2.1 Power Query常用操作(上)

本文介绍了PowerQuery中的主要操作,包括查询相关功能,如关闭并应用、新建查询等;行列调整,如删除列、删除重复项、排序;以及数据转换,如拆分列和数据透视。重点讲述了如何使用PowerQuery高效管理数据源和处理数据结构。

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本节概述

Power Query支持的操作非常丰富,其中最高频的操作基本都在菜单栏的“主页”选项卡,以及主界面的右键菜单中覆盖,因此本节会先按顺序介绍一下这部分功能。

如下图所示,笔者将“主页”选项卡中的操控按钮分为六组,按顺序进行讲解。其中有些项目会与别的菜单项重复,大家可以按照自己的使用习惯选择相应的入口。此外,主界面的右键菜单中的高频操作也会按相同的逻辑分类,伴随这六个部分的讲解穿插进来。

1 查询相关

该区域中的各操作均与报表的查询(数据源)相关。

  • 关闭并应用:关闭Power Query窗口,并将各查询中的变更操作推送至报表内(同时触发有变更的数据源刷新,如果当前各查询没有任何修改、则直接关闭窗口)。
  • 新建查询:新建源(从头创建一个新查询,与PBI中的“获取数据”按钮等效)、最近使用的源(从本机最近使用过的源列表中选择并创建查询)、输入数据(像在excel中一样直接输入一组数据,常用于一些较固定的辅助表),这几个按钮在PBI的主菜单中也有出现,不论从哪里进入效果都是一样的。
  • 数据源设置:设置数据源的权限设置,通常不需要
  • 管理参数:可以创建参数并将其应用于查询步骤中,较为复杂,大多数人用不到,未来如果有机会可能会单独写一篇
  • 刷新预览:PowerQuery中显示的数据表是第一次导入时使用前若干行生成的预览,若数据结构发生变化,则需要刷新预览才能将变化的字段读入。刷新时可以在下拉菜单中选择只刷新当前查询或是刷新全部。
  • 属性:设置是否加载或参与刷新,个人更习惯使用查询窗格的右键菜单
  • 高级编
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