许奔创新社-第24问:如何对创意进行清单革命

我最向往的一种阅读状态是,俯而读,仰而思;思有弗得,辄起绕室以旋。室有洼,径尺,浸淫日广,每履之,足若踬焉,既久而遂安之。【1】

这句话是什么意思呢?

这是清朝桐城派古文家,刘蓉,在《养晦堂诗文集》中的一段文字。

大意是,(我)低下头就读书,遇到不懂地方就仰头思索,想不出答案便在屋内踱来踱去。这屋有处洼坑,直径一尺,逐渐侵蚀扩展。每次经过,我总要被绊一下。起初,我感到很别扭,时间一长也习惯了,再走那里就同走平地一样安稳。

虽然整篇文章是在说这块地被填平后他反而有些不适应,所以悟出了“君子之学,贵于慎始”的道理。但这段话给我的触动却是另一层面的,人居然能沉浸在“俯而读,仰而思”的状态中走来走去却完全没发现屋里有个大坑,这也算是达到“沉浸”的化境了吧?

很长一段时间,我都痴迷于达到这样的状态,总觉得真能进入如此化境,自己的功力一定能提升到极限,而大量优质的创意也会自然地浮现出来。

在经历过创意的起伏期和很长一段时间的冷冻期后,我真的做到了“俯而读、仰而思、不带一丝杂念的完全沉浸状态”,但此时,我发现自己除了享受过程外,创意的产出并没有真正进入到所谓的“飞跃期”,而仍旧停留在时多时少、时好时坏、不痛不痒、不尴不尬的阶段。

此时,我真的疑惑了,大量的高价值专利的输入,却换不来同等数量的输出,这是什么情况?

我开始反思自己在阅读过程中的操作——每当看到一个让自己拍案叫绝的创意时,一定要像如获至宝一样将其捧在手心,翻来覆去地把玩它,直到依依不舍地将其放下再去把玩下一个......

而当我一个接一个阅读完成之后,从这种沉浸状态中出来,一般就到了上班时间,又立即投入到紧张繁忙的日常工作之中无法自拔,而等一天忙完拖着疲惫的身子回到家后,心有余而力不足地打开电脑希望撰写几个“有点水准”的创意时,脑袋却空空如也,像是刚被扫地机清扫过一样。

即便服用了大量富含多种创意元素的恶魔果实,我却连一个超能力也没增长出来,唯一得到的,是掉到水里必定会沉下去的诅咒——这真是太令人伤悲的一个结局了。

终于,某天在公交车上浑浑噩噩地来回摇晃时,我突然惊醒并意识到一个问题:光是把玩而不拆解每一件古董,是永远也造不出举世珍宝的——不破不立的另一层含义是,我们必须将这些宝贝拆解开,像庖丁解牛一样将每一个器件、每一个模块、每一个闪光点全都分门别类、有条不紊、整整齐齐地摊放在面前,逐个仔细钻研、归类、分析、类比、联想,才能祈求“有所得”,否则,单靠一两句感叹,并寄希望于未来某天突然有如神助,那简直就是痴人说梦。

当我意识到这一点之后,立即清醒过来,并做了三个重要的决定:

决定1. 以后一定不能再任由这些创意按照PDF或Word这样一个个打开了,阅读起来太耗时间,而且每一个读完关闭后再打开下一个总需要等待一会儿(有时甚至会卡死很久),所以我应该将其全部整理到一个Excel表里进行快速浏览;

决定2. 以后第一遍阅读时一定要记得给创意分级(加标签),否则每次重读又得把那些垃圾创意再读一遍,非常浪费时间,导致那些极好的创意分配到的时间严重缩水。另外,分级不必太复杂,第一遍备注不必写太多;

决定3. 以后第二遍阅读后一定要留足时间(至少预留30分钟),以便有充裕的时间将每个专利文献中的创新点抓出来,并将场景、问题、方案和技术点分别归纳到不同的类别中,不然一忙起来又忘光了。

简而言之,我必须按顺序做到如下几条:

1. 搜集整理:每次阅读前,将搜集到的创意按顺序整理到Excel中,每个Excel整理100件创意即可。每个Excel后缀加日期,每个阅读完成后标记为“已阅读”;

2. 创意分级:第一遍阅读时,通过快速浏览(7分钟/件),迅速给每个创意加上“很好”、“好”和“垃圾”三个标签,以便第二遍及日后阅读需要;

3. 归类拓展:第二遍阅读时,一定要注意控制时间,必须预留30分钟,用于阅读后的创意归类,以及归类时的拓展、延伸和一些新思路的记录。

这就是我对于创意所建立的第一个清单(虽然看上去很小,却相当实用),大家在《创新者们如何用质量换取数量?》中将看到,接下来的日子,我都是严格按照这个清单来执行的。

你可能会认为这样的清单太简单了,简单得只能算是三条建议(而不是长长的一列清单),但清单与建议最大的区别在于:清单的每一条都需要你严格、清晰、一丝不苟地执行——如此说来,这的确是清单无疑。

而当我再次沉浸在创意之中细细品味时,发现之前的阅读确存在着诸多问题——当我状态良好、神清气爽、清醒沉静时,能发散出去的创新点非常多,提出的问题也十分精准、清晰、切中要害。

而当我状态较差、疲惫不堪、一团浆糊时,能发散出去的创新点则非常有限,提出的问题也十分混沌、偏离、模糊不清,相应的,收获的优质创意寥寥无几。

当我读到创新者彼特•道格特的这段话时,才意识到了问题所在。

如果压力过大,我要么会变得不能控制自己的情绪,要么整个人僵在那儿。我学到的一个应对技巧,就是把真正出了问题的地方一一记下来。一般来说,只要把事项列出来,我就会发现这些问题大部分都可以归结为两到三类比较概括的问题。这么一来,问题就显得不那么可怕了。列一张问题清单,要比毫无逻辑地瞎想“什么都不对”好得多。

直到做完《怪兽电力公司》之后我才意识到,失败是制作过程中有益的一环。在制作这部电影的时候,我一直把电影的失败归咎于自己。我觉得这些漏洞都出在我身上,如果我能够变成一名更称职的导演,这些失误就可以避免了。【2】

参照这个建议,我按照自己思考的习惯逐一将其罗列出来,并随着每一次的拓展而不断添加新的问题,于是,我得到了这张持续更新中的清单:

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