勾复选框可直接把刚刚新建的任务添加到当日的任务。
   

3. 点击OK后会显示任务池和日任务标签。
   

第三步 开干，启动一项任务：

  千里之行始于足下，一项任务总得一天天一件件的开干。TimeSum通过把任务添加到每日的计划，按天进行任务的推进。

1. 点击状态列的按钮，即可进行任务的启动。如下图，点击停止后会切换当前的任务为启动状态。
   

   2. 点击配置可以设置当前任务在右下侧环形进度分布的显示颜色。
      

2. 番茄时钟。左下侧的倒计时显示番茄时钟，内置的25分钟的番茄钟，当计时到后会自动停止任务。进入5分钟的休息时间。休息5分钟后任务会彻底停止。

3. 新建笔记。点击箭头所指的新建即可新建一篇笔记。
   
   右键单击新建的笔记，可进入编辑界面。
   
   笔记的编辑，TimeSum的笔记框架内置“起因”、“经过”、“结论”。这一点是考虑了已经工作的人员，当干某件事时，往往需要记录为什么会干这件事情。例如领导派活等等。
   

4. 对文件的索引。TimeSum认为对于文档的编辑，word、visio、Typora、excel、ppt，已经被office做的很nice了，TimeSum倾向于构建一项任务执行期间对所涉及的文件的索引。而不是从头造轮子。所以，笔记功能支持超链接添加文件，例如：链接本地文件的语法是“[文件](file:///C:/文档/123.doc)”。
   

第四步 结束一项任务。

1. 点击任务池按钮，打开任务池标签页。
   

2. 双击状态列，可以对任务装态进行设置，除“打开“外，其余均表示这项任务的结束。
   

3. 点击标签按钮可以查看这项任务所关联的标签。
   

第五步 分析今日的产出（收获今日的番茄）

1. 点击数据分析按钮，切换至数据分析标签页。
   
2. 数据分析插件显示当日的任务完成情况，包括条数、状态以及耗时。也显示自软件使用以来的数据。
3. 右上方提供两个按钮用于刷新统计数据。

第六步 承前启后，看看这一个月的执行情况

1. 任务日历以月为单位进行任务的显示。
   
2. 点击每日的“详细“按钮即可切换至日任务，查看当日的任务。
   
3. 切换至日任务的明细后，再来分析下右侧下方的环形进度分布，任务的颜色和上侧颜色的配置一致，正常的番茄分布是25分钟一个片段，再接一个5分钟的休息片段。展示一天24小时的分布。
   

三、软件优势

  我的第一条任务记录于23年7月20日的晚上9点43分17秒，截至到今日已经记录了336小时，373项任务。一年的时间，尽管做的事情很琐碎但是有了TimeSum，我的每项工作内容总是有迹可循，关联的笔记系统逐渐打造成了我的外脑。

人类的大脑善于计算，而不善于存储，发挥大脑的计算能力，的确需要一款软件满足我们完成存储的需求。

有了TimeSum的这一份记录，我的年终总结不愁了……
有了TimeSum的这一份记录，我的简历总结不愁了……
有了TimeSum的环形进度分布，我摸鱼的时间规律了……
有了TimeSum的番茄钟，我干活的专注度显著提升了……
有了TimeSum的目标树，原来停留在脑洞阶段的Idea落地了……

  这300多个小时的软件使用，我没有很严格的每日都点开它，但不出几天，我一定会在想起它。这款软件当你真正了解它的设计思想后，真的越用越顺手。

四、互勉-后续更新

  人无完人，bug肯定存在，后续竭尽全力会持续优化产品。我承诺终身持续维护这款软件。人生苦短，希望帮到努力的你。