行政人员如何高效管理固定资产，提升工作业绩？

固定资产管理工作是行政人员的主要工作之一，也是让行政人员头疼且比较难出绩效的工作。如果稍有差错，所有的之前的工作将付诸东流，降低工作效率，最后也会影响工作业绩。

固定资产管理混乱的后果:固定资产管理一直都是企业管理中比较重要的一项工作。固定资产管理的水平和效率直接影响到企业的整体管理和未来的可持续性发展。固定资产管理混乱的直接后果是企业重复采购严重、丢失率高、利用率低下。长此下去就给企业带来了巨大的经济损失，降低了企业在市场上的竞争力。

如果要做好固定资产管理工作，单靠手工和EXCEL表格是不够用的，离不开有利的固定资产管理工具。易点易动固定资产管理系统为企业和事业单位提供高效的动态管理模式，协助企业实现固定资产的规范化和智能化管理，协助企业提升固定资产管理和盘点的效率，降低企业的固定资产重复采购率和闲置率，为企业实现降本增效。

 

1)如何才能做好固定资产管理

A)规范固定资产管理的业务流程。对于一些中大型的企业，由于中大型企业的固定资产数量和种类都比较多，且价值较高，涉及到的使用部门和使用人较多，且人员流动频繁。因此固定资产的业务流程必须规范化，用防范固定资产的流失，提升使用价值。比如，资产的采购、申领、退库、报废、转移等都需要走什么流程。没有流程和规矩不成方圆，只有规范化管理日常的细节，才能将固定资产管理地井井有条。

B)闭环式管理固定资产的全生命周期管理。固定资产从申购到采购、验收、入库、领用、退库、维修、转移、报废的每个环节都是相关的，一步出错会引发多米诺骨牌效应。后面的环节都会跟着出现问题。传统的表格并不能准确追溯和记录固定资产的每次流转。易点易动固定资产管理系统采用RFID和二维码标签，将固定资产实行全生命周期闭环式一站管理，多维度分析报表可让固定资产一目了然。系统通过PC+APP相结合，辅之以员工端和硬件等，让普通员工也参与固定资产的管理，可在线申领、签字、审批等，还可以盘点自己名下的固定资产。所有操作皆可留痕，让每一步都清清楚楚，企业有多少在用资产，闲置资产有多少，报废了多少，本月采购了多少等。

2)如何才能提升固定资产盘点效率

将固定资产管理系统引入企业管理后可通过多种盘方式高效化盘点固定资产。企业可根据需要使用二维码或者RFID码标签进行盘点，告别了之前手工表格打钩式盘点。

易点易动固定资产管理系统提供多种盘点方式：A) APP扫码盘点:管理员使用手机就可以扫二维码盘点。B)员工自助盘点：员工可通过小程序盘点自己名下的资产，员工只需扫码确认信息并上传，管理员在云端进行数据审核。管理员可对未盘员工进行催盘等。C)RFID散步式盘点：易点易动支持RFID批量、快速盘点海量固定资产。RFID手持终端可在一秒内识别6米以内的上百个固定资产标签，完成极速盘点。

通过以上方式，行政人员可大幅度提升自己的工作效率，即使固定资产量和种类再多，也不在发愁管理和盘点了。