Excel 插件使用教程

目录

1. 插件介绍

2. 插件安装

3.  图片 选项卡

3.1 正常插入图片

3.2 插入图片

3.3 导入列表

3.4 导入图片

3.5 整理图片

3.6 裁剪

3.7 删除图片

数据汇总

第一、二步  选择文件与确认模板

数据汇总详解

    1. 单行数据

    2. 单列汇总

    3. 多行汇总

    4. 多列汇总

文件

生成目录

删除链接


1. 插件介绍

该插件是本人利用空闲时间制作,属于内部工具,不对外提供。

为了节省您的宝贵时间,请非本人同事的朋友绕行,以下功能介绍与您无关,请见谅。

该插件制作的原因是本人比较懒,对一些的机械化的重复操作十分缺乏耐心,恰好又会一点宏知识,所以制作了该插件方便日常工作。但是秉着“大家好才是真的好”的精神,所以把这些东西分享给大家。

制作本教程的目的,是为了方便大家了解该插件的功能及使用方法,同时又避免了我为大家一一解答的麻烦,也避免了一些不熟识得同事不好意思找我询问的尴尬。

插件的功能及本教程会不定期进行更新,大家日常工作如果在Excel使用上有什么其它需要的功能,也可以给我提。

以下将分别对每项功能进行介绍,为了方便大家学习,每一项功能都会录制一段使用的动态图。

 

2. 插件安装

安装很简单,只需要打开文件,然后点击 “安装”,如果你没有启用宏,请先点击“启用内容”

注:如果安装一次不成功,那你就来两次

 

3.  图片 选项卡

“图片”选项卡下包括 “插入图片”、“导入图片”、“整理图片”等一系列功能,在我电脑本地的“图片”文件夹中有命名为“A”、“B”、“C”、“D” 的4张图片,我将用这几张图片对这些功能进行展示。

!!! 注意:  图片可能存在被压缩的情况,请先按照以下操作进行设置,取消默认的图片压缩。

3.1 正常插入图片

 

3.2 插入图片

  • 插入的图片放置在当前选中的单元格中,并自动调节为当前单元格大小
  • 可以插入单张或者多张图片,也可以选择文件夹插入文件夹中所有图片

3.3 导入列表

  • 可以自动获取选中的文件夹中的文件列表,列表会放置在当前选中单元格及其下方单元格位置。
  • 列表有两种样式,一是 只有文件名,二是 文件名及其扩展名。

3.4 导入图片

  • 导入图片需要提前在单元格中录入图片名称,然后选中包含相应单元格的区域,然后选择图片所在文件夹进行图片导入。
  • 导入过程中会提示输入图片扩展名,如果录入的图片名称已经包含扩展名,则不需要填写而直接点击“确认”。

3.5 整理图片

  • 整理图片是将大小不一、位置杂乱的图片,整理成与其所在单元格大小相同的图片,并放置在对应单元格中。
  • 默认图片左上角顶点所在单元格为图片所在单元格。

3.6 裁剪

  • 默认的裁剪与正常的裁剪功能一致,但其下拉按钮中含有“批量裁剪图片”功能。
  • 批量裁剪以当前选中图片为样本,将所有图片按照相同的尺寸进行裁剪,并调整图片图片到其所在单元格的大小与位置。

350

3.7 删除图片

  • 默认操作为删除当前工作表的所有图片
  • 可选操作为“删除选定区域的图片”,其功能是将当前选中单元格区域中的图片全部删除,避免了单独选择图片的麻烦。

 动态图略 

数据汇总

设计“数据汇总”这个功能,是因为之前要捞Grinding的尺寸数据做单值图,发现首件是每台机单独一个表,一个工作簿少则数个、多则十数甚至数十个表,想要拉个几天要把这些数据汇总到一起怕是要个把小时,一不小心还容易重复或者漏掉某个表,我这种懒人实在没得这种耐心。

  • 数据汇总对汇总数据有一定要求,即所有数据都有相同的格式,具体就是表头一致、数据所在(起始)行一致。
  • 数据汇总这个功能共分为3步,每步一个按钮,需要依次执行。
  • 支持数据为横向或纵向、单条或多条,共四种情况。

现在在我的电脑“D:\测试数据”下有四个文件夹分别放有四种不同格式的数据,每个文件夹中有两个文件,每个文件分别有三个工作表。下面将分别介绍每种类型数据的收集方法。

  

第一、二步  选择文件与确认模板

对于所有四种数据模式,前面的步骤一样,均为 选择文件与确认模板,具体见下图。

数据汇总详解

以下对四种样式的文件分别进行汇总操作的展示。

    1. 单行数据

    2. 单列汇总

    3. 多行汇总

    4. 多列汇总

 

文件

生成目录

  • 该功能用于快速生成工作表目录,省去手动输入、复制的麻烦,提高效率的同时可以避免出错。
  • 该功能同时提供生成带链接的目录,最典型的案例是在做品质履历等文件时目录的制作。

删除链接

  • 该功能按照删除区域,提供三类删除方法:选中区域,当前工作表,所有工作表。
  • 该功能只删除链接,不会删除其对应显示的文本内容。

 动态图略 

 

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