行政人员为什么需要一套固定资产管理系统？

目前，企业和单位的行政人员管理固定资产的方式大致有两种：一是使用表格在管理和盘点；二是使用固定资产管理系统管理和盘点固定资产。

我们先来看看使用表格管理固定资产的场景：

使用表格管理资产的台账，无法做到账实一致、账账相符。各子公司的协同管理效率较低，无法实时展示固定资产的使用人、存放位置、维修、调拨的情况，资产的信息无法实时同步。固定资产的管理员无法在第一时间得到固定资产的准确台账数据。加上资产报修、维修、历史保修信息，实时使用人等。如果员工离职后没有正常交接或者员工私下交接和借用资产时，会导致资产混乱。行政人员需要投入更多的时间和精力去管理和追溯固定资产，影响工作效率。

固定资产的盘点也是耗时耗力，由于异地盘点存在更多的差旅费等，而只能盘点数量是否对应，出现资产与台账不相符的情况后，也无法追踪资产的流动记录情况，且每次的盘点工作都需投入较大时间来盘点资产。资产存在分布在哪些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何，责任人不明确等。

 

再来看看使用固定资产管理系统管理固定资产的场景：

行政人员使用易点易动固定资产管理云系统管理固定资产后，给每个固定资产绑定唯一的二维码/RFID标签。可以精准管控固定资产的全生命周期闭环式管理。申购、采购、入库、领用、借用、退库、归还、维修、维保、调拨、变更、报废等。固定资产的每一步操作，系统都有操作记录，资产履历随时可查询。系统还支持20+种分析报表助力行政人员对固定资产情况了如指掌。系统还支持自定义审批和自定义单据，可让行政人员针对自己的使用场景进行自定义配置，扩展性更强。盘点时可使用手机APP扫码或者RFID扫码终端对二维码或者RFID码进行扫码盘点，扫码后支持拍照上传，还只支持全员盘点，员工可盘点自己名下资产。大幅度提升了固定资产管理和盘点效率。

作为行政人员的您，现在使用的哪一种固定资产管理方式呢？如果还在用Excel表格管理固定资产的话，来试试固定资产管理系统吧。