Excel,根据一列的子集进行筛选

本文通过实例演示如何使用Excel中的VLOOKUP函数进行数据筛选,详细步骤包括设置筛选条件、应用公式及调整结果,适合初学者快速掌握并应用于实际工作场景。

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本文只是为了备忘,如果能帮助到正好有该需求的人,那是极好的。本人小白,大神轻喷。

在工作中,有时会需要根据一列从一堆数据中筛选中该列中成员的其他信息。百度起来,关键词都不知道该怎么打,搜到了也只是讲解一些用法,实际操作起来,如果没有一定的耐心,很难跟着一步一步做下去。我也是受身边同事手把手教学才学会的,大家可以参考。

1.假设原表为下图,而我想从中筛出李四、王五、宋六、田七、郭八、扶九的成绩。

2.在表中其他位置,或者新加一个sheet,输入要筛选的人名。我这里只是示例,就手动输了,实际情况,很有可能这一列是从其他表中导出的,并不需要手动输入。

3.在K2位置,也就是李四的语文成绩那,可以双击图中的红色框,或者单击黄色框,然后输入英文的=V,会自动弹出一些选项供选择。鼠标双击VLOOKUP,然后单击李四,结果如框中所示。

4.输入一个逗号,然后鼠标左键选中A-D列,按下F4键,在输入一个逗号。

5.输入2,因为想要的内容,在选中的第二列。接着输入一个0,按下回车,语文就完成了。

6.语文完成,数学就好做了,直接复制语文中的公式,然后按下ESC,接着将公式的内容填入李四的数学中。不过要将2改成3,因为数学成绩在A-D的第三列。英语同理。

7.其他同学的成绩,只需要按住李四各项成绩的右下角,向下拉即可。

8.这时,还差最后一步。如果此时将A-D列删除后,你会发现所有用到公式的地方,内容都变成了#REF!。这时需要选中J-M列,复制,单击鼠标右键,选择只黏贴值。这时,随便点击其他的内容,黄色框中的内容就都是具体的值,而不再是公式了。

这样就完成了,不过示例中数据较少,所以在一个sheet中操作完全可行,如果数据较多,可以新建一个sheet,将需要筛选的列(李四到扶九)放到新建的sheet中,之后的操作类似。

欢迎大家留意批评指教。

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