1. 挣值分析的三个参数、四个指标
1.1 三个参数
PV : 当前,计划工作量,的预算价值(要干的活);
EV : 当前,实际工作量,的预算价值(干完的活);
AC : 当前,实际工作量,的实际花费(实际花费);
口诀: 用时多少,该干多少活儿(PV),花了多少(AC),干了多少活儿(EV)。
1.2 四个指标
成本偏差:CV=EV-AC, >0成本节约,<0成本超支;
进度偏差:SV=EV-PV,>0进度超前,<0进度落后;
成本绩效指数:CPI=EV/AC,>1成本节约,<1成本超支;
进度绩效指数:SPI=EV/PV,>1进度超前,<1进度落后;
进度超前:EV>PV、SV>0、SPI>1
成本节约:EV>AC、CV>0、CPI>1
总结: EV在左,越大越好。
2. 预测技术
2.1 基本概念
BAC/完工预算 : 按照原计划,完成所有工作所需的预算,成本基准不变就不变,所有活动,价值最初预算多少钱;BAC=PV之和(不包含管理储备);
EAC/完工估算 : 全部工作完工时,需要花费的成本预算;
ETC/完工尚需估算:截止目前,做完接下来未做完的工作,还要花多少钱的预算;剩下的活(工作量),需要多少钱。
2.2 常见计算
1. 完工尚需估算ETC
ETC=BAC-EV,非典型(以后不会再发生类似偏差)
ETC=(BAC-EV)/CPI,典型(当前偏差可代表未来的趋势)
2. 完工估算EAC
EAC=AC+ETC(非典型、典型)
EAC=AC+(BAC-EV)/CPI=BAC/CPI(典型)
3. 完工总偏差【完工时,总费用将会超支还是节约】
VAC=BAC一EAC,基于非典型的偏差计算(以后不会再发生类似偏差时)
简记 :纠偏-非典型,不纠偏-典型
4. 完工尚需绩效技术TCPI
是一种为了实现特定的管理目标,剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标,是完成剩余工作所需成本与剩余预算之比(剩余工作/剩余资金)
如果
BAC
已不可行,用EAC
代替。
基于 BAC 的公式:TCPI= (BAC-EV)/ (BAC-AC)
基于 EAC 的公式:TCPI= (BAC-EV)/(EAC-AC)
例子:
基于BAC
例如:项目已经做了10天,老板说,现在财务紧张,没有多余的钱分配到项目了,必须用手头的钱把项目干完。那就需要知道剩余的工作量(BAC-EV)与剩余的预算(BAC-AC)。
基于EAC
例如:老板说,我有的是钱,你按照最新的估算来做吧,那就需要看还剩余多少工作量(BAC-EV),按新的估算来做,还需要多少钱(EAC-AC)。
3. 常见的几个规则
3.1 50/50规则
工作一旦开始,就认为已经完成了50%的工作量;而后,在工作的整个执行期间不再计算任何已完工作量,要等到工作全部完成时才计算另外50%的已完工作量。(最为常用
)
3.2 20/80规则
工作一旦开始,就认为已经完成了20%的工作量;而后,在工作的整个执行期间不再计算任何已完工作量,要等到工作全部完成后才计算另外80%的已完工作量。这是一种比 50/50规则更保守的计算方法
3.3 0/100规则
工作开始时和执行过程中都不计算任何已完工作量,要等到工作全部完成后再计算100%的已完工作量,是一种最保守的计算方法。
4. 绩效判断及调整措施
4.1 进度落后,成本超支可以采取的措施:
(1)用高效人员代替低效人员。
(2)加班或赶工在预防风险的情况下并行施工。
(3)提高资源利用率。
(4)加强、改进沟通,提高效率。
(5)尽可能一次性把事情做对,减少返工。
(6)加强沟通。
(7)增强优质资源。
(8)外包和缩小项目范围。
4.2 进度落后,成本节约可以采取的措施:
(1)赶工(例如全体加班方式)加快进度
(2)使用高效资源来替换低效资源加快进度
(3)改进方法,提高工作效率
4.3 进度落后,成本超支
1.进度纠偏措施:
(1)赶工,投入更多的资源或增加工作时间,以缩短关键活动的工期。
(2)快速跟进,并行施工,以缩短关键路径的长度。
(3)使用高素质的资源或经验更丰富的人员。
(4)改进方法或技术,以提高生产效率。
(5)减小活动范围或降低活动要求。
(6)加强质量管理,及时发现问题,减少返工,从而缩短工期。
2.成本纠偏措施:
(1)关注成本超支较严重的工作。
(2)对成本的支出进行细化分析,找出成本超支的原因。
(3)针对不同的原因,采取对应的措施。例如:减少不必要的工作;优化工作流程,提高效率;削减不必要的资源。
(4)定期对项目的成本绩效进行评估,及时按情况进行调整。
(5)加强质量管理,及时发现问题,减少返工,从而节约成本。
(6)必要时,调整成本基准。
4.4 进度超前,成本超支可以采取的措施:
(1)整个项目需要抽出部分人员以放慢工作进度。
(2)整个项目存在成本超支现象,需要采取控制成本措施。
(3)项目中区分不同的任务,采取不同的成本及进度措施。
(4)必要时调整成本基准。
(5)优化施工方案、提高效率、加强质量管理减少返工、加强沟通,以降低成本。
(6)在确保进度按期完成的基础上,可以降低进度以节约成本。
(7)总结项目进度“提前”的经验,并记录下来,把这经验传播到项目的其他班组,甚至其他项目或未来的项目。
4.5 进度超前,成本节约可以采取的措施:
(1)抽调部分人员用于其他项目。
(2)加强质量控制,密切监控项目。
(3)必要时调整计划或基准等方法改进,或者改变相关计划。