硅谷高效工作法 -知乎大学

1 为什么你需要高效的工作

成功人士共同的特点：

• 高效地完成高强度的工作

• 非如此不能很好地平衡工作与生活

2 对一件事情说yes 即对另外一件事情说no

• 你的精力、时间有限，对一件事情说yes的时候，就是对另外一件事情说no

• 在做选择的时候，关注到底哪件事情对工作、你的个人成长更加重要，这能帮你有效抉择。

• 用动态的眼光看”选择管理“，前半年没有选择的事情，也许后半年就是你的工作终点。

3 管理你的行为，而不是时间

什么是8080原则：

• 应该把80%的时间聚焦到能给组织或个人带来80%效益的工作上。

如何才能找到自己工作里的80%：

• 找【工作重心】这件事，不能闭门造车，而是要抬头看。看什么？看公司和团队的战略目标。

如何规划你的工作时间：

• 头重脚轻模式：如把重要的决策、会议尽可能放在头脑清醒的早晨处理。每天、每周、每年的规划

• 免打扰模式：当你做重要的事情时，如何抵抗外界的干扰。

4 如何利用碎片化时间

现代社会，如何科学、有效利用碎片时间会最终成为区别每个人知识储备、效能的标准

碎片时间分为 ：

• 大块时间

• 中等碎片

• 小块碎片

如何高效利用碎片时间：

将自己的碎片时间分为大块时间、中等时间、小块时间，提前规划好在对应的时间块内做最适合自己的工作。建议在大块时间中做一些需要高度专注的事情。职业是工作+生活。

5 精力不充沛，别谈什么效率

体能管理

体能是精力的来源，体能不仅是敏锐度与生命力的核心，它还影响着我们的情绪、保持专注、创新思考，甚至投入工作与生活的能力。人类最基本的需求就是体能的消耗与恢复。

每个人都需要遵循消耗与恢复的节奏，劳逸结合可以最大限度的管理好你的体能，而“张弛有度”更是全情投入、管理体能和保持身体健康的关键。

体能取决于：

• 劳逸结合、张弛有度

• 呼吸模式 焦虑紧张时呼吸短暂急促，能量急剧消耗。腹式呼吸能恢复体能和深度放松。

• 吃的东西与时间：全麦面包，三餐，中间加上坚果或水果，恢复体能。少食多餐，营养而低热量的食物。

• 睡眠长短与质量：每天7-8小时。小憩半小时左右。

• 锻炼：艰难的事情不要给自己太大的压力。从little做起，坚持下去就给自己奖励。

6 情绪管理

人类会产生情绪，是因为情绪能保护我们，它是我们的生存本能。

人脑中有一个地方叫做杏仁核，这个部分俗称恐惧中心。它会启动预警机制，造成不理性行为。

职场中最容易出发杏仁核的五个场景：

• 收到不公正待遇

• 不被欣赏

• 意见没人理会

• 完成任务时间太苛刻

• 没有尊严

识别自己的情绪：

关注、感知自己当下的情绪，学会定义、描述情绪，并学会站在第三方的角度看待自己的情绪。比如：我现在有点烦躁，也有点焦虑，因为明天下午要和上级开会，这个季度的绩效，我做得不是很好，所以担心他不高兴，不知道他会是什么反应，会说什么。

管理自己的情绪：

• 提高觉察力。学会可以关注自己当下的情绪。

• 暂停。暂停自己下意识的本能反应，不管是语言还是行为，刻意告诉自己“等等”，在给出反应之前暂停5秒 。

• 再思考。思考那些被自己解读的信息，思考一下自己对这个信息的解读是否客观、正确；比如同事刚才说的那句话是针对我的吗？还是只是想表达一下他对完成项目焦虑的心情？还是就事论事？老板指责你是因为他不喜欢你？还是因为你这次负责的活动有疏漏，严重影响活动质量。 通过再思考你可能会发现你读事情的解读也许并不是事情当初的样子。

7 谷歌正念课 Search Inside Yourself

通过正念、冥想等方式帮助你深入了解内在的自己，从而让你更好地和自己联结。

如果你培养出创造性、利他思维，你除了会赚钱，同时你还能做好事，有利于社会。

正念：

是一种存在状态，是对当下自己和环境状态的觉察、意识和关注。在正念练习中，强调的是有意识地觉察、将注意力集中于当下，以及对当下的一切观念都不做评判。

正念是你客观看待自己当时的情绪，“我很生气“ “我觉得收到不公平的待遇“ “我很生气，因为迟到并不是我的错“， 觉察到这些后，不做任何批判，而是以一种温和的态度接纳，不管它是什么，并且，心平气和地和它相处

正念可以让你从身、心、灵、健康各个方面受益，还能增进幸福感，全面改善生活状态。

如何运用正念：

• 练习觉察：觉察身边平实、最显而易见、最本真的东西。比如吃饭，比如米饭的香味。

• 冥想：专注于呼吸，专注于脑电波音乐等。

暂时的停步喘息是为了更好地出发。

8 别自卑，人人都有5项优势

优势管理，又称为长板定律，是让你从积极的角度看事情，让你发现自己木桶的“长板”，找到木板的最佳支点，并通过投资时间、精力在这个领域，不断去加长你的长板，发挥最大的潜能与力量，最大化你的价值和收益。

