《清单革命》整理

文章讨论了清单在避免错误中的重要性,区分了无知之错和无能之错。清单主要用于防止无能之错,在团队中强化合作,通过分工和简洁、可测、高效的原则来提高工作效率。清单设计应具备清晰的检查点,避免过长,使用专业且熟悉的语言,并在实践中不断更新和完善。同时,文章强调了纪律和职业精神对于团队成功的关键作用。
摘要由CSDN通过智能技术生成

清单的意义

错误分为两种:“无知之错”和“无能之错”,“无知之错”可以原谅,但“无能之错”不可原谅。
清单就是为了尽可能的避免“无能之错”的发生。

结论

  • 关键点比大而全重要
  • 团队犯错的概率比单个人要小
  • 宁可在设计清单时尝尽苦头,也好过面对困难无计可施。
  • 清单分两类:实施清单和应急清单
  • 在团队中,清单的作用在于加强合作,所以团队权力要下放,每个人负责一部分,合作才能高效。
  • 我们面对的世界、知识和系统都越来越复杂,所以集权的管理注定要失败
  • 清单三原则:简单、可测、高效
  • 在团队开始工作前,必须进行“团队简报”,就一些重要事项进行交流。
  • 清单上要有一个有助于促进团队合作的检查项目,避免事不关己高高挂起。
  • 让团队成员发言,可以提高他们的积极性,加强团队的合作水平。
  • 清单不等于无所不包的操作手册
  • 清单可以大大提高工作效率
  • 清单可以帮助你节省有限的脑力,不让你的头脑被繁杂的检查项目占据,而是让你解放出来处理更加困难的问题
  • 清单在使用中注重培养团队的合作和纪律

清单设计原则

  • 设定清晰的检查点
  • 设计者需要在“操作-确认”和“边读边做”这两类清单类型中选择一个
  • 清单千万不能太长
  • 清单用语要精炼、准确,语言为使用者所熟悉的专业用语
  • 板式也很重要,标注出重点,先后顺序
  • 清单必须在实践中接受考验,并不断更新

纪律-职业精神的内涵

  • 无私:把委托人的利益放在自己的利益之上
  • 训练有素:追求卓越,掌握更多的知识和专业技能
  • 值得信赖:对个人行为和肩负的担子负责
  • 遵守纪律

注:
1.我行我素不应该成为我们追求的理想,这种品质反映出的更多的是保护主义,而不是卓越不凡。
2.努力提高自己的能力以减少犯错的可能+犯错后尽可能减少损失

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