在排版时可能会遇到这样的问题,即文档里有很多空白段落。这些空白段落在排版时是要删掉的,能否快速完成它,也是提高排版速度的要素之一。在此俺讲一下新学到这一招:
1、以“Ctrl+H”组合键(或者“编辑”-“替换”)打开“查找/替换”对话框;
2、在“查找内容”里,点击“高级选项”-“特殊字符”-“段落标记”两次(或直接输入“^p^p”),表示将要查找有两个连续分段的地方;
3、以同样方法,在“替换为”内选段落标记一次(或直接输入“^p”),然后点“全部替换”,所有的空白行都被自动删掉。
若心有顾忌,不想一竿子打到底全部干掉,那就用“查找”“替换”“查找下一处”吧。(截图如下)
举一反三,“查找/替换”还能做很多事情。自己好好摸索,灵活使用吧。讲完。免费。