对比找出两张Excel表的不同数据

最新推荐文章于 2023-07-27 15:13:47 发布
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工作中经常遇到两张数据相似的Excel表格，可能第一张是原始数据，第二张做了一些修改，对比两张表格，如何看到修改了哪些数据哪？

1、选中表1的数据，点击【条件格式】——【新建规则】
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2、选择【只包含以下内容的单元格设置格式】，下面选项设为【不等于】，这里区域选择的是=Sheet2!A1，然后点击【格式】，比如选择红色，确定，这时候两张表不同的数据在表1中会用红色标记出来（如下演示）
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python 如何快速找出两个电子表中数据的差异
12-23
最近刚接触python，找点小任务来练练手，希望自己在实践中不断的锻炼自己解决问题的能力。 公司里会有这样的场景：有一张电子表格的内容由两三个部门或者更多的部门用到，这些员工会在维护这些表格中不定期的跟新一些自己部门的数据，时间久了，大家的数据就开始打架了，非常不利于管理。怎样快速找到两个或者多个电子表格中数据的差异呢？ 解决办法： 1. Excel自带的方法（有兴趣的自行百度） 2. python 写一个小脚本 #!/usr/bin/env python # -*- coding: utf-8 -*- #导入模块 openpyxl import openpyxl from openpyxl
exlc如何对比_给你两张Excel表格，如何对比快速找到其中不同数据！
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当你有两个Excel表格需要对比数据时候，你该怎么做了？之前我们有讲过两列数据对比查找不同之处的方法。当然，那只是针对两列数据而言。这次小汪老师再来分享一下，对于两张表之间的数据如何快速有效的对比，找出不同之处！这也是许多财会、数据分析人员平常经常要用的，相信看完本篇文章，对你一定有着很好的帮助。实例就下图所示，两个数据，大部分是相同数据，只有3处，我稍微修改了一下。1、突出显示不同数据所在区域进...
excel的使用
11-25
（1） 分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。（2） 序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。（3） 日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。（4） 填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。图１（5） 多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。（6） 不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。（7） 在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。图２（8） 利用Ctrl＋*选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。（9） 快速清除单元格的内容如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。2、单元格内容的合并根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1;”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。下面是一个“&”实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&"，"&B1;，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并（如图3-4）。合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么： 输入“=CONCATENATE（"本次河流生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。"）” 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。图３图４3、条件显示我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”；输入60以上的分数时，显示为“及格"。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。 假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式： =if（A2<60，“不及格”，“及格”） 同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。例如，如果输入： =if（A2<60，“不及格”，if（A2<=90，“及格”，“优秀"）） 就把成绩分成了三个等级。如果输入=if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中”，if（A2<90，“良”，“优”））） 就把成绩分为了四个等级。再比如，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。 还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。4、自定义格式Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。 Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。 我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。（1）使用颜色 要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色(如图5）。图５（2）添加描述文本 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。（3）创建条件格式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>”或“>=”号来表示。由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。自定义格式的通用模型相当于下式：[>；0]正数格式；[<；0]负数格式；零格式；文本格式。下面给出一个例子：选中一列，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后在“类型”文本框中输入“"正数:"($#,##0.00);"负数:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@”，单击“确定”按钮，完成格式设置。这时如果我们输入“12”，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）”，如果输入“-0.3”，就会在单元格中显示“负数：（$0.30）”，如果输入“0”，就会在单元格中显示“零”，如果输入文本“this is a book”，就会在单元格中显示“文本：this is a book”。 如果改变自定义格式的内容，“[红色]"正数:"($#,##0.00);[蓝色]"负数:"($ #,##0.00);[黄色]"零";"文本:"@”，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入“; ;[Yellow];[Green]”，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色（如图6）。图６ 再举一个例子，假设正在进行帐目的结算，想要用蓝色显示结余超过$50，000的帐目，负数值用红色显示在括号中，其余的值用缺省颜色显示，可以创建如下的格式： “[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[红色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)” 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式，例如，如果所在单位生产几种产品，每个产品中只要几克某化合物，而一天生产几千个此产品，那么在编制使用预算时，需要从克转为千克、吨，这时可以定义下面的格式： “[>999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"” 可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“；；；”则隐藏所有的输入值。 