域功能介绍
这需要使用到Word中的“域”功能。域代码显示在花括号 { } 之间。字段的行为方式与 Excel 中的公式类似,域代码类似于公式(处于隐藏状态),且域结果类似于公式得出的值(处于可见状态)。通过按 Shift + F9,你可以在文档中切换显示域代码和域结果。在文档中查看域代码时,语法类似于以下内容:{ FIELD NAME Properties Optional switches }。
如何插入域
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在要插入域的位置单击。
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在“插入”菜单上单击“域”。
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在“域名”列表中,选择要插入的域。
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若要设置该域的任何其他开关,请单击“选项”,选择开关,单击“添加到域”,然后单击“确定”。
如何更新域
默认情况下,当打开文档时,Word 会自动更新域。这样,信息将保持处于最新状态。当然同时可以在处理文档的过程中更新单个域,而不用先退出然后重新打开 Word 来更新域。点击所需要更新的域,按 F9 即可更新。
锁定域或解除域的锁定
也可以通过锁定域来防止 Word 自动更新域。 例如,你可能希望页眉中的日期域反映某个特定的日期,而不希望每次打开文档时该日期自动更新为当前日期。
要锁定某个域,以防止修改当前的域结果的方法是:单击此域,然后按下“ CTRL + F11 ”组合键。
要解除锁定,以便对域进行更改的方法是:单击此域,然后按下“ CTRL + SHIFT + F11 ”组合键。