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大体上 Elsevier 投稿系统下不同期刊的投稿流程很相似,这里大致记录一下 Information Fusion 的投稿操作流程,此外可以参考我之前写的:
1. 准备投稿材料
在期刊官网打开 “Guide for Authors” 可以查看该期刊的投稿要求:
Information Fusion 期刊的投稿指南有几处需要注意:
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使用单栏排版,并保证排版越简单越好,在系统处理手稿文件时会移除大部分格式代码。
但我在投稿阶段和KBS一样,是以双栏格式提交的(感觉比单栏排版好一些),也没有任何问题,正常进入流程了。 -
该期刊推荐使用 Elsevier 论文模板的 elsarticle.cls 风格文件,也就是使用模板 elsarticle.zip
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强制包含 Highlights,需要在提交系统中以可编辑文件提交,文件名使用“Highlights”,写 3~5 条论文的关键点就行。参考示例:Highlights
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资助声明格式:不论是否有资助,按照指南里提供的格式来写。
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表格格式:表格 caption 要放在表格主体下方,不要在表格单元格中使用垂直线和阴影。
我看很多已发表论文的 Table caption 就是在表格上方的,这点不太清楚,在提交时先放在表格上放了,也没有任何问题。
1.1 论文稿件
确保论文主体中包含以下内容:
- Corresponding author:须包含通讯作者的 E-mail 地址和完整邮寄地址
- Keywords:论文关键词
- Figures:论文图
- Tables:论文表格
- 确保文中所有图表引用与提供的文件匹配
可选提交的文件:
- Graphical Abstracts 图形摘要 / Highlights files 亮点 (where applicable)
- Supplemental files 补充文件 (where applicable)
1.2 Declaration of competing interest
在投稿系统的 Declaration Tool 处生成,如果没有任何冲突,直接点击 “I have nothing to declare” 即可,会自动下载一个 word 文档,否则进入 “Start my declaration”,按个人情况选择填写,后续需要在投稿系统内上传。
注意: 1)不要把 .docx 文件转换为其他文件类型;2)不需要作者签名。
1.3 Declaration of generative AI in scientific writing
对于使用了AI辅助技术的,需要在论文的参考文献列表之前添加新的一节,进行相应的声明。仅使用AI辅助技术进行论文语法检查、拼写、参考文献检查等不需要包含该声明。
需要单独添加的声明章节:
章节名称:
Declaration of Generative AI and AI-assisted technologies in the writing process
章节内容:
During the preparation of this work the author(s) used [NAME TOOL / SERVICE] in order to [REASON]. After using this tool/service, the author(s) reviewed and edited the content as needed and take(s) full responsibility for the content of the publication.
1.4 Author contributions
说明论文作者在本工作中的贡献,官方文件 CRediT author statement 中介绍了可选的词,并给出了例子:
这部分根据个人情况写即可。
1.5 其他
一般还需要提交 Cover Letter,这个期刊没有明确规定要提交,但我也写了。具体如何写可以参考:Elsevier 期刊投稿材料的准备 & 系统投稿流程
2. 投稿系统操作流程
更详细的操作步骤可以参考:Elsevier 期刊投稿材料的准备 & 系统投稿流程,这里只记录一下 Information Fusion 投稿过程。
2.1 Article Type
选择投稿的文章类型,一般的研究型论文都是 Research Paper
,根据个人情况选择。
2.2 Attach Files
提交所有文件,Information Fusion 强制要求提交的有:
- Declaration of Interest Statement
- Highlights
- Manuscripts
注意:论文手稿不能直接提交 PDF,要提交可编辑的 .tex 文件及所有需要的 .bib 和 figure 文件。
由于期刊模板使用的是 elsarticle.cls 风格文件,elsarticle.cls 内置在 Latex 里,所以不用单独提交 .cls 文件。我提交的文件包括(文件1至6是必须提交的,7至8是我自己额外提交的,我也建议提交,态度端正!)
- Highlights(*Highlights)
- Declaration of Interest Statement(*Declaration of Interest Statement)
- .tex(*Manuscript File)
- .bib(*Manuscript File)
- .bst(*Manuscript File)
- 所有论文图片文件(Figure)
- Cover Letter (Cover Letter)
- Author Agreement(Author Agreement)
- Credit Author Statement (Author Statement)
2.3 General Information
这里要选择你论文的所属领域,选择3~5个关键词即可,应该是用于分配审稿人。
左侧选择之后要点击 “Add” 添加到右侧,然后 “Submit” 才可以。
2.4 Review Preferences
填写两个推荐的审稿人,征求自己导师意见吧。
2.5 Additional Information
额外信息这一步需要回答一些投稿相关的问题:
1. 声明论文不会发表在其他地方
这样回答就可以:
Query 1: No, this manuscript or any similar version has not been published in a journal or presented at any conference/workshop/symposium.
Query 2: No, this manuscript or any similar version is not currently under consideration or scheduled for publication/presentation elsewhere.
2. 是否同意预印本
选择 Yes 的话,还没有发表论文之前,就可以将本文作为 preprint 公开,看个人情况选择。
3. 声明数据可用性
根据个人情况选择,我用的是公开数据集,所以选择 Other,内容填写:The data used in this study are publicly available.
4. 确认提交了 Highlights
2.6 Comments
没有特殊情况就不需要填。
2.7 Manuscript Data
填写文章相关信息,确保和论文手稿中一致即可。
后续就和 Elsevier 期刊投稿材料的准备 & 系统投稿流程 一模一样了哈,就不再赘述了。