打造你个人成长的神兵利器--知识管理体系

接下来我会从工具介绍、使用方法来描述一套我使用过的个人知识管理体系，它是一整套文档管理方案 + 一整套知识积累、沉淀、升华的方法。

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1 需求先行文档的使用场景

• 日常工作记录需求–主要为记录每日任务、项目复盘、会议纪要等；

• 笔记需求–主要为一些技术类笔记；

• 编写方案需求–会涉及 文档、表格、幻灯片、流程图、思维脑图等；

2 神兵利器百大神兵谱

• Sublime text3

• 有道云笔记

• 腾讯文档

3 招式功法神兵配套招式功法

3.1 Sublime

日常工作记录需要经常要写各种各样零散的东西，基于这种特性，所选择的工具需要满足以下特性：

• 一定要能分类别存储；

• 软件一定要足够轻量，启动和关闭速度要快；

• 寻找和打开某个文件一定要够快、够方便；

• 支持mac、windows系统（因为笔者同时在使用这两个系统）；

基于上述条件，其实可选择的文本编辑工具其实已经较少了，最被广泛使用的有两款，一个是notepad++，另外一个是Subilme text，又因notepad++不支持MAC和一些其他问题，我最终选择了Subilme text；

寻找到神兵利器后，如何好好的使用它，亲传你五招：

1. 安装左边栏管理插件：SideBarEnhancements；

2. 选择一个你中意的配色方案（我选了好久好久）；

3. 安装文件对比插件：Sublimerge；

4. 安装git工具（这个看个人需求）；

5. 参照下图结构来管理你的工作文档（重要）；

3.2 有道云笔记

学习一个新技术必然是要做笔记的，那么自然要好好挑选一款合适的做笔记软件，此处还是推荐网易的有道云笔记，这块大家可自行去找适合自己的笔记软件，其实笔记软件功能本身大同小异，主要看是看自己的使用方法，对于我来说，有道云笔记能给我提供以下功能：

• 文档管理–无限制的文件夹创建

• 文档管理–更新上传速度较快

• 文档编辑–支持markdown

• 分享与协同–支持共享笔记

• 分享与协同–跨平台、跨设备

• 其他特点–免费！！！

• 其他特点–有点丑（见仁见智）

请参考下图方式进行笔记归档：

3.3 我愿称之为神器的腾讯文档

如果说只能选择一种文档工具的话，我会给你推荐腾讯文档，它的优点太多了：好用、易用、美观、跨平台、多人协同、免费…

LOL、王者荣耀都没收割到我，如今终于在腾讯文档栽跟头了（充了一年会员）~

工作及生活中经常遇到以下文档场景：

• 文档的多人协同编辑场景

• 文档版本管理场景

• 手机阅读文档场景

• 本地文档易丢失

• office三件套太大、WPS有广告

• 打开相关软件（office、visio…）太麻烦了

• 流程图、脑图、文档、表格、幻灯片等经常需要打开多个软件

腾讯文档一站式解决上述所有问题，墙裂推荐使用；不过优点虽然很多，但也有些问题，主要体现在下面两点：

• 权限管理系统不够成熟（企业场景多人协同时尤为明显）

• 文档管理功能太弱（虽然能创建文件夹，但是文件夹太难用）

腾讯文档可创建自己的文件夹，将匹配类型的文档，放在文件夹中进行管理。

4 融会贯通内功心法-易筋经（重点）

上面给了你神兵利器及功法招式，还有极重要的内功心法即将传输给你。

在实际使用上面工具时，我发现了一个问题，三个工具虽然各自有各自的责任边界，但是经常各自边界会模糊，你会将技术笔记同时分散在三个工具上，那么如何解决这个问题，然后更好的实现知识的管理呢（ALL IN ONE）？

我的答案是：**从内容加工等级来划分工具的使用方法。**Sublime做零散搬运工、有道云笔记做沉淀、腾讯文档做升华。

具体做法是：

1、在工作和日常生活中，将一些想法、思考、笔记都简要的记录在sublime上；

2、定期（每天）整理sublime上的笔记到有道云笔记上，并对笔记进行完善和加工；

3、要做整体方案设计及内容输出时，就将有道云笔记的内容搬出来，作为整体方案素材使用。

以上就是我的整个知识管理体系，全面覆盖日常工作需求场景、学习笔记场景、设计方案场景。实现了知识的可管理、可迭代、可沉淀、可升华，希望能够成为你个人成长路上的神兵利器。