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1. 插件介绍
该插件是本人利用空闲时间制作,属于内部工具,不对外提供。
为了节省您的宝贵时间,请非本人同事的朋友绕行,以下功能介绍与您无关,请见谅。
该插件制作的原因是本人比较懒,对一些的机械化的重复操作十分缺乏耐心,恰好又会一点宏知识,所以制作了该插件方便日常工作。但是秉着“大家好才是真的好”的精神,所以把这些东西分享给大家。
制作本教程的目的,是为了方便大家了解该插件的功能及使用方法,同时又避免了我为大家一一解答的麻烦,也避免了一些不熟识得同事不好意思找我询问的尴尬。
插件的功能及本教程会不定期进行更新,大家日常工作如果在Excel使用上有什么其它需要的功能,也可以给我提。
以下将分别对每项功能进行介绍,为了方便大家学习,每一项功能都会录制一段使用的动态图。
2. 插件安装
安装很简单,只需要打开文件,然后点击 “安装”,如果你没有启用宏,请先点击“启用内容”。
注:如果安装一次不成功,那你就来两次
3. 图片 选项卡
“图片”选项卡下包括 “插入图片”、“导入图片”、“整理图片”等一系列功能,在我电脑本地的“图片”文件夹中有命名为“A”、“B”、“C”、“D” 的4张图片,我将用这几张图片对这些功能进行展示。
!!! 注意: 图片可能存在被压缩的情况,请先按照以下操作进行设置,取消默认的图片压缩。
3.1 正常插入图片
3.2 插入图片
- 插入的图片放置在当前选中的单元格中,并自动调节为当前单元格大小
- 可以插入单张或者多张图片,也可以选择文件夹插入文件夹中所有图片
3.3 导入列表
- 可以自动获取选中的文件夹中的文件列表,列表会放置在当前选中单元格及其下方单元格位置。
- 列表有两种样式,一是 只有文件名,二是 文件名及其扩展名。
3.4 导入图片
- 导入图片需要提前在单元格中录入图片名称,然后选中包含相应单元格的区域,然后选择图片所在文件夹进行图片导入。
- 导入过程中会提示输入图片扩展名,如果录入的图片名称已经包含扩展名,则不需要填写而直接点击“确认”。
3.5 整理图片
- 整理图片是将大小不一、位置杂乱的图片,整理成与其所在单元格大小相同的图片,并放置在对应单元格中。
- 默认图片左上角顶点所在单元格为图片所在单元格。
3.6 裁剪
- 默认的裁剪与正常的裁剪功能一致,但其下拉按钮中含有“批量裁剪图片”功能。
- 批量裁剪以当前选中图片为样本,将所有图片按照相同的尺寸进行裁剪,并调整图片图片到其所在单元格的大小与位置。
3.7 删除图片
- 默认操作为删除当前工作表的所有图片。
- 可选操作为“删除选定区域的图片”,其功能是将当前选中单元格区域中的图片全部删除,避免了单独选择图片的麻烦。
动态图略
数据汇总
设计“数据汇总”这个功能,是因为之前要捞Grinding的尺寸数据做单值图,发现首件是每台机单独一个表,一个工作簿少则数个、多则十数甚至数十个表,想要拉个几天要把这些数据汇总到一起怕是要个把小时,一不小心还容易重复或者漏掉某个表,我这种懒人实在没得这种耐心。
- 数据汇总对汇总数据有一定要求,即所有数据都有相同的格式,具体就是表头一致、数据所在(起始)行一致。
- 数据汇总这个功能共分为3步,每步一个按钮,需要依次执行。
- 支持数据为横向或纵向、单条或多条,共四种情况。
现在在我的电脑“D:\测试数据”下有四个文件夹分别放有四种不同格式的数据,每个文件夹中有两个文件,每个文件分别有三个工作表。下面将分别介绍每种类型数据的收集方法。
第一、二步 选择文件与确认模板
对于所有四种数据模式,前面的步骤一样,均为 选择文件与确认模板,具体见下图。
数据汇总详解
以下对四种样式的文件分别进行汇总操作的展示。
1. 单行数据
2. 单列汇总
3. 多行汇总
4. 多列汇总
文件
生成目录
- 该功能用于快速生成工作表目录,省去手动输入、复制的麻烦,提高效率的同时可以避免出错。
- 该功能同时提供生成带链接的目录,最典型的案例是在做品质履历等文件时目录的制作。
删除链接
- 该功能按照删除区域,提供三类删除方法:选中区域,当前工作表,所有工作表。
- 该功能只删除链接,不会删除其对应显示的文本内容。
动态图略