如何压缩word文档的大小?

如何压缩word文档的大小?word文件不管是日常工作还是生活学习都有十分广泛的应用,是一种非常好用的电脑文件格式,对于我们每个人来说到不可或缺。我们会用word文档来编写各种内容,除了文字还可以包含图片等内容,如果一个word文档的内容比多,那么最直接的结果就是会导致word文档的体积非常的大。

如果word文档的体积非常大,会给小伙伴们在日常办公中带来很多的不方便,我们可以将word文件进行压缩,压缩后的word文件的体积会大大的减小,这样既方便我们保存,又不会影响到我们电脑的性能。下面请看详细的word文档压缩方法。

word文档压缩详细步骤:

第一步,先将“优速文件压缩器”工具软件下载到电脑上,安装好后打开使用。界面左边可以看到五个功能,我们点击【Word压缩】功能进入下一步。

第二步,点击软件左上角的【添加文件】蓝色按钮,将需要压缩的word文档添加到软件中,可以同时压缩多个word文档;然后进行压缩设置,选择一种压缩方式。

第三步,设置完成之后,点击右上角的【开始转换】红色按钮启动文件压缩,压缩完成后软件会自动打开输出文件夹,方便我们压缩后的word文档文件。

第四步,通过对比可以看到,压缩后的word文档的体积比压缩前要小好很多,word文档压缩成功。

word文档虽然是比较常见的办公文件,但是大家都会忽略对较大word文档的压缩,很多朋友甚至不知道word文档也可以被压缩变小。好啦,今天的分享到这里就结束啦,上面就是关于“如何压缩word文档的大小?”的方法和操作技巧分享,上面使用到的工具还可以压缩图片、视频、pdf和ppt文件,有需要的小伙伴可以去试试看哦!

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