项目管理-项目风险管理

项目风险

  • 基本概念
  1. 项目风险指不确定的事件或条件给项目带来积极或消极的影响

三要素:不确定的时间、作用在项目上、会产生影响(收益或损失)

  1. 通过积极和合理的规划,超过90%的风险都可以提前应对和管理
  2. 风险应尽早识别出来,高层次的风险应记录在章程里
  3. 风险态度:是个人或组织对风险的总体态度,如认为是否应该冒险,通常可以冒多大的险,风险偏好是为了预期的回报,一个实体愿意承受不确定性的程度,有风险回避者、风险中立者、风险追随者。风险承受力:组织或个人能承受风险程度、数量或容量(超出承受力,会导致破产或项目失败)
  4. 风险类型分为4(2!)类,已知-已知风险(赌场、保险公司,利用好),已知-未知风险(已识别的,重点管理),未知-已知风险(明知,但未识别),未知-未知风险(未知风险。提升管理水平努力减少、预留储备积极接受)
  5. 从项目章程+干系人登记册、项目管理计划三个输入<从输入可以看出,项目风险会出现项目的各个阶段,受干系人的影响风险会表现成不同的程度和类型>
  • 风险管理计划

风险管理计划包括下面几个部分:(方(方法论)世(角色和职责)玉(预算)排(时间安排)险(三种风险)阵(矩阵),干(干系人)死(格式)跟踪)

  1. 方法论
  2. 角色和职责
  3. 预算
  4. 时间安排
  5. 风险类别(风险分解结构RBS)
  6. 风险概念和影响力定义
  7. 风险概念和影响矩阵
  8. 修改干系人承受力
  9. 报告格式
  10. 跟踪:如何记录和审计风险管理过程

  • 识别风险(找风险并记录下来)

风险管理、成本管理、进度管理、质量管理、人力资源管理5大管理计划<人质进成风>+范围基准+活动成本估算+活动持续时间估算+干系人登记册+项目文件+采购文件6个相关辅助因素,范2活干2文

  1. 风险识别尽可能广泛甚至全员参与,尽可能识别所有风险。
  2. 项目不同阶段有不同的风险,解决问题可能会带来新问题,风险识别应贯穿项目全过程,控制风险过程也涉及识别新风险
  3. 主要内容:识别并确定项目有哪些潜在风险、识别引起这些风险的因素、识别项目风险可能引起的后果或后果的严重程度
  • 工具与技术
  1. 核对单分析

优点:迅速简便

缺点:受到项目可比性限制,核对表也不可能包罗万象(不能全部穷举)

  1. SWOT分析

内部:优势(行业经验丰富、研发能力较强)、劣势分析(管理水平一般、产品线单一)

外部:机会、威胁分析

  • 识别风险输出-风险登记册

定义

已识别风险清单及内容,包括已识别的风险列表、风险征兆或警告信号、潜在风险应对措施清单、风险根本原因、更新的风险分类(新风险增加新分类)

  • 实施风险定性分析(风险优先级排序+概率影响分析)

风险概率和影响评估

概率是可能性,影响是对目标的影响

概率和影响矩阵

概率

威胁

机会

0.9

0.18

0.36

0.72

0.72

0.36

0.7

0.5

0.3

0.1

0.01

0.005

影响

很低0.05

低0.10

中等0.20

高0.40

很高0.80

很高

0.80

0.40

中等

0.20

0.10

很低

0.05

风险数据质量评估:检查人们对风险的理解程度

风险分类:将风险按各种需要分析的维度进行分类,有助于确定风险影响的项目区域及风险应对(定性-风险分类)

风险紧急度评估:需要越早响应的风险有越高的紧急程度(定性-紧迫性,优先级)

实施定性风险分析输出为:项目文件更新(风险优先级清单+风险分类+风险观察清单+风险列表)

  • 定量风险分析

输入(风险登记册+风险管理计划,进度管理计划,成本管理计划,组织过程资产,事业环境因素)

工具方法(数据收集和展示技术+定量风险分析和建模技术+专家判断)

输出(项目文件更新,主要体现在风险登记册的更新)

定量风险分析和建模技术(龙卷风图,积极或者消极的影响)

决策树

EMV=0.7*0.6+0.1*0.4=0.46亿

消极风险或威胁的应对策略

避免(采取行动,消除风险)+转移(转移给第三方。保险、保证书、担保书,分包)+减轻(采取行动,降低风险概率或降低影响)+接受(被动接受,定期复查+主动接受,建立应急储备)

积极风险或机会的应对策略

开拓+提高+分享+接受

  • 控制风险(实施风险应对计划+跟踪已识别风险+监督残余风险+识别新风险+评估过程有效性)

输入(项目管理计划+风险登记册+工作绩效数据+工作绩效报告)

工具方法(风险再评估+风险审计+偏差和趋势分析+技术绩效测量+会议)

输出(工作绩效信息+变更请求+项目管理计划更新+项目文件更新+组织过程资产更新)

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