自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。5、绘制函数图象做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧！如果想快速准确地绘制一条函数曲线，可以借助EXCEL的图表功能，它能使你画的曲线既标准又漂亮。你一定会问，是不是很难学呀？其实这一点儿也不难，可以说非常简便，不信你就跟我试一试。以绘制y=|lg（6+x^3）|的曲线为例，其方法如下： 在某张空白的工作表中，先输入函数的自变量：在A列的A1格输入"X="，表明这是自变量，再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中A2和A3两个单元格，使这二项变成一个带黑色边框的矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入。输入函数式：在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式，y=|lg（6+x^3）|；在B2格输入“=ABS（LOG10（6+A2^3））”，B2格内马上得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的“■”，当光标变成"＋"时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。图７绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导”按钮，选择“X，Y散点图”（如图7），然后在出现的“X，Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”；此时可察看即将绘制的函数图像，发现并不是我们所要的函数曲线，单击“下一步”按钮，选中“数据产生在列”项，给出数据区域，这时曲线就在我们面前了（如图8）。图８需要注意：如何确定自变量的初始值，数据点之间的步长是多少，这是要根据函数的具体特点来判断，这也是对使用者能力的检验。如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势，给出的数据点也不一定非得是等差的，可以根据需要任意给定。从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数，都可以用EXCEL画出曲线。如果用得到，你还可以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种计算，进行简单的积分运算，利用迭代求函数值（如x^2=x^7+4，可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及计算方面的事，找EXCEL来帮忙，它一定会给你一个满意的答案。6、自定义函数虽然Excel中已有大量的内置函数，但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况。假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下如何创建这样的自定义函数。自定义函数，也叫用户定义函数，是Excel最富有创意和吸引力的功能之一，下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数。 在下面的例子中，我们要给每个人的金额乘一个系数，如果是上班时的工作餐，就打六折；如果是加班时的工作餐，就打五折；如果是休息日来就餐，就打九折。首先打开“工具”菜单，单击“宏”命令中的“Visual Basic编辑器”，进入Visual Basic编辑环境，在“工程－VBAobject”栏中的当前表上单击鼠标右键，选择“插入”-“模块”，在右边栏创建下面的函数rrr，代码如下： Function rrr(tatol, rr) If rr = "上班" Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = "加班" Then rrr = 0.5 * tatol ElseIf rr = "休息日" Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function （如图9）。图９这时关闭编辑器，只要我们在相应的列中输入rrr(F２，B２)，那么打完折后的金额就算出来了（如图10）。图107、矩阵计算Excel的强大计算功能，不但能够进行简单的四则运算，也可以进行数组、矩阵的计算。（1）数组和矩阵的定义矩阵不是一个数，而是一个数组。在Excel里，数组占用一片单元域，单元域用大括号表示，例如{A1：C3}，以便和普通单元域A1：C3相区别。设置时先选定单元域，同时按Shift＋Ctrl＋Enter键，大括弧即自动产生，数组域得以确认。一个单元格就是一个变量，一片单元域也可以视为一组变量。为了计算上的方便，一组变量最好给一个数组名。例如A={A1：C3}、B={E1:G3}等。数组名的设置步骤是：选定数组域，单击“插入”菜单，选择“名称”项中的“定义”命令，输入数组名，单击“确定”按钮即可。更简单的命名办法为：选择数组域，单击名称框，直接输入名称就行了。矩阵函数是Excel进行矩阵计算的专用模块。用“插入”－“函数”命令打开“粘贴函数”对话框（如图11），选中函数分类栏中的“数学与三角函数”，在右边栏常用的矩阵函数有： MDETERM——计算一个矩阵的行列式； MINVERSE——计算一个矩阵的逆矩阵； MMULT——计算两个矩阵的乘积； SUMPRODUCT——计算所有矩阵对应元素乘积之和。图11（2）矩阵的基本计算数组计算和矩阵计算有很大的区别，比如下面这个例子中，A和B都是定义好的数组，因为这两个数组都是3×3的，输出结果也是3×3个单元格。计算时先选定矩阵计算结果的输出域，为3×3的单元格区域，然后输入公式。如果输入“=A＋B”或“=A-B”，计算结果是数组对应项相加或相减，输入“=A*B”表示数组A和B相乘，输入“=A/B”表示数组A除数组B。如果要进行矩阵计算，就要用到相应的矩阵函数。矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的，也是“=A＋B”和“=A-B”，表示矩阵相乘可以输入“=MMULT(A，B)”，而矩阵相除是矩阵A乘B的逆矩阵，所以计算公式是“=MMULT(A，MINVERSE（B）)”。公式输入后，同时按Shift＋Ctrl＋Enter键得到计算结果。 对于更复杂的矩阵计算，可以采用分步计算。8、自动切换输入法在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。 如果你要输入的东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语解释，你可以用以下方法实现自动切换。方法是：（1）选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性...”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”命令，单击“确定”按钮（如图12）。图12（2）选中要输入汉字的列，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择“打开”命令，单击“确定”按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。9、批量删除空行有时我们需要删除Excel工作薄中的空行，一般做法是将空行一一找出，然后删除。如果工作表的行数很多，这样做就非常不方便。我们可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除。 做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl+A键，选择整个工作表，用鼠标单击“数据”菜单，选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中选择“空白”，直到页面内已看不到数据为止（如图13）。图13在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑”菜单，选择“删除行”命令，然后按“确定”按钮。这时所有的空行都已被删去，再单击“数据”菜单，选取“筛选”项中的“自动筛选”命令，工作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。如果想只删除某一列中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以先复制 此列，把它粘贴到空白工作表上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到原工作表的相应位置上。10、如何避免错误信息在Excel中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些错误的产生，有的是因公式本身产生的，有的不是。下面就介绍一下几种常见的错误信息，并提出避免出错的办法。１）错误值：＃＃＃＃含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。