Power Automate入门3 - SharePoint相关

多数流程以内容(文件和数据)为中心。 SharePoint 提供用于收集和管理列表和库中的数据的工具。

Microsoft 365 通过 Power Automate 和Power Apps 实现与一系列第三方系统的连接。 通过 Power Automate，你可以自动执行业务流程；通过 Power Apps，你可以基于 SharePoint 文件和数据创建出色的表单和移动应用。 Power Automate 和 Power Apps 都采用直观的视觉设计器，因此任何人都可以通过方便的界面精心设计表单和页面。

• Power Automate 和 SharePoint 入门
• Power Apps 和 SharePoint 入门

SharePoint 触发器

SharePoint 触发器允许您创建流来监视 SharePoint 列表或库中的更改。 如果订阅的列表中发生了一个或多个更改，则会触发该流以运行。

创建项时

在 SharePoint 列表中创建项时触发流。

创建或修改项目时

在创建项目时触发流，并在每次在 SharePoint 列表中修改它时触发流。

修改项或文件时

在 SharePoint 列表或文档库中修改项目或文件时触发流。

有关如何使用此触发器的详细信息，请参阅此教程视频： “修改项目或文件时”触发器和“获取更改”操作简介

删除项目时

删除列表中的项时触发流。 若要获取已删除项的属性，必须使用网站集用户帐户将此触发器连接到预期运行该项目的关联 SharePoint 网站。

对于所选项

允许列表用户在选择列表中的项后触发流。

 备注：只能从 SharePoint 列表手动执行默认环境中的流。

通过内容理解模型对文件进行分类时

当Microsoft Syntex内容理解模型对文件进行分类(如文件的分类日期属性中所示)时触发流。

有关何时Microsoft Syntex以及如何对文件进行分类的详细信息，请参阅：Microsoft Microsoft Syntex简介

创建文件时， (属性仅)

在文档库中创建文件时触发流，并仅返回与该文件关联的自定义文件属性。

在文件夹中创建文件时 [已弃用]

 备注：此触发器已弃用，可能无法按预期工作。

在 SharePoint 文件夹中创建文件时触发流。 如果在运行此触发器的文件夹内的子文件夹中添加或更新文件，则不会运行此触发器。 如果需要在子文件夹中触发流，请为一个或多个子文件夹创建不同的流 () 。

创建或修改文件时，仅 (属性)

创建文件时以及每次修改库中的文件属性时，都会触发流。 仅返回与该文件关联的自定义文件属性。

在文件夹中创建或修改文件时 [已弃用]

 备注：此触发器已弃用，可能无法按预期工作。

在创建文件时触发，并在每次在 SharePoint 文件夹中修改该文件时触发。 如果在子文件夹中添加/更新文件，则不会触发触发器。 如果需要在子文件夹中触发，则应创建多个触发器。

在文件夹中创建或修改文件时， (属性仅)

在创建文件时以及每次修改所选 SharePoint 文件夹中的文件属性时触发流。 如果在子文件夹中添加或更新文件，则触发器不会激活。 如果需要在子文件夹中触发流，请为一个或多个子文件夹创建不同的流流。

删除文件时

在文档库中删除文件时触发流。 可以选择指定要监视的文件夹。 删除文件夹时，触发器仅为已删除的文件夹(包括其子文件夹)激活一次。 若要获取已删除文件的属性，必须使用网站集用户帐户将此触发器连接到要运行触发器的关联 SharePoint 网站。

对于所选文件

允许文档库用户在选择文件后触发流。

 备注：只能从 SharePoint 库手动执行默认环境中的流。

当站点请求加入中心站点时

在中心站点加入审批请求时触发流。

SharePoint 操作

添加附件

向指定的列表项添加新附件。

批准中心站点加入请求

批准中心站点加入请求。 此操作使用联接中心站点操作返回批准令牌以完成加入请求。

取消中心站点加入请求

取消中心加入请求。 如果适用，请指定“ 将中心站点加入状态设置为挂起 ”操作中使用的相同审批关联 ID。

签入文件

签入文档库中的签出文件，使文档版本可供其他人使用。

签出文件

签出文档库中的文件，以防止其他人编辑文档，以及你的更改在你签入文档之前可见。

复制文件

复制文件。 与 SharePoint 库中的 “复制到” 命令类似。 复制后，返回有关新文件的信息。

复制文件 [已弃用]

 备注：此操作已弃用，可能无法按预期工作。

将文件复制到 SharePoint 网站。

复制文件夹

复制文件夹。 与 SharePoint 库中的 “复制到” 命令类似。 复制后，返回有关新文件夹的信息。

创建文件

将文件上传到 SharePoint 网站。 请确保选取现有库。

创建项目

在 SharePoint 列表中创建新项。

创建新文件夹

创建新的文件夹或文件夹路径。