office使用

Excel：

所有符号都用英文格式

Alt+Enter   强制换行

自动换行

分列合并 分列-分隔符-分隔符号 文本识别符 用'

列数据格式（数据很长的数据格式和常规格式会自动变成科学计数法（过长的数据））

 

合并  &       =A1&B1&C1&D1  加空格就 A1&" "&B1&" "这样改成常规格式，再回车

                填充以下所有单元格即可

自定义填充   可以定义其他序列  

        文件-选项-高级-设定自定义列表  自定义序列  输入所有学校的学院名，很实用4

数字格式：数字串的输入 

        输入身份证号1、提前设置格式  2.输入通配符 

       1.填写之前，选定全列，设置成文本格式 快捷键Ctrl+E

       2.加个英文状态下单引号'，再输入身份证号即可

        左上角绿色三角说明是文本格式（默认左对齐）  没有则是常规或数字格式（默认右对齐）

数字管理的有效性、条件显示、安全性

     有效性：对某些单元格设置只能输入你要求输入的内容，比如下拉单元格

                    选择一列，数据-数据验证-设置-来源    中间用英文逗号隔开

     条件显示（突出显示）：选择所有单元格  开始-条件格式-突出显示

     安全性：审阅  保护工作表-输入密码   撤销保护

数据运算：

    预设函数（自动求和里）

    SUM     =SUM 再下拉填充

   自定义函数：$是绝对引用（百度查查）  还有相对引用

   分配名额 

   处理成格式：

   = left（单元格，位数）

   =right（单元格，位数）

后面加上“的”的格式：     M2&" 的"&

 

 

IF、 vlookup函数

IF(M25<=60,"不及格"，"及格") 

  IF的嵌套  =IF（M25<=60,"不及格",IF(M25<80,"及格","优良")）

vlookup函数（查找匹配）

VLOOKUP(查找值，查找区域，返回结果的列号，精确查找或模糊查找)  0为精确查找，1为模糊查找

  =VLOOKUP（B36，A25：K30，11,0）       11是这个矩阵的第几列

  在A25：K30这个区域中精确查找与B36相同的单元格，查找到后，显示查找到数值的这一行中第11列的数据

B36最好放在第一列  一定要包含要查询的那一列（比如11）

 

用函数多百度查  

 

数据分析

     排序  筛选  组合  冻结窗口   数据透视表

冻结窗口    视图-冻结窗口-冻结首行   解决往下拖动不显示首行的问题，有利于观察数据

筛选           全选-数据-筛选

排序           全选-数据-排序  关键字、   添加排序条件（多次排序）

                   全选-关键字（学院）-自定义序列排序  常用！

组合           先选定某列，排序。分类汇总-学科-汇总方式-求和-学号  取消，全选-组合-全部删除

数据透视表   统计每个学科里各个年级多少人（用于处理二维数据）  

                      选任意单元格-数据透视表   

                           筛选器        列

                          行                 值

 

数据图表化

                    选定区域-插入-图表

 

美化

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自学：

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