２）错误值：＃DIV/0!含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。３）错误值：＃VALUE!含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4＋D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值＃VALUE!。４）错误值：＃REF!含义：删除了被公式引用的单元格范围。解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。５）错误值：＃N/A含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据。６）错误值：＃NAME?含义：在公式中使用了Excel所不能识别的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：）。例如：SUM（C1：C10）。 注意将公式中的文本括在双引号中。７）错误值：＃NUM! 含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其结果在-1×10307和1×10307之间。８）错误值：＃NULL！ 含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。比如输入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就会产生这种情况。解决办法： 取消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”11、宏的应用宏是一个指令集，用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作。宏类似于计算机程序，但是它是完全运行于EXCEL之中的，我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。 宏完成动作的速度比用户自己做要快得多。例如，我们可以创建一个宏，用来在工作表的每一行上输入一组日期，并在每一单元格内居中对齐日期，然后对此行应用边框格式。我们还可以创建一个宏，在“页面设置”对话框中指定打印设置并打印文档。由于宏病毒的影响和对编程的畏惧心理，使很多人不敢用“宏”，或是不知道什么时候可以找宏来帮忙。其实你尽管放心大胆地去用，如果只是用“录制宏”的方法，根本就没有什么难的，只是把一些操作象用录音机一样录下来，到用的时候，只要执行这个宏，系统就会把那操作再执行一遍。下面给出了宏的应用场合，只要用“录制宏”就可以帮你完成任务，而不需要编程。如果想对所录制的宏再进行编辑，就要有一定的VBA知识了。* 设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头；* 将单元格设置成一种有自己风格的形式；* 每次打印都固定的页面设置；* 频繁地或是重复地输入某些固定的内容，比如排好格式的公司地址、人员名单等；* 创建格式化表格；* 插入工作表或工作薄等。需要指出的是，EXCEL中的宏与WORD中的宏有些不同之处，对于录制的操作，它会记住单元格的坐标（即所有的引用都是绝对的），所以在涉及到与位置有关的操作时，要格外注意。如果相用相对引用，可以借助于Offset方法，比如下面的语句： ActiveCell.Offset(1,0). range("A1").select 宏的应用是很广的，上面提到的只是一点点，如果真的用起来，你会发现它有更丰富的内容和更灵活的应用方法。12、图表的应用技巧Excel提供了14种标准的图表类型，每一种都具有多种组合和变换。在众多的图表类型中，选用那一种图表更好呢？ 根据数据的不同和使用要求的不同，可以选择不同类型的图表。图表的选择主要同数据的形式有关，其次才考虑感觉效果和美观性。 下面给出了一些常见的规则。面积图：显示一段时间内变动的幅值。当有几个部分正在变动，而你对那些部分总和感兴趣时，他们特别有用。面积图使你看见单独各部分的变动，同时也看到总体的变化。条形图：由一系列水平条组成。使得对于时间轴上的某一点，两个或多个项目的相对尺寸具有可比性。比如：它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量。条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数。因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了，所以有时可以互换使用。柱形图：由一系列垂直条组成，通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸。例如：不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等。条形图是应用较广的图表类型，很多人用图表都是从它开始的。折线图：被用来显示一段时间内的趋势。比如：数据在一段时间内是呈增长趋势的，另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线图，对将来作出预测。例如：速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、 压力-温度曲线、疲劳强度-转数曲线、转输功率代价-传输距离曲线等，都可以利用折线图来表示，一般在工程上应用较多，若是其中一个数据有几种情况，折线图里就有几条不同的线，比如五名运动员在万米过程中的速度变化，就有五条折线，可以互相对比，也可以对添加趋势线对速度进行预测。股价图：是具有三个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价。通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条，而轴上的小刻度代表收盘价。股价图多用于金融、商贸等行业，用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等，当然对股价进行描述是最拿手的了。饼形图：在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用。整个饼代表总和，每一个数用一个楔形或薄片代表。比如：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单位的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少等。饼形图虽然只能表达一个数据列的情况，但因为表达得清楚明了，又易学好用，所以在实际工作中用得比较多。如果想多个系列的数据时，可以用环形图。雷达图：显示数据如何按中心点或其他数据变动。每个类别的坐标值从中心点辐射。来源于同一序列的数据同线条相连。你可以采用雷达图来绘制几个内部关联的序列，很容易地做出可视的对比。比如：你有三台具有五个相同部件的机器，在雷达图上就可以绘制出每一台机器上每一部件的磨损量。XY散点图：展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系。对于每一数对，一个数被绘制在X轴上，而另一个被绘制在Y轴上。过两点作轴垂线，相交处在图表上有一个标记。当大量的这种数对被绘制后，出现一个图形。散点图的重要作用是可以用来绘制函数曲线，从简单的三角函数、指数函数、对数函数到更复杂的混合型函数，都可以利用它快速准确地绘制出曲线，所以在教学、科学计算中会经常用到。还有其他一些类型的图表，比如圆柱图、圆锥图、棱锥图，只是条形图和柱形图变化而来的，没有突出的特点，而且用得相对较少，这里就不一一赘述。这里要说明的是：以上只是图表的一般应用情况，有时一组数据，可以用多种图表来表现，那时就要根据具体情况加以选择。 对有些图表，如果一个数据序列绘制成柱形，而另一个则绘制成折线图或面积图，则该图表看上去会更好些。在EXCE中L允许这创建这样的组合图表，但如果想创建一种EXCEL不允许的组合图表类型，比如不可能将一个二维图同一个三维图表混在一起，这种组合是不可能的，系统就会显示错误信息。怎么建立混合图表呢？单击“图表向导”按钮，选择“自定义类型”选项卡，这里还躲着二十种图表类型（如图14），也有各种组合形式。如果你对这些内部定义的形式还不满意，就单击“自定义”选项钮，按照向导自己定义全新的图表类型。
《认识电子表格》教学设计.doc
