office的最佳快捷键——快速访问工具栏

本文介绍在没有鼠标情况下,如何利用Alt键在Excel中进行快捷操作,包括激活菜单和使用快速访问工具栏,提高工作效率。

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不知道大家有没有遇到过,没有鼠标的情况下如何操作电脑软件?

其实在很多软件中,都是可以用快捷键打激活菜单的,而激活菜单快捷键全靠这个按键——【Alt】

以 Excel 为例,打开软件,按下 ALT 键,你可以告别鼠标,直接激活功能区上的任意一个功能。
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从上图中我们可以看到,当点击了Alt键之后,软件最上层的【快速访问工具栏】和【菜单栏】都弹出了一个对应的数字或者字母,这时候我们选择相应的字母便打开了对应的菜单,而按下对应的数字键也可以打开工具栏的功能。

【菜单栏】我们都知道使用,但是你知道【快速访问工具栏】的使用方法吗?稍微了解一下它,提高你的工作效率!

例如,要将选中区域的单元格文字标红,这是我们经常使用的一个功能,首先我们在菜单栏中找到它,右键——【添加到快速访问工具栏】
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我们可以看到Excel的最上方除了默认的保存、前进、回撤按钮又多了一个【更改文字颜色】的按钮。
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点击Alt键后,看到这个按钮下有个数字4,当我们再需要改变文本颜色的时候,就不需要用鼠标再去小心翼翼的点改变颜色按钮了,而是直接选中单元格,点击【Alt】+【4】的组合键,就可以选择你喜欢的文字颜色了。(如下图)
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如果你想把其他常用的功能,也设置成你想要的快捷键,就可以使用此种方法,抛砖引玉,只要你想法够好,这个【快速访问工具栏】绝对能成为你的王牌武器

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