Excel布局:
Excel概念
2003版本和2007版本是一个分界线,有些东西不能兼容。
不同文件类型:XLS,XLSX
操作:
1)
按Alt后会显示快捷键符号;
回车会编辑下一个单元格,Alt+回车在当前单元格进行换行;
单元格有选中和编辑两种状态;
复制:Ctrl+箭头放在框边缘;
选中单元格箭头变成十字,可以将单元格移动到任意位置;
交换两列:按住Shift+箭头放在框边缘
右键选择工作表可以选择标记工作表标签颜色;
Ctrl可选中多个工作表;
填充柄:
快速填充区域内同一个内容:选中填充区域,输入内容,按住Ctrl+回车,即可实现选中区域填充相同的内容;
自定义列表序列:
回到最顶部或者最底部:点击当前任意单元格,双击边框上边缘可回到当前列的最顶部,双击边框下边缘可回到当前列的最底部。(快捷键操作:Ctrl+上/下/左/右,可快速定位到表格的上端、下端、左端、右端)
快速选中某块区域:可以通过选中某块区域后,在左上角更改此区域的名称,下次定位时,直接输入名称可定位到该区域。删除以前的名称可以通过公式中的名称管理器删除。
窗口并排:为了方便比较数据,往往需要把表格进行并排对比。
选择新建窗口,出现一模一样的工作簿,此时选择全部重排:
窗口冻结:保持某行或者某列一直在当前窗口中。
2)
设置斜线:右键选择设置单元格格式
设置背景色:选中单元格,在菜单栏设置填充色。(可以通过这种方法设置空白区域)
设置单元格格式:
双击列或者行之间的箭头符号可以使当前行或者列,按当前内容进行适应。
当输入较长的数字时,会出现下面的情况,此时需要使用文本格式存储长数字
当需要对文本格式的数字进行批量运算时,因为文本格式无法使用公式,可使用批量+0*1来计算
分列(多用于网络爬虫数据处理):
处理结果
分列也可以用于做批量转换,如文本格式的日期转化为标准的日期格式:
当是文本格式的日期是无法进行日期样式的更换的,需要将文本格式转化为日期格式;
此时就可以更换日期的样式了。
格式刷可以将其他单元格格式变成前面示例的格式:
选中设置好的单元格,点击格式刷,单元格边框开始闪烁起来,然后开始下拉;
添加“aaaa”,会显示星期
使用格式刷:
日期是可以变成数值的,因为计算机日期是从1900年1月1日0时算起的。
查找与替换:Ctrl+F,可以在选项里找到格式,可以实现查找和替换特定填充色或者边框等的位置。
单元格匹配可以完全匹配单元格中的查找内容,如“一”、“一二”,两个内容,想对“一”进行替换为“二”,不勾选会导致第二个内容也发生改变,变为“二二”。
查找内容:“A*”,可以匹配A开头,后面可能有其他不确定的文本,对其实现替换。(如果一个人叫“张*”,在查找替换时,查找“张~*”,表示*是一个文本,不是特数字)。
“A?”表示以A开头,两个字的文本。以下图为例,匹配张开头,两个字的,但张十一不是两个字的,不对其进行操作,所以选择单元格匹配,找到完全匹配的单元格。
3)
合并操作:
行合并
快速填充上一个单元格内容:
定位到空值区域,输入等于上一个单元格,然后Ctrl+回车,即可实现与上面单元格相同内容的填充。
用格式刷合并单元格,可以保留原来的值,但是如果直接合并会丢失一部份值。
再次点击合并后,会发生丢失值的现象。
使用格式刷
此时再次点击合并不会发生单元格值的缺失。