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信息技术教学设计 认识电子表格 作 者 姓 名 工 作 单 位 联 系 电 话 时 间 年 月 日 认识电子表格 一、教材分析 本节是学习电子表格软件的第一课，通过观察一个电子文件范例直观感受电子表格的 魅力，体验电子表格的强大计算功能，激发学生好奇心和学习电子表格的兴趣，为后续 的学习做好铺垫。 二、教学目标 1、知识与技能 1）熟记电子表格窗口组成的主要部分名称及其作用。 2）理解工作簿、工作表、单元格、单元格区域等基本概念的区别。 3）掌握行、列、单元格、单元格区域的选定。 2、过程与方法 1）通过Excel示范例子的观摩，了解电子表格的强大数据计算与处理功能。 2）对比Excel与Word的工作界面，实现已学知识的迁移。 3、情感态度与价值观 1）寻找Excel与Word工作界面的异同点，培养学生的协作学习能力。 2）培养学生对新软件的自主观察思考的良好习惯。 三、教学的重点、难点 1、教学的重点 1）电子表格的数据处理功能。 2）电子表格的窗口组成和基本概念的理解。 2、教学的难点 1）单元格的表示方式。 2）行、列、单元格、单元格区域的选定。 四、教学方法：任务驱动法、小组合作学习法、自主探究法 五、课时安排：1课时 六、教学环境：多媒体平台、网络教室 七、教学过程 "教学环节 "教师活动 "学生活动 "设计意图 " "情景导入 "【引言】同学们，期中考试刚过，"自主发言：笔算，计算 "从生活中的实例 " "(5分钟) "你有帮助老师统计过考试分数吗？"器算，基本上都要大半 "入手，让学生感 " " "你是怎么统计的呢？统计时又用了"天才算出来，而且经常 "受Excel的神奇计" " "多长的时间呢？ "会出错。 "算功能，更能激 " " "【作品观摩】打开一张课前准备好"输入自己的各科的成绩 "发学生的好奇心 " " "的期末考试成绩表，输入各科的考"，检验一下计算结果是 "和求知欲。 " " "试分数，自动计算出总分、平均分"否正确，感受电子表格 " " " "。 "的魅力。 " " " "一、电子表格的功能 (5分钟) " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "分解新课 " " "(33分钟) " " " " " " "1、【引言】Excel是三大办公软件"1、听老师介绍电子表格"教师对知识进行 " " "之一，具有强大的数据处理功能。"的功能。 "梳理， " " "广泛用于财务、行政、金融、统计" "加深学生的记忆 " " "等领域。 " "。 " " "2、【比喻讲解】工作簿和工作表 "2、思考老师的比喻，区" " " "两个概念的区别。将工作簿比喻成"分工作簿和工作表两个 "形象的比喻有利 " " "课本，工作表就相当于课本中的页"概念。 "于学生对概念的 " " "。 "3、思考老师的问题，上"理解。 " " "3、【演示讲解】提出问题：Word "台演示寻找Excel默认扩"温故知新，引导 " " "文档的默认扩展名是什么？老师复"展名的操作方法。 "学生进行知识的 " " "习找出Word文档默认扩展名操作方" "迁移，培养学生 " " "法。通过刚才的演示，我们应怎么" "的发散思维。 " " "找出Excel的默认扩展名？ " " " " "二、认识Excel 的工作界面(8分钟) " " "1、【展示】打开Excel窗口，对照"1、观看屏幕，结合课本"视觉的感知，从 " " "课本图3－2，请同学上台说说窗口"图解，说出窗口的组成 "直观上可加深学 " " "的组成。 "部分。 "生的印象。 " " "2、【温故知新】打Word文档窗口 "2、仔细观察，小组讨论" " " "，让学生比较Excel和Word工作界 "合作完成表格填写。 "自主的探索、小 " " "面，完成课本表3－2。 " "组协作学习更能 " " "3、【自主探索】打开中的"帮助" "3、自己动手操作、讨论"体现以学生为主 " " "菜单中的，了解行号、列标 "、合作完成表格填写， "体的教学理念。 " " "、名称框、编辑栏等名词名术，完"理解Excel中的有关名词" " " "成教材表3－3的填写。 "术语。 " " " "4、【幻灯片展示问题】 " " " " " 在Excel中第一个新建的工作簿默"4、带着问题看书P5页，" " " "认的文件名是什么？其中包含多少"找出答案，并把它画出 " " " "张工作表？它们的名称是什么？ "来。 " " " " 一张工作表由多少行和多少列组 " "通过设问激发学 " " "成？行号用什么来表示？列标用什" "生解决新问题的 " " "么来表示？ " "兴趣。 " " "三、单元格的选取 (17分钟) " " "1、【图示讲解】单元格地址
PowerPoint.2007宝典 3/10
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PowerPoint.2007宝典 3/10 PowerPoint 2007 宝典 OFFICE2007 OFFICE2010 完整清晰版 PDF ，有目录。共 170MB，分为 10 个分卷 PowerPoint 2007宝典(附光盘1片) 作者:(美国)Faithe Wempen 译者:田玉敏 出版社:人民邮电出版社 ISBN:9787115170392 页码:547 页 版次:第1版 装帧:平装 开本:16 出版日:2008年02月 中文: 原价:79.00元 -------------------------------------------------------------------------------- 内容简介 《PowerPoint 2007宝典》全面并且深入浅出地介绍了PowerPoint最有用的高级技能，还提供了很多实用的小技巧，教您快速成为制作和演示文稿方面的专家。PowerPoint是最普及的和非常受欢迎的制作演示文稿的工具，而PowerPoint 2007是它的最新版本。这一版本不是在以往PowerPoint 的基础上进行改进，而是进行了彻底的修改，其界面和基本文件格式等都是全新的。 -------------------------------------------------------------------------------- 作者简介 -------------------------------------------------------------------------------- 目录 第1部分　构建演示文稿 第1章　PowerPoint简介　3 1.1　使用PowerPoint的人及原因　3 1.1.1　销售　4 1.1.2　市场营销　5 1.1.3　人力资源　5 1.1.4　教育与培训　6 1.1.5　旅馆和饭店管理　7 1.1.6　俱乐部和社团　7 1.2　PowerPoint 2007的新增功能　7 1.2.1　选项卡和功能区　8 1.2.2　Office菜单　8 1.2.3　图形和文本的样式　9 1.2.4　更多图形与照片格式化选择　9 1.2.5　更多文本格式化选项　10 1.2.6　颜色、字体和效果主题　10 1.2.7　SmartArt　11 1.2.8　更出色的图表工具　12 1.2.9　自定义幻灯片版式　13 1.3　开始使用PowerPoint　13 1.3.1　启动和退出PowerPoint　13 1.3.2　了解界面元素　14 1.3.3　使用功能区　15 1.3.4　使用对话框　17 1.4　更改视图　18 1.4.1　普通视图　19 1.4.2　幻灯片浏览视图　20 1.4.3　幻灯片放映视图　21 1.4.4　备注页视图　22 1.5　放大和缩小　23 1.6　启用可选显示元素　24 1.6.1　标尺　24 1.6.2　网格线　24 1.6.3　参考线　25 1.6.4　颜色/灰度/纯黑白视图　26 1.7　打开新显示窗口　26 1.7.1　排列窗口　26 1.7.2　在窗口间切换　27 1.8　使用帮助系统　27 1.9　使用PowerPoint支持资源　29 1.9.1　理解产品激活　30 1.9.2　调整隐私设置　30 1.10　小结　31 第2章　成功演示的要素　32 2.1　出色演示的品质　32 2.2　开发演示行动规划　33 2.2.1　第一步：确定听众和目标　33 2.2.2　第二步：选择演示方法　34 2.2.3　第三步：选择交付方法　36 2.2.4　第四步：选择适合所选媒介的主题　37 2.2.5　第五步：开发内容　38 2.2.6　第六步：树立直观印象　39 2.2.7　第七步：添加多媒体效果　39 2.2.8　第八步：创建讲义和备注　40 2.2.9　第九步：排练演示文稿　40 2.2.10　第十步：演示　42 2.2.11　第十一步：评估成果和精炼作品　42 2.3　选择和布置房间　42 2.4　选择服装　44 2.5　保持听众的兴趣　45 2.5.1　演讲技巧　45 2.5.2　内容提示　46 2.6　克服怯场　46 2.7　小结　46 第3章　创建和保存演示文稿　47 3.1　新建演示文稿　47 3.1.1　新建空白演示文稿　47 3.1.2　通过模板创建演示文稿　48 3.1.3　根据现有演示文稿新建演示文稿　50 3.1.4　根据其他应用程序中的内容新建演示文稿　50 3.2　保存工作　51 3.2.1　首次保存　51 3.2.2　节省后续时间　52 3.2.3　更改驱动器和文件夹　52 3.2.4　保存为其他格式　55 3.2.5　指定保存选项　58 3.3　设置文件访问密码　60 3.4　关闭和重新打开演示文稿　61 3.4.1　关闭演示文稿　61 3.4.2　打开演示文稿　61 3.4.3　打开其他程序的文件　62 3.4.4　查找要打开的演示文稿文件　63 3.5　设置文档属性　64 3.6　在PowerPoint内管理文件　65 3.6.1　创建新文件夹　66 3.6.2　复制演示文稿　67 3.6.3　删除演示文稿　67 3.6.4　重命名演示文稿　67 3.6.5　映射网络驱动器　67 3.7　小结　68 第4章　创建幻灯片和文本框　69 4.1　新建幻灯片　69 4.1.1　从“大纲”窗格中新建幻灯片　69 4.1.2　从“幻灯片”窗格中新建幻灯片　70 4.1.3　通过版式创建幻灯片　71 