Excel:
所有符号都用英文格式
Alt+Enter 强制换行
自动换行
分列合并 分列-分隔符-分隔符号 文本识别符 用'
列数据格式(数据很长的数据格式和常规格式会自动变成科学计数法(过长的数据))
合并 & =A1&B1&C1&D1 加空格就 A1&" "&B1&" "这样改成常规格式,再回车
填充以下所有单元格即可
自定义填充 可以定义其他序列
文件-选项-高级-设定自定义列表 自定义序列 输入所有学校的学院名,很实用4
数字格式:数字串的输入
输入身份证号1、提前设置格式 2.输入通配符
1.填写之前,选定全列,设置成文本格式 快捷键Ctrl+E
2.加个英文状态下单引号',再输入身份证号即可
左上角绿色三角说明是文本格式(默认左对齐) 没有则是常规或数字格式(默认右对齐)
数字管理的有效性、条件显示、安全性
有效性:对某些单元格设置只能输入你要求输入的内容,比如下拉单元格
选择一列,数据-数据验证-设置-来源 中间用英文逗号隔开
条件显示(突出显示):选择所有单元格 开始-条件格式-突出显示
安全性:审阅 保护工作表-输入密码 撤销保护
数据运算:
预设函数(自动求和里)
SUM =SUM 再下拉填充
自定义函数:$是绝对引用(百度查查) 还有相对引用
分配名额
处理成格式:
= left(单元格,位数)
=right(单元格,位数)
后面加上“的”的格式: M2&" 的"&
IF、 vlookup函数
IF(M25<=60,"不及格","及格")
IF的嵌套 =IF(M25<=60,"不及格",IF(M25<80,"及格","优良"))
vlookup函数(查找匹配)
VLOOKUP(查找值,查找区域,返回结果的列号,精确查找或模糊查找) 0为精确查找,1为模糊查找
=VLOOKUP(B36,A25:K30,11,0) 11是这个矩阵的第几列
在A25:K30这个区域中精确查找与B36相同的单元格,查找到后,显示查找到数值的这一行中第11列的数据
B36最好放在第一列 一定要包含要查询的那一列(比如11)
用函数多百度查
数据分析
排序 筛选 组合 冻结窗口 数据透视表
冻结窗口 视图-冻结窗口-冻结首行 解决往下拖动不显示首行的问题,有利于观察数据
筛选 全选-数据-筛选
排序 全选-数据-排序 关键字、 添加排序条件(多次排序)
全选-关键字(学院)-自定义序列排序 常用!
组合 先选定某列,排序。分类汇总-学科-汇总方式-求和-学号 取消,全选-组合-全部删除
数据透视表 统计每个学科里各个年级多少人(用于处理二维数据)
选任意单元格-数据透视表
筛选器 列
行 值
数据图表化
选定区域-插入-图表
美化
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自学:
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