Scrum | 每日站会

每日站会(Daily stand up):有事早奏,无本退朝

Scrum的几个会议里,每日站会(Daily Scrum)其实是最不好开的,每日站会是Scrum的标志性活动,但是有的团队开一开觉得没有意思就不开了,有的团队把每日站会开成了汇报会,讨论会。今天我们就聊聊如何开好每日站会。
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会议目的

  • 同步团队的工作任务和计划(让所有人互相了解对方在做什么,当前项目计划进展如何 )。
  • 帮助大家解决阻碍任务进度问题。

会议前提

  • Scrum看板上,每个人的任务都已移动至最新状态。
  • 每个人都要准备好自己的发言内容并且进行优化,而不是站在圈内才去思考,这样可能会遗漏掉真正重要的事项。

时间要求

  • Sprint的每一天都要举行。
  • 同一时间同一地点举行,以便降低复杂性。
  • 一个以 15 分钟为限的事件(之所以是站会,也是有助于缩短会议时间)。

注意:每日站会一定要准时开,Scrum特别强调节奏感,今天不开明天开,后天开了大后天不开,久而久之,大家对每日站会就会松懈,从而忽略掉每日站会,从而丢失Scrum的节奏。

参会人员

  • Team
  • SM
  • PO
  • 团队外的成员也允许参加,但是没有发言权(详见问题2)。

会议结构

主题明确,不能掺杂其他无关的话题。每个人就回答3个问题:

  • 昨天完成了哪些任务?(要关注主要细节,又不能过分详细)
  • 今天准备完成哪些任务?
  • 工作遇到了什么问题?

站会上不详细讨论具体的细节问题,如需讨论通常是在每日 Scrum 站会后相关人员聚集在一起进行讨论。

Scurm Master 的工作

Scrum Master 确保开发团队每日站会如期举行,但开发团队自己负责召开会议。

  • Scrum Master 教导开发团队将每日 Scrum 会议时间控制在15分钟内。
  • 每日 Scrum 站会是开发团队的内部会议。
  • 如果有开发团队之外的人出席会议,Scrum Master 必须确保他们不会干扰会议进行。
  • 每日 Scrum 站会增进交流沟通、减少其他会议、发现开发过程中需要移除的障碍、突显并促进快速地做决策、提高开发团队的认知程度。

常见问题

问题1:团队处于两地,甚至多地,站会如何开?
解决方案:JIRA电子看板的好处就是便于异地开发,各地成员都打开看板页面,同时用电话会议的方式接入,进行异地站会。目前JIRA看板已可以做到需求卡片移动后瞬间同步。

问题2:团队以外的人员可以参加站会吗?
解决方案:可以,但是没有发言权。关于这点可以参考 鸡和猪的故事

问题3:每次参加站会的人行动拖沓,大家需要等他几分钟,怎么办。
解决方案:可以改变发言顺序,最后一个过来的先发言。依次顺时针或者逆时针发言。

问题4:没什么说的。我昨天做这部分的开发,今天继续做这部分开发,没什么问题。下一个团队成员也基本是这么回复。
解决方案

  1. 将任务的粒度拆分小一些,比如不超过1天的工作量。工作太多,团队不知道当前的进度如何,也就会带来进度的风险。有可能我昨天完成了1%,今天结束了,我只完成了10%,很多时候进度延期,就是这么导致的。到底是100-100还是50-50,还是0-100,谁都不知道。
  2. SM也要发挥出问题引导的技巧。比如提醒一下大家或者直接抛个问题:“你有没有什么要跟大家交接或者要提测的内容?”、“你昨天完成的这个工作,后续有没有人需要交接的……”

问题5 开成了汇报会:
团队围成圈,PM在中间,然后问:“小王,你按照3个问题汇报一下昨天的工作”。
小王:”我昨天做了xxxxx……,今天打算做xxx,目前遇到问题是:xxx”

解决方案:
团队自组织的形式来分享、同步每天的工作状态。很多时候我们项目出现风险,大多数由于沟通问题导致,所以多分享多交流,同步信息才是最主要的思想。
SM(Scrum Master,流程经理)或者PM(产品经理)不应该站在团队的面前,一旦你这么做了,你就是焦点,团队自然就认为工作应该向你汇报。这时你应该离开白板,离开团队的焦点和中心。让团队自己成为焦点。谁分享的时候,就让谁站白板面前。团队成员才是这个会议的主人,而非SM或者PM。
要让团队成员养成自主移动任务卡片的习惯,SM不要帮忙移动。

问题6 开成了分享会
“我昨天终于把xxx问题搞定了,主要是xxx问题,然后我xxxx……”5分钟过去了,团队一脸懵逼的带着崇拜的眼神听着大牛在做技术分享…

解决方案
给团队梳理站会的流程及要点。每个团队成员都有指定的时间来完成3个传统的问题。技术细节,会后交流或者有时间做个技术分享也可以。
带个秒表,每个人说完就计时,强化大家的时间观念
如果还超时,请参考团队惩罚项

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