4.1.4　复制幻灯片　71 4.2　插入来自外部源的内容　72 4.2.1　复制来自其他演示文稿的幻灯片　72 4.2.2　通过大纲插入新幻灯片　73 4.2.3　将Word文档作为新演示文稿打开　75 4.2.4　从网页导入文本　76 4.3　管理幻灯片　76 4.3.1　选择幻灯片　77 4.3.2　删除幻灯片　77 4.3.3　撤销误操作　78 4.3.4　重排幻灯片　78 4.4　使用内容占位符　80 4.4.1　向占位符插入内容　80 4.4.2　占位符与手动插入的对象　81 4.5　手动创建文本框　81 4.5.1　何时应使用手动文本框　82 4.5.2　创建手动文本框　83 4.6　使用文本框　83 4.6.1　选择文本框　83 4.6.2　设置文本框的大小　84 4.6.3　定位文本框　85 4.6.4　更改文本框的自动调整行为　85 4.7　小结　86 第5章　使用版式、主题和母版　87 5.1　理解版式和主题　87 5.1.1　主题与模板　88 5.1.2　主题存储在哪里　88 5.1.3　主题、版式和“幻灯片母版”视图　89 5.2　更改幻灯片版式　90 5.3　应用主题　92 5.3.1　应用主题库中的主题　92 5.3.2　应用主题或模板文件中的主题　93 5.3.3　为新演示文稿应用主题　94 5.4　更改颜色、字体和效果　94 5.4.1　理解颜色占位符　94 5.4.2　切换主题颜色　95 5.4.3　理解字体占位符　95 5.4.4　切换主题字体　96 5.4.5　更换主题效果　96 5.5　创建和管理自定义主题颜色与字体　97 5.5.1　创建自定义主题颜色　97 5.5.2　共享自定义主题颜色　98 5.5.3　删除自定义主题颜色　98 5.5.4　创建自定义主题字体　99 5.5.5　共享自定义主题字体　99 5.5.6　删除自定义主题字体　100 5.6　更改背景　100 5.6.1　应用背景样式　101 5.6.2　应用背景填充　101 5.6.3　处理背景图形　102 5.7　使用预设占位符　103 5.7.1　设置预设占位符的格式　104 5.7.2　移动、删除或还原预设占位符　105 5.7.3　在幻灯片上显示日期、编号和页脚　105 5.8　自定义和创建版式　107 5.8.1　理解内容占位符　107 5.8.2　添加自定义占位符　108 5.8.3　删除和还原自定义占位符　108 5.8.4　覆盖一种版式的幻灯片母版格式设置　108 5.8.5　新建版式　109 5.8.6　重命名版式　109 5.8.7　复制和删除版式　110 5.8.8　在幻灯片母版间复制版式　110 5.9　管理幻灯片母版　110 5.9.1　创建和删除幻灯片母版　111 5.9.2　重命名幻灯片母版　111 5.9.3　保留幻灯片母版　112 5.10　管理主题　112 5.10.1　新建主题　112 5.10.2　重命名主题　113 5.10.3　删除主题　113 5.10.4　复制其他演示文稿中的主题　114 5.11　小结　114 第6章　格式化文本　115 6.1　更改字体　115 6.1.1　选择合适的字体　116 6.1.2　更改主题字体　117 6.1.3　应用固定的字体　117 6.1.4　使用“字体”对话框　119 6.1.5　替换字体　119 6.2　更改字号　120 6.2.1　选择合适的大小　120 6.2.2　指定字号　120 6.3　调整字符间距　121 6.4　更改字体颜色/文本填充　123 6.5　应用文本轮廓　123 6.6　应用文本属性　124 6.7　应用艺术字样式　127 6.8　应用文本效果　128 6.8.1　阴影　128 6.8.2　映像　129 6.8.3　发光　129 6.8.4　棱台(三维格式)　130 6.8.5　三维旋转　133 6.8.6　转换　134 6.9　使用格式刷复制格式　136 6.10　小结　136 第7章　设置段落和文本框的格式　137 7.1　设置项目符号列表的格式　137 7.1.1　项目符号和幻灯片母版　137 7.1.2　使用预设项目符号　138 7.1.3　更改项目符号的大小和颜色　139 7.1.4　更改项目符号的符号　139 7.1.5　重置预设　140 7.1.6　使用图片项目符号　140 7.2　设置编号列表的格式　141 7.2.1　使用预设编号　142 7.2.2　更改编号的大小和颜色　142 7.2.3　更改起始编号　142 7.3　设置制表位和缩进　143 7.3.1　使用缩进　143 7.3.2　使用制表位　144 7.4　调整行距　145 7.5　更改水平对齐方式　146 7.6　设置文本框的格式　146 7.6.1　应用填充和轮廓　147 7.6.2　设置填充透明度　148 7.6.3　控制垂直对齐方式　149 7.6.4　更改文本框的旋转方向　150 7.6.5　更改文字方向　151 7.6.6　设置内部边距　152 7.6.7　创建多栏　152 7.7　小结　152 第8章　更正和精炼文本　153 8.1　查找和替换文本　153 8.2　更正拼写　154 8.2.1　检查单个单词　155 8.2.2　检查整个演示文稿　155 8.2.3　设置拼写检查选项　156 8.2.4　使用自定义词典　157 8.3　设置语言　159 8.4　使用自动更正修正常见问题　160 8.5　使用键入时自动套用格式　162 8.6　使用智能标记　162 8.7　使用信息检索工具　164 8.7.1　在词典中查找单词　164 8.7.2　利用同义词库查找同义词和反义词　165 8.7.3　将文字翻译成其他语言　165 8.7.4　使用信息检索网站　166 8.7.5　使用商业和金融网站　166 8.8　小结　167 第9章　创建和格式化表格　168 9.1　创建新表格　168 9.1.1　利用“插入表格”对话框创建表格　169 9.1.2　利用“表格”按钮创建表格　169 9.1.3　绘制表格　170 9.2　在表格中来回移动　171 9.3　选择行、列和单元格　171 9.4　编辑表格的结构　172 9.4.1　调整整个表格的大小　173 9.4.2　插入或删除行和列　173 9.4.3　合并与拆分单元格　174 9.5　应用表格样式　174 9.6　格式化表格单元格　175 9.6.1　更改行高和列宽　175 9.6.2　设置表格的边距和对齐方式　176 9.6.3　应用边框　176 9.6.4　应用填充　177 9.6.5　应用阴影于表格　182 9.6.6　应用三维效果于表格　183 9.6.7　更改文本对齐方式　183 9.6.8　更改文字方向　184 9.7　使用来自Word的表格　184 9.8　集成Excel单元格到PowerPoint中　185 9.9　小结　186 第2部分　使用图形和多媒体内容 第10章　绘制对象并设置其格式　189 10.1　使用绘图工具　189 10.1.1　关于矢量图形　189 10.1.2　绘制线条和形状　190 10.1.3　选择不同的形状　193 10.1.4　编辑形状的顶点　194 10.1.5　向形状添加文本　194 10.2　选择对象　195 10.3　删除对象　196 10.4　移动和复制对象　197 10.4.1　在一张幻灯片中　197 10.4.2　从一张幻灯片到另一张幻灯片　198 10.4.3　从一篇演示文稿到另一篇演示文稿　198 10.4.4　到另一个程序　198 10.4.5　使用Office剪贴板　198 10.5　了解对象格式　199 10.6　调整对象大小　200 10.7　排列对象　201 10.7.1　旋转和翻转对象　201 10.7.2　使对象与网格对齐　202 10.7.3　微移对象　202 10.7.4　对齐和分布对象　203 10.7.5　分层对象　204 10.7.6　使用对象组合　205 10.8　应用形状或图片样式　205 10.8.1　使用形状样式　205 10.8.2　应用图片样式　206 10.9　了解颜色选择　207 10.10　应用对象边框　208 10.10.1　边框属性　208 10.10.2　创建半透明的边框　209 10.11　应用对象填充　209 10.11.1　纯色填充　210 10.11.2　渐变填充　210 10.11.3　纹理和图片填充　213 10.11.4　背景填充　214 10.12　应用对象效果　215 10.12.1　预设　215 10.12.2　阴影　216 10.12.3　映像　217 10.12.4　发光和柔化边缘　217 10.12.5　棱台　217 10.12.6　三维旋转和三维格式　218 10.13　小结　221 第11章　创建SmartArt图形　222 11.1　了解SmartArt类型及其用途　222 11.1.1　列表　222 11.1.2　流程　223 11.1.3　循环　224 11.1.4　层次结构　224 11.1.5　关系　225 11.1.6　矩阵　225 11.1.7　棱锥图　225 11.2　插入图形　226 11.3　编辑SmartArt文本　226 11.4　修改SmartArt结构　227 11.4.1　插入和删除形状　227 11.4.2　添加项目符号　228 11.4.3　升级和降级文本　228 11.4.4　更改流程方向　228 11.4.5　重排序形状　228 11.4.6　重定位形状　229 11.4.7　重设图形　229 11.4.8　更改图形布局　229 11.5　修改层次结构图形结构　230 11.5.1　