数据分析中常用的Excel函数

踏浪海

于 2024-07-14 23:29:04 发布

阅读量1.2k

点赞数 30

文章标签：数据分析 excel 数据挖掘

本文链接：https://blog.csdn.net/qq_34629454/article/details/140419870

版权

首先准备一张表，作为操作的演示。

在进行拖拽时要注意是否要加锁定，锁定使用$符号

其中拖拽时是拖列变行，拖行变列，要掌握拖拽时行列的变化规则

求日期：

1.SUM求和

利用在单元格中输入 =SUM() 中间加入参数，完成对某一区域求和的操作

它的语法非常简单，可以接受任意数量的参数，这些参数可以是单独的数值、单元格引用、区域或数组。通常可以选定某一列或者某一行来进行求和计算。

=SUM(number1, [number2], ...)
=SUM('拌客源数据1-8月'!J:J)

2.SUMIF单条件求和

SUMIF是根据一个指定的条件对一组数据进行求和

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

第一个参数是要查询的范围，第二个参数是具体的条件(范围中哪一个符合该条件)，第三个参数是要对哪些数进行求和，直接使用鼠标框选即可。

=SUMIF('拌客源数据1-8月'!A:A,'常用函数-练习版'!B15,'拌客源数据1-8月'!J:J)

在选定参数后，在公式中输入逗号可以切换sheet，要不然不能切换

3.SUMIFS多条件求和

=sumifs 第一个参数是要求和的区域，第二个参数是条件判断所在的列，第三个参数往后是具体哪一个条件，要在第二个参数指定的范围内查找哪些范围是等于第三参数的，然后第二参数，第三参数循环添加。范围，条件...

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

=SUMIFS('拌客源数据1-8月'!J:J,'拌客源数据1-8月'!H:H,"美团",'拌客源数据1-8月'!A:A, ">=" &DATE(YEAR(B39),MONTH(B39),1),'拌客源数据1-8月'!A:A,"<=" &DATE(YEAR(B39),MONTH(B39)+1,1)-1)

跟sumif不同的是，这个函数要求和的区域是在前面的，sumif是在后面的

4.IF函数

非常简单，见名知意

示例： if(C64 < 100000,"达标","不达标")

GMV大于100000且cmc小于5000才算达标，其余为不达标

=IF(C80>100000,IF(D80<5000,"达标","不达标"),"不达标")

5.VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用于在数据表中垂直查找信息。它的主要用途是在第一列中搜索一个特定的值，并返回该值所在行的另一列中的对应值。key --> value

强调一下，在使用VLOOKUP函数是要注意锁定引用区域

VLOOKUP(要查找的数据，查找区域，要的数据在第几列，0/FALSE)

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

6.INDEX和MATCH函数

在Microsoft Excel中，INDEX和MATCH函数是两个非常强大且灵活的函数，它们经常被组合在一起使用，以执行比VLOOKUP或HLOOKUP更为复杂的查找和数据检索任务。

INDEX函数

INDEX函数的主要作用是从一个数组或表格中返回特定元素的值。它可以用作一种灵活的“指针”，指向数组中的任何单元格。

语法：

1INDEX(array, row_num, [column_num])

array：这是你想要从中提取数据的范围或数组。
row_num：你想要返回的行号。
column_num：你想要返回的列号。这个参数是可选的，但如果你省略它，你需要在公式中指定row_num。

MATCH函数

MATCH函数的作用是在一个数组中查找指定值的位置，然后返回该值在数组中的相对位置（行号或列号）。

语法：

1MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

lookup_value：你正在查找的值。
lookup_array：你正在其中查找lookup_value的范围或数组。
match_type：这是可选参数，定义了查找类型：
- 0（或省略）：查找lookup_value的确切匹配。
- 1：查找小于等于lookup_value的最大值，数组必须按升序排序。
- -1：查找大于等于lookup_value的最小值，数组必须按降序排序。