什么情况下,企业需要一套RFID固定资产管理系统?或者说,实施固定资产管理系统对我们企业会有什么好处呢?下面小编来介绍下,实施了RFID固定资产管理系统后,企业的固定资产管理会带来什么变化。
固定资产管理系统其实就是信息技术与现代企业管理的融合体,它覆盖企业固定资产的管理和管控,主要对企业里价值较高的实物资产进行管理。易点易动固定资产管理系统利用现代计算机技术、二维码、云计算、RFID等技术,可以对企业的固定资产进行统筹、科学地管理,充分发挥实物资产的使用价值,可大幅度提升固定资产的管理和盘点效率。
易点易动RFID资源管理的应用效果:
1) 极大幅度地提升了固定资产的盘点速度:RFID手持枪可快速盘点,比起条形码或者二维码扫描速度,速度提升了近百倍。RFID标签识别距离可达到6米,一秒钟可识别上百个标签。盘点完毕后,系统可自动生成盘点报表。
2) 及时掌握固定资产的状态和详情。“一物一码”式管理模式下,可将每个固定资产都绑定一个RFID码,将使用人,地点,所属公司进行捆绑。保障账、卡、物、人的一致性,保障账账一致,账实相符。
3) 全生命周期管理:RFID资产管理可将固定资产或设备从申购、采购、入库、领用、借用、退库、归还、维修、维保、折旧、转移、报废、处置等进行全生命周期管理。系统实时保留操作记录,固定资产的履历可随时查询和追溯。固定资产责任到人,让固定资产的历史和现状都清晰无比。
4) 提升固定资产的管理效率,减少人工管理和盘点的出错率。通过易点易动RFID资产管理系统,可将实物资产和设备等进行自动化管理,只需要扫码即可完成所有的操作,所有操作都会留痕,降低手工表格管理的出错率。
5) 固定资产的数据清晰无比。固定资产的去向很明了:只要固定资产被领用或者借出以及转移等皆有据可查,生成相应的业务记录,固定资产管理员和企业的员工可查看多维度分析报表,助力企业决策者决策,降低企业固定资产闲置率,企业管理者更了解自己的家底。
6) 助力企业无纸化办公和移动化办公。易点易动固定资产管理系统中可以自定义设置审批流程,固定资产的领用、借用、退库、转移、调拨、维修、维保、报废均可设置流程。经过负责人审批后,管理员将固定资产发放给员工。员工可在员工端进行签字收货。整个流程环环相扣,均有迹可查,责任更加明细,责权更加明确。均可在线上和移动端进行审批。提升了办公效率。
7) 系统每月可自动计算固定资产折旧,用户可对固定资产折旧情况一目了然。不用手动计算折旧。系统采用基于原值的平均年限法自动计算折旧。
据估算,大多数企业的固定资产管理平均费用每年的增长率在10%以上。结合人力成本、库存成本、闲置成本等因素,如果企业合理、科学地使用固定资产管理系统进行固定资产管理和盘点,可有效降低企业运营成本。