插入和删除形状　230 11.5.2　更改人员在组织中的级别　231 11.5.3　控制下级布局选项　231 11.6　格式化图形　232 11.6.1　应用SmartArt样式　232 11.6.2　更改SmartArt颜色　233 11.6.3　为各形状手动应用颜色和效果　233 11.6.4　手动格式化图形文本　234 11.6.5　使形状更大或更小　234 11.6.6　调整整个SmartArt图形对象的大小　234 11.6.7　在二维视图中编辑　235 11.6.8　更改图形中使用的形状　235 11.7　将SmartArt图形保存为图片　235 11.8　小结　236 第12章　使用和组织剪贴画　237 12.1　选择适当的剪贴画　237 12.2　关于剪辑管理器　238 12.3　在幻灯片中插入剪贴画　238 12.4　剪贴画搜索方法　239 12.4.1　使用多个关键词　239 12.4.2　指定要搜索哪个收藏集　239 12.4.3　指定要查找哪些媒体文件类型　240 12.5　使用剪贴画收藏集　241 12.5.1　打开和浏览“剪辑管理器”　241 12.5.2　使用“剪辑管理器”插入剪贴画　241 12.5.3　创建和删除文件夹　242 12.5.4　在收藏集之间移动剪辑　242 12.5.5　分类剪辑　242 12.5.6　自动将剪辑添加到“剪辑管理器”　243 12.5.7　手动将剪辑添加到“剪辑管理器”　244 12.5.8　处理CIL或MPF文件　244 12.5.9　从“剪辑管理器”删除剪辑　244 12.5.10　插入来自扫描仪的图像　245 12.5.11　使剪辑可脱机使用　246 12.5.12　剪辑组织策略　246 12.5.13　使用剪辑关键词和信息　246 12.5.14　同时更改多个剪辑的关键词　247 12.5.15　浏览更多Office网上剪辑　248 12.6　修改剪贴画　250 12.6.1　重新着色剪辑　250 12.6.2　设置透明色　251 12.6.3　解构和编辑剪辑　251 12.7　小结　252 第13章　使用摄影图像　253 13.1　了解光栅图形　253 13.1.1　分辨率　254 13.1.2　已有图形文件的分辨率　254 13.1.3　自行扫描图形的分辨率　255 13.1.4　数码相机照片的分辨率　256 13.1.5　颜色深度　256 13.1.6　文件格式　257 13.2　将图像文件导入PowerPoint　258 13.2.1　链接到图形文件　259 13.2.2　从扫描仪获取图像　259 13.2.3　从数码相机获取图像　261 13.3　调整照片大小和裁剪照片　261 13.3.1　调整照片的大小　261 13.3.2　裁剪照片　262 13.3.3　重置照片　264 13.4　调整照片对比度和亮度　264 13.5　设置透明色　265 13.6　重新着色图片　266 13.7　压缩图像　267 13.7.1　在PowerPoint中减少分辨率和压缩图像　267 13.7.2　用第三方工具减少分辨率　268 13.8　将PowerPoint中的照片导出为不同的文件　268 13.9　图片形状、样式和效果　268 13.10　创建相册版式　270 13.10.1　新建相册　270 13.10.2　修改相册　271 13.11　小结　271 第14章　使用图表　272 14.1　了解图表　272 14.1.1　图表的各个组成部分　272 14.1.2　PowerPoint 2007与旧版本图表的对比　273 14.2　开始新图表　275 14.3　使用图表数据　278 14.3.1　按行和按列绘图的比较　278 14.3.2　重新定义数据区域　279 14.4　预设图表类型和图表布局　280 14.5　使用标签　281 14.5.1　使用图表标题　282 14.5.2　使用坐标轴标题　283 14.5.3　使用图例　285 14.5.4　添加数据标签　286 14.5.5　添加数据表　286 14.6　控制(坐标)轴　288 14.6.1　使用预设坐标轴　288 14.6.2　设置坐标轴刻度选项　288 14.6.3　设置数字格式　291 14.7　格式化图表　292 14.7.1　清除手动应用的格式　292 14.7.2　格式化标题和标签　292 14.7.3　应用图表样式　293 14.7.4　设置图表区格式　293 14.7.5　设置图例格式　294 14.7.6　设置网格线和背景墙格式　294 14.7.7　设置数据系列格式　295 14.8　旋转三维图表　296 14.9　使用图表模板　296 14.9.1　创建图表模板　296 14.9.2　应用图表模板　297 14.9.3　管理模板文件　297 14.10　小结　297 第15章　合并其他应用程序中的数据　298 15.1　使用外部内容：概述　298 15.2　复制其他程序中的内容　299 15.2.1　使用剪贴板　299 15.2.2　使用拖放　301 15.2.3　插入文件中的图形　302 15.3　引入OLE　302 15.3.1　链接和/或嵌入部分文件　303 15.3.2　嵌入整个文件　304 15.3.3　嵌入新文件　305 15.4　使用链接和嵌入的对象　306 15.4.1　打开和转换嵌入的对象　306 15.4.2　编辑链接或嵌入的对象　307 15.4.3　更改更新链接的方式　307 15.4.4　断开链接　308 15.4.5　更改链接引用的位置　308 15.5　导出PowerPoint对象到其他程序中　309 15.6　小结　309 第16章　添加音响效果、音乐和原声带　310 16.1　何时适合使用声音　310 16.2　声音文件格式　311 16.3　哪里可以找到声音　312 16.4　插入声音文件作为图标　312 16.4.1　选择剪辑管理器中的声音　313 16.4.2　选择文件中的声音　315 16.5　微调声音播放设置　316 16.5.1　鼠标单击或鼠标移过时播放　316 16.5.2　调整自定义动画的声音播放设置　317 16.5.3　打开或关闭自动播放　318 16.5.4　延迟或重复声音　318 16.5.5　选择声音剪辑的起点　319 16.5.6　选择停止播放声音剪辑的时间　320 16.5.7　指定声音音量　321 16.5.8　设置功能区中的声音选项　321 16.6　为对象指定声音　322 16.7　添加CD音频原声带　322 16.7.1　在幻灯片上放置CD原声带图标　323 16.7.2　编辑CD曲目的开始和结束时间　324 16.7.3　控制何时播放CD乐曲　325 16.8　使用高级日程表微调声音事件　325 16.9　录制声音　326 16.10　小结　327 第17章　加入电影视频　328 17.1　了解视频类型　328 17.1.1　动态GIF　328 17.1.2　直接从大自然或以真人表演摄制的视频　329 17.1.3　数字动画　329 17.1.4　视频文件格式　330 17.2　查找影片剪辑的源　330 17.3　放置影片在幻灯片上　331 17.3.1　插入剪辑管理器中的影片　331 17.3.2　使剪辑管理器的内容可以脱机使用　333 17.3.3　插入文件中的影片　333 17.4　设置影片选项　333 17.4.1　单击鼠标或鼠标移过时播放　334 17.4.2　控制音量和出现　334 17.4.3　了解自定义动画任务窗格的项目　335 17.4.4　控制何时播放视频　336 17.4.5　单击另一对象触发播放　338 17.4.6　设置剪辑的开始时间　338 17.4.7　选择视频剪辑窗口的大小　339 17.5　插入Shockwave或Director内容　339 17.6　解决影片问题　340 17.6.1　解决影片不播放问题　340 17.6.2　解决回放质量差的问题　342 17.6.3　平衡视频大小和品质　342 17.7　传输演示文稿到录像带　343 17.8　小结　343 第18章　创建动画效果和切换　344 18.1　指定幻灯片的切换　344 18.1.1　自动和手动切换的对比　345 18.1.2　设置自动切换计时　345 18.1.3　排练和记录计时　346 18.1.4　选择切换效果　347 18.2　使用预设动画　349 18.3　使用自定义动画　349 18.3.1　自定义动画：第一印象　349 18.3.2　应用自定义动画效果　350 18.3.3　自定义动画的类型　352 18.3.4　更改为不同的动画效果　352 18.3.5　删除动画效果　353 18.3.6　为单一对象指定多种动画效果　353 18.3.7　重新排序动画效果　353 18.3.8　文本的特殊动画选项　354 18.3.9　设置动画计时　355 18.3.10　设置动画事件触发器　356 18.3.11　将声音与动画联系起来　357 18.3.12　使用动作路径　358 18.3.13　动态显示图表的各部分　361 18.3.14　用高级日程表控制动画计时　364 18.3.15　动画技巧　364 18.4　分层动画对象　365 18.5　小结　366 第3部分　与听众交互 第19章　创建支持材料　369 19.1　何时以及如何使用讲义　369 19.2　创建讲义　370 19.2.1　选择版式　370 19.2.2　打印讲义　371 19.2.3　设置打印机专用选项　373 19.2.4　使用讲义母版　375 19.2.5　设置每页幻灯片数量　375 19.2.6　