优势管理首先是一个向内看的过程，了解自己内在的资源、能力和局限；一旦你具备了这种洞察，就可以了解自己的优势和局限；才能不断学习和自我完善。

`它强调了一个人能成功不是因为弥补了去诶单，而是因为发挥了优势。所以关注自己的优势可以帮你避开勤奋无效的漩涡，让努力变成成长的利器`

一个前锋之所以能够成为顶级前锋，不是因为他的防守能力，而是因为他进攻厉害。

如何发现自己的优势

可以进行一些测试。但是不能全信。因为“实践里面出真知”。

《盖洛普优势识别器》

盖洛普优势测评结果：

分析 ：喜欢探究来龙去脉，有能力思考可能影响局面的诸多因素。

学习：有旺盛的求知欲，渴望不断提升自己。

关联：没有巧合，凡事必有成因。

个别：善于如何将不同的人组合起来，创造更大的成效。

搜集：喜欢搜集，整理各种个样的信息。

包容：包容力强的人善于接纳人。他们关心那些被忽略的人们，并让他们溶入集体。

9 深度工作

指在无干扰的状态下，权倾投入到手头的工作，这时你的理解能力、分析能力会达到一个最佳的状态。

高质量的工作产出=时间*专注度

一个人的身体或头脑在自觉努力完成某项艰难且有价值的工作中达到极限时，往往是最优体验发生的时候。这种心理状态称做”心流“。

10 对不起，谷歌不喜欢工作狂

如何寻找工作与生活的平衡点

• 遵守生物钟规律：打破生物钟容易产生与压力相关的疾病

• 增加有趣的事情，而非事务性的事情：事务性的事情是指缺乏乐趣而又必须做的事情，比如打扫卫生等。

• 学会说不：让你更加聚焦，有足够的时间有自己的生活，不会过度消耗。学会说不，首先要提高自己的意识，当你承诺别人做某件事之前，试着问问自己：这件事我真的需要做吗？它是我当下最重要的事情吗？其次要掌握说不的方法，例如，我会说，抱歉，我很想帮忙，但现在腾不出手，等不忙的时候我们再一起看一下。

• 提升专注力：工作的时候专注工作，休息的时候彻底放松。

11 想问什么问什么

一个公开沟通的机制

12 做的漂亮却不会说，岂不亏大了

沟通能力是一个皇冠，是一个人的核心竞争力，那么表达能力就是这个皇冠上的宝石。

表达能力是什么：表达能力是指一个人把自己的思想、情感、想法和意图等，用语言、文字、徒刑、表情和动作等清晰明确地表达出来，并善于让他人理解、体会和掌握

表达的效果，55%来自身体语言，38%来自语音，只有7%来自文字。

提升表达能力：

• ****表达能力的修炼从身体语言开始：手势、眼神

• 表达能力是在语言能力基础上发展的一种能力:训练语音、语调，加入情感：轻重缓急、抑扬顿挫

• 学会有逻辑的表达：表达的大纲、因果、传承关系。主题和各层内容的思维导图，并按照合理的顺序、关系呈现出对表达自己主题有利的内容。

• 学会即兴表达：分点阐述

• 练习。情人观摩。每天对着镜子15min。

• 多肯定，少否定赞美过于批评。

其它关键点：

• 表达的欲望

• 表达的时机

13 googler使用说明书

14 google docs

15 你的幸福比工作更重要

16 职场高手都在讲故事，你发现没

故事就是用生动的语言、有趣的清洁、鲜活地表达一件事情。

如何讲好一个故事：

• 在故事中创建冲突，同时详细描述由这个冲突带来的情感，比如纠结、痛苦或者极度喜悦等，然后引出你下一步的行为和选择。

17 虽然你不愿意承认，但邮件就是另一个你

如何写一封得体的邮件：

• 这件事情值不值得写邮件？是不是发信息更快？当面问一句效果更好？如果一定要邮件再写。

• 写邮件的原则：让收件人看完立刻明白你想要表达的内容以及需要他如何配合。

• 收件人一定和内容相关。

• 邮件的标题：关于什么事情，需要收件人如何配合

• 邮件的正文：打招呼、邮件背景、具体情况、需要收件人做什么、结束。陈述事实，不夹杂个人情绪。

• 关键内容可以加粗。确保发出之前检查两遍。收件地址、附件、漏掉信息、错别字等。避免不好的印象。

管理邮件：

• 标签

• 归档

• 每天定时查看邮件

18 视觉化呈现：把信息变成一道美丽的风景

用图像或者图文并貌的方式呈现你想要表达的信息。

如何做到视觉化呈现：

• 化繁为简

• 数据的视觉化选择数据 搭建故事 慎重选择呈现的具体方式

• 调动观者的感官

19 扁平化管理

上传下达更快，更精准，决策流程更快，员工有更多空间发挥自主性和积极性。

20 “你觉得”不重要，“数据觉得”才重要

用数据决策一句决策相关的各种因素的数据、及数据之间的逻辑关系来做判断，而不是主管判断

数据决策的好处：

• 让决策者更有说服力

• 预知未来

如何进行数据决策：

• 收集恰当的数据，深度分析，决策

• 简洁是王道

• 数据化的整理、推理、表达、决策需要培养，需要练习、练习再练习。在每一个决策过程中，尝试使用数据化的决策方式。

21 如何开一场不打哈欠的高效会议

• 所有会议都是有清晰的目的的

• 确定主持人和参加人

• 学会提前退场

• 礼仪守时 基本原则 取消会议

22 OKR真身(objectives and key results)

O 目标 代表我想要达成什么

KR 关键成果， 代表了我如何完成目标以及用什么标准来衡量是否达成了

OKR能找出对企业发展真正重要的事。

如何指定OKR:

• 一定要足够挑战，逼着你走出舒适圈，一定要让你觉得同，轻易达成的目标从来不是好OKR。

• 公开透明

有目标才会有动力,OKR给你一个清晰明确的目标，并且在过程中让你充满信心去完成它。在高度挑战的目标下，你可以有效的发挥自己的潜力，突破自我。