商业数据分析【二】Excel Basic(1)

Excel布局：

 Excel概念

2003版本和2007版本是一个分界线，有些东西不能兼容。

不同文件类型：XLS，XLSX

操作：

1）

 按Alt后会显示快捷键符号；

回车会编辑下一个单元格，Alt+回车在当前单元格进行换行；

单元格有选中和编辑两种状态；

复制：Ctrl+箭头放在框边缘；

选中单元格箭头变成十字，可以将单元格移动到任意位置；

交换两列：按住Shift+箭头放在框边缘

右键选择工作表可以选择标记工作表标签颜色；

Ctrl可选中多个工作表；

填充柄：

快速填充区域内同一个内容：选中填充区域，输入内容，按住Ctrl+回车，即可实现选中区域填充相同的内容；

自定义列表序列：

 回到最顶部或者最底部：点击当前任意单元格，双击边框上边缘可回到当前列的最顶部，双击边框下边缘可回到当前列的最底部。(快捷键操作：Ctrl+上/下/左/右，可快速定位到表格的上端、下端、左端、右端)

快速选中某块区域：可以通过选中某块区域后，在左上角更改此区域的名称，下次定位时，直接输入名称可定位到该区域。删除以前的名称可以通过公式中的名称管理器删除。

 窗口并排：为了方便比较数据，往往需要把表格进行并排对比。

选择新建窗口，出现一模一样的工作簿，此时选择全部重排：

 窗口冻结：保持某行或者某列一直在当前窗口中。

2）

设置斜线：右键选择设置单元格格式

 设置背景色：选中单元格，在菜单栏设置填充色。(可以通过这种方法设置空白区域)

设置单元格格式：

 双击列或者行之间的箭头符号可以使当前行或者列，按当前内容进行适应。

当输入较长的数字时，会出现下面的情况，此时需要使用文本格式存储长数字

 当需要对文本格式的数字进行批量运算时，因为文本格式无法使用公式，可使用批量+0*1来计算

                                                         

分列(多用于网络爬虫数据处理)：

 处理结果

分列也可以用于做批量转换，如文本格式的日期转化为标准的日期格式：

当是文本格式的日期是无法进行日期样式的更换的，需要将文本格式转化为日期格式；

 

此时就可以更换日期的样式了。

 格式刷可以将其他单元格格式变成前面示例的格式：

选中设置好的单元格，点击格式刷，单元格边框开始闪烁起来，然后开始下拉；

 添加“aaaa”，会显示星期

 使用格式刷：

日期是可以变成数值的，因为计算机日期是从1900年1月1日0时算起的。

查找与替换：Ctrl+F，可以在选项里找到格式，可以实现查找和替换特定填充色或者边框等的位置。

单元格匹配可以完全匹配单元格中的查找内容，如“一”、“一二”，两个内容，想对“一”进行替换为“二”，不勾选会导致第二个内容也发生改变，变为“二二”。

查找内容：“A*”，可以匹配A开头，后面可能有其他不确定的文本，对其实现替换。(如果一个人叫“张*”，在查找替换时，查找“张~*”，表示*是一个文本，不是特数字)。

 “A?”表示以A开头，两个字的文本。以下图为例，匹配张开头，两个字的，但张十一不是两个字的，不对其进行操作，所以选择单元格匹配，找到完全匹配的单元格。

 

3）

 

合并操作：

行合并

快速填充上一个单元格内容：

定位到空值区域，输入等于上一个单元格，然后Ctrl+回车，即可实现与上面单元格相同内容的填充。                            

                                                                                

用格式刷合并单元格，可以保留原来的值，但是如果直接合并会丢失一部份值。

再次点击合并后，会发生丢失值的现象。

 使用格式刷

 此时再次点击合并不会发生单元格值的缺失。