使用和定位占位符　376 19.2.7　设置讲义和幻灯片的方向　376 19.2.8　格式化讲义　377 19.3　创建演讲者备注　378 19.3.1　输入演讲者备注　378 19.3.2　更改备注页版式　379 19.3.3　打印备注页　380 19.4　打印大纲　380 19.5　输出讲义或备注页到Word中　381 19.5.1　在Word中更改页边距　381 19.5.2　更改表格的对齐方式　382 19.5.3　更改单元格内的对齐方式　382 19.5.4　调整行和列　383 19.5.5　关闭/打开单元格边框　383 19.5.6　应用背景　384 19.5.7　调整图形的大小　384 19.6　小结　384 第20章　准备现场演示文稿　385 20.1　启动和结束放映　385 20.2　应用屏幕放映控件　386 20.2.1　从幻灯片切换到幻灯片　387 20.2.2　跳转到特定幻灯片　388 20.2.3　清屏　388 20.3　使用屏幕笔　389 20.4　隐藏幻灯片作备份使用　390 20.4.1　隐藏和取消隐藏幻灯片　391 20.4.2　在演示过程中放映隐藏幻灯片　391 20.5　使用自定义放映　392 20.5.1　关于使用自定义放映的一些想法　393 20.5.2　创建自定义放映　394 20.5.3　编辑自定义放映　394 20.5.4　复制自定义放映　395 20.5.5　删除自定义放映　395 20.6　显示自定义放映　396 20.6.1　导航到自定义放映　396 20.6.2　导航回到主放映　396 20.6.3　创建到自定义放映的超链接　397 20.6.4　使用自定义放映作为主演示文稿　398 20.7　在不同的计算机上放映演示文稿　399 20.7.1　将演示文稿复制到CD上　399 20.7.2　创建包含多个演示文稿文件的CD　401 20.7.3　设置复制选项　401 20.7.4　将演示文稿复制到其他位置　402 20.8　使用视听设备　403 20.8.1　用两个显示屏演示　404 20.8.2　为多屏查看配置显示硬件　404 20.8.3　设置双屏演示文稿　405 20.8.4　使用演示者视图用双屏演示　406 20.9　小结　407 第21章　设计用户交互或自运行演示文稿　408 21.1　了解用户交互性　408 21.2　导航控件基础　409 21.2.1　导航控件的类型　410 21.2.2　评估听众的需求　410 21.3　创建文本超链接　411 21.3.1　输入赤裸裸的超链接　411 21.3.2　创建友好的文本超链接　412 21.3.3　选择超链接地址　413 21.3.4　编辑或者删除超链接　418 21.4　创建图形超链接　418 21.4.1　用“动作设置”创建图形超链接　418 21.4.2　用“插入超链接”创建图形超链接　418 21.5　使用动作按钮　419 21.5.1　在幻灯片上放置动作按钮　420 21.5.2　添加文本到空动作按钮　422 21.5.3　格式化并更改动作按钮的形状　422 21.5.4　创建自己的动作按钮　423 21.6　创建自运行演示文稿　423 21.7　使用展台模式　424 21.8　建立安全的系统　424 21.8.1　保护硬件安全　425 21.8.2　保证演示文稿连续运行　425 21.9　小结　426 第22章　准备批量发布的演示文稿　427 22.1　使用文件属性　427 22.1.1　更改文件属性　427 22.1.2　删除文件中的个人信息　429 22.2　最后完成演示文稿　431 22.3　检查与早期版本的兼容性　431 22.4　用密码加密文件　432 22.5　在CD或者DVD上发布演示文稿　433 22.5.1　复制到其他位置　434 22.5.2　包含多个演示文稿　435 22.5.3　设置复制选项　436 22.6　使用PowerPoint查看器　437 22.6.1　用PowerPoint查看器播放演示文稿　437 22.6.2　使PowerPoint查看器可以单独使用　438 22.7　发布演示文稿到Web上　438 22.7.1　决定Web发布的文件格式　439 22.7.2　将演示文稿保存为网页　441 22.7.3　设置网页发布选项　443 22.7.4　常规选项　444 22.7.5　浏览器选项　444 22.7.6　文件选项　445 22.7.7　图片选项　446 22.7.8　编码选项　446 22.7.9　字体选项　446 22.8　在Web浏览器中浏览演示文稿　447 22.9　使原始PowerPoint演示文稿可以在线使用　447 22.9.1　创建查看器分发软件包　448 22.9.2　创建开始网页　448 22.10　小结　449 第23章　共享与协作　450 23.1　使用批注　450 23.1.1　添加批注　450 23.1.2　打印批注　451 23.1.3　审阅和删除批注　452 23.2　在LAN上共享演示文稿文件　452 23.3　通过电子邮件发送演示文稿　454 23.4　通过文档库和工作区共享演示文稿　454 23.4.1　创建文档工作区　455 23.4.2　设置文档工作区选项　457 23.4.3　使用服务器菜单　458 23.4.4　签出和签入演示文稿　458 23.5　创建共享幻灯片库　459 23.5.1　创建幻灯片库　459 23.5.2　在PowerPoint中将幻灯片放入幻灯片库　460 23.5.3　在SharePoint Web界面中将幻灯片放入幻灯片库　462 23.6　管理幻灯片库中的幻灯片　462 23.6.1　新建和上载按钮　462 23.6.2　动作按钮　463 23.6.3　设置按钮　463 23.7　使用幻灯片属性　465 23.7.1　一次设置多张幻灯片的属性　466 23.7.2　设置单张幻灯片的属性　466 23.8　拖动库中的幻灯片到PowerPoint中　467 23.9　小结　468 第4部分　工程实验 实验1　演示没有项目符号列表的内容　471 Lab 1A：使用形状作为文本框　471 Lab 1B：将项目符号转换为SmartArt　478 实验2　添加声音和动作到演示文稿中　481 Lab 2A：使文字和图形淡入淡出　481 Lab 2B：用一张图片替换另一张　485 Lab 2C：推近图片　487 Lab 2D：更多的动画实例　488 Lab 2E：使用切换和原声带　491 实验3　创建基于菜单的导航系统　494 方案　494 Lab 3A：为导航栏腾出空位　494 Lab 3B：创建导航栏　500 Lab 3C：创建图形导航系统　504 实验4　创建教室游戏　508 方案　508 Lab 4A：制作游戏板　508 Lab 4B：创建问题幻灯片　513 Lab 4C：创建答案幻灯片　517 Lab 4D：链接游戏板　519 第5部分　附录 附录A　功能查找器：2003到2007　525 附录B　自定义PowerPoint　536 附录C　CD-ROM上的内容　545
两个表中查询出不同的数据
04-08
NULL 博文链接：https://nicegege.iteye.com/blog/1604109
excel两个表格数据对比_Excel中两个表格对比，找出不同数据
weixin_39992660的博客
11-18 4751
当你有两个Excel工作簿需要对比数据时候，你该怎么做呢？数据少，我们直接用眼睛就可以看到，数据如果太多，那么对比找出不同数据，是一件非常困难的事情。今天，小汪老师就来教大家几招，可以快速有效的帮助大家快速对比两个表格数据，找出不同之处！实例就下图所示，两个数据，大部分是相同数据，只有3处，我稍微修改了一下。突出显示不同数据所在区域进入「数据」-「排序和筛选」-「高级」，将「列表区域」和...
Excel如何对比两表格差异
ffcell2016的博客
01-16 2799
​ 如下图是某公司的两个工资表，现在想要快速对比两个表格的差异。 点击下图选项（Excel插件，百度即可了解详细的下载安装方法，本文这里不作详细叙述） ​ 点击【随机重复】 ​ 选择【两区域对比】 ​ 在【区域1】和【区域2】分别录入两表格单元格区域，然后点击【确定】 ​ 分别点击【标记不同1】和【标记不同2】即可完成 完成效果如下图所示 ​ ...
excel两列数据对比找不同_快速找出表格中两列的不同项，事半功倍的方法记得收藏...
weixin_39755218的博客
11-18 9785
  在日常工作生活中，我们可能会经手各种不同的表格，并且还要对一些表格进行各种各样的操作，听上去可能不是什么难事，可是真正上手做起来也是很费时间的，如果掌握一些有用的小技巧的话，完全可以做到事半功倍。  比如说是今天需要找出这几个表格中不同的项，我们应该怎么来完成这项任务呢？难道要一个一个的去对比，如果数据少的话，一眼能看出来，往往都是特别多的数据在等着我们，靠肉眼去找不太现实。   那就没有好的...
mysql 两个表数据做对比
weixin_30580943的博客
08-30 645
表a 和 表b中对比一个字段,sql如下: select if(a.sku_fee=b.sku_fee,0,1) as ss from bill_info a,bill_info b where a.multi_channel_order_no = b.multi_channel_order_no 如果相同,ss返回0,如果不同,结果返回1,其中0和1是任意定义的值 转载于:https://...
