芯宇宙通用仓库管理系统V1.0说明书


 

芯宇宙通用仓库管理系统V1.0

 

 

 

 

 

 

《单机版》

使用说明书

 

 

 

 

 

 

 

作者:池盛龙

QQ:1372823826

日期:2022-9-9

官网:驰盛隆.top


目录

芯宇宙通用仓库管理系统V1.0

概述

使用环境

第一章软件安装

1.1 文件解压

1.2 注册DLL

第二章启用宏功能

2.1 EXCEL启用宏设置

2.2 WPS启用宏设置

2.2.1首先安装VBA FOR WPS V7.0

2.2.2启用宏设置

第三章 WPS设置

第四章软件激活授权

第五章 主要业务功能

第六章软件操作功能

一、系统登录

二、功能操作

1.1 系统管理

1.1.1 操作员

1.1.2 修改密码

1.1.3 系统设置

1.1.4 数据备份

1.1.5 数据还原

1.1.6 系统日志

1.1.7 系统初始化

1.1.8 使用教程

2.1 基础设置

2.1.1 供货单位

2.1.2 个单位

2.1.3 雇员信息

2.1.4 货物信息

2.1.5 入库类别

2.1.6 出库类别

3.1 仓库管理导航页面

3.1.1 入库单

3.1.1.1 选择往来单位

3.1.1.2 选择出入类别

3.1.1.3 选择入库仓库

3.1.1.4 选择经手人

3.1.1.5 扫描条码

3.1.1.6 录入明细

3.1.2 入库单列表

3.1.3 入库明细

3.2.1 出库单

3.2.1.1 选择往来单位

3.2.1.2 选择出入类别

3.2.1.3 选择入库仓库

3.2.1.4 选择经手人

3.2.1.5 扫描条码

3.2.1.6 录入明细

3.2.2 出库单列表

3.2.3 出库明细

3.3.1 库存汇总

3.3.2 进销存报表

3.3.3 往来单位明细

4.1系统提醒导航页面

4.1.1 入库待审核提醒

4.1.2 出库单待审核提醒

4.1.3 库存报警提醒

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

概述