数据分析师专业数据分析报告撰写规范.doc
12-23
数据分析师专业数据分析报告撰写规范 数据分析报告的重要性在数据分析师的工作中不言而喻，数据分析报告是数据分析的 展现形式，是完成数据分析的最后一步，是支持决策的依托。即便有些人前期分析都进 行非常好，但就是写不出条理清晰、逻辑缜密、可读性强的分析报告，也是前功尽弃。 很多人喜欢问我有没有报告模板可以给他们抄，套模板对新手来说还是有些用处的， 可以借鉴一下结构和大体思路，但是等我做多了分析就会发现，很少有模板是完全贴合 自己分析需求的，与其找模板借鉴，还不如自己写。 所以今天这篇我们就来讲讲如何才能作出一份优秀的数据分析报告 数据分析报告分类 对于数据分析报告，首先要有一个概念性的认识，按照报告陈述的思路，可分为四类： 描述类报告，通常是对业务数据的日常展现，比如上月的销售额是多少；平均每天 的用户流失是多少，这种报告就像记叙文，描绘发生了什么事情，不求最深但求最全 因果类报告，在描述类报告的基础上，多了一个为什么，通常是对某一现场出现的原因 进行研究，比如老板发现这个月的销售额下滑明显，让你找出背后的原因 预测类报告，通过对事实的现象和原因进行分析和判断，预测未来会发生什么 咨询类报告，类似推理小说，像小马过河，投石问路，在得出分析结论的基础上给出有 价值的建议，指导企业一路前行。 写好数据分析报告的要点 1、确定报告受众和分析目的 无论写什么类型的数据分析报告，都要先搞清楚报告给谁看，不同的受众对一份数据分 析报告的期待是不一样的。 比方说一份对集团零售业务毛利额下滑原因的分析报告，集团领导更想看到数据分析的 结论和建议，而各个业务部门更关注导致下滑的具体业务原因，所以针对不同的受众， 我们撰写报告的侧重点也不同 其实就是要清晰报告的分析目的，解决什么问题，想要达到什么预期。 2、框架、思路清晰 作为数据分析结论输出最重要的部分，一份优秀的数据分析报告要能够准确体现你的分 析思路，让读者充分接收你的信息，所以在制作报告时，框架和思路要清晰。 这里的框架不单指报告的行文逻辑，更多是指数据分析过程的框架，比方说我们拿到一 个分析问题，不可能一下子就找到问题背后的原因，需要利用各种手段将问题拆解分析 ，直到得出最终结论，这时候就可能会用到我们常提到的MECE、PEST、AAARRR等分析框 架 3、保障数据准确 写一份报告，获取和整理数据往往会占据 6成以上的时间。要规划数据协调相关部门组织数据采集、导出处理数据，最后才是写报 告，如果数据不准确，那分析的结果也没有意义，报告也就失去价值，因此在收集整合 数据时需要注意数据是否靠谱，验证数据口径和数据范围。 4、让图表传达更加直接 数据图表化这个概念已经不稀奇了，大部分人都知道利用图表传达数据信息。但是图表 的利用并不简单，不是简单把一堆的饼图、柱状图、散点图放到PPT上就能行的，从业这 么多年，我见过的大大小小、各种形式的分析报告不下百份，50%的报告都存在过度堆砌 图表、错误使用图表的现象 图与表之间，图与图之间的联系如何阐述，反映出的问题如何表达，这些都是在做数据 分析图表就要弄明白的。很多细心的领导及专门会针对你的数据分析以及结论来提问， 因为现状和未来是他们最关心的。所以数据图表展现也要体现你的分析思路，而不单单 是为了展示数据。 （1）选择正确的图表 决定我们报告图表形式的并不是拥有的数据是什么，而是我们想要表达的主题是什么。 看下面两张图： 同样的数据，想要表达的主题不同，图表形式就不同，图1表达是爽肤水和沐浴露 两个品类在不同城市的销量排名，图2主要表达的是在相同城市在两个不同的品类的销量 差异。 关于图表的选择，个人总结了三个原则： 1. 明确目标受众：他们对该问题有何了解？ 2. 确定要传递的信息：数据说明了什么？需要传达多个信息吗？ 3. 确定信息的特点：是要进行项目比较、显示时间趋势，还是分析数据关系？ （2）不要放弃图表的标题 有些图表的标题就和猜谜一样，例如：公司销售趋势、分公司销售分布情况，完全没有 突出信息的重点。最好的办法就是将图表要表达的主题直接写在标题里。 比如上面的两个图，修改一下标题，图一就应该是："各地爽肤水的销售额排名"，图二 就是"各地爽肤水和沐浴露销售额差异对比"，这样看的人就能快速理解图表想要表达的 信息了 （3）视觉展现 图表配色、布局、重点信息标注什么的我就不多说了，以前讲过很多遍了，今天说一下 从视觉展现形式上来说一说 数据分析报告常规的做法就是Excel+ppt，数据先用excel进行数据分析和可视化，然后 再将图表复制或者截图粘贴到ppt中，效果大概就是下面这样，一份报告少说也得10张p pt 但是一页ppt只能呈现有限个图表和结论，且图表多以静态形式呈现，难以直观表 达两个分析图表之间的联系，所以在形式上，我们可以选择
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08-24 7059
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ffcell2016的博客
09-12 1334
今天跟大家分享一下excel两表怎么根据关键词比较其他数值是否一致 1.打开Excel软件，如下图想要根据姓名对比两个表格年龄信息记录是否一致。 2.首先点击下图选项（Excel工具箱，百度即可了解详细下载安装信息，本文这里就不做详细解说。） 3.点击【随机重复】，选择【两区域对比】 4.点击【字段对比】，然后在区域1和区域2分别录入这两个表格单元格区域 5.将关键词设置为第1列，然后勾选对比第2列 6.然后点击【确定】，最
excel两个表格数据对比_如何快速找出两个Excel表格不同的地方？
weixin_39565910的博客
10-25 1万+
上一篇文章介绍了如何快速找出两个word文档不同的地方，这篇文章来说说如何快速找出两个Excel表格不同的地方，这里说的两个Excel表格，可以是同一个工作簿的不同sheet，也可以是两个不同的Excel文件，如下图：黄色的部分是我手工标注出来的。现在我需要通过软件程序来自动识别。方法一：利用Excel-If公式将两张表格复制到同一个sheet当中，然后在表格数据的同行输入下面的这行公式=IF(A...
excel两个表格数据对比_常简单又实用的Excel数据对比技巧
weixin_39710594的博客
11-18 1万+
在工作中，经常需要对比数据间的差异，如何操作呢？今天和大家分享几种超实用快捷的方法，轻松搞定Excel。1、同一表格两列数据对比如果是判断两列数据的同一行是否相等，可先选中数据，之后按Ctrl+，即可筛选出差异。注：为了使数据对比明显，此处给数据添加了颜色。如果是判断A列的数据是否在B列数据，可通过下述方法实现：在单元格里输入公式为：=IF(COUNTIF($B$2:$B$16,A2)>0,...
Excel 核对两张表格的差异数据方法
qq_42292373的博客
05-30 4120
核对两张表格的差异数据方法。
EXCEL，如何比较2个表里的数据差异（使用数据透视表）
奔跑的犀牛先生
07-27 5801
方法1： 写公式判断方法2： 用数据透视表比较添加区域1设置字段数目1（没必要设置多个字段吧！设置字段1的名字添加区域2 ---如果选不动，记得从 向上箭头⬆这选设置字段数目2设置字段2的名字。
QTP Excle数据比对
sunsgsgsg的博客
06-09 261
项目上有个UAT的case的checkpoint 需要比较系统里webtable 里跟exported 到excle 文件的数据是否一致。 想想了，传统的方法是将webtable的数据取出来存在另一个excle文件里，然后在异步比较2个excle 文件数据是否相同。 但是这个方法效率太低，想到之前项目上用到利用excel 的内置公式比较数据，并将差异的数据标上不同的颜色。 不多说，上代码...
Excel多表数据对比教程
Biningo的博客
11-08 2089
当一个表中的数据来自于另一个表时，如果想对比数据是否一致，可采取以下方法完成审核： 问题：假设有一张学生信息总表和一张学生信息部分表，我们现在想对部分表中学生的身份证号进行核对，采取的查找条件是姓名相同。 具体步骤： 1.将两张表放置到一个Excel中，如下： 总表样例数据如下： 部分表样例数据如下： 其中张1和张20同学的身份证号被我故意填写错误。 2.将部分表中每位同...
jupyternotebook匹配两张EXCEL表数据
最新发布
01-24
可以使用Pandas库来匹配两张Excel表的数据。下面是一个示例代码： ```python import pandas as pd # 读取第一张Excel表 df1 = pd.read_excel('file1.xlsx') # 读取第二张Excel表 df2 = pd.read_excel('file2.xlsx') # 使用merge函数进行匹配 merged_df = pd.merge(df1, df2, on='name') # 打印匹配结果 print(merged_df) ``` 上述代码中，我们首先使用`pd.read_excel()`函数读取两张Excel表的数据，并将它们分别存储在`df1`和`df2`中。然后，我们使用`pd.merge()`函数将两个DataFrame对象按照'name'列进行匹配，并将结果存储在`merged_df`中。最后，我们使用`print()`函数打印匹配结果。 请注意，上述代码中的'file1.xlsx'和'file2.xlsx'是示例文件名，你需要根据实际情况修改为你要匹配的两张Excel表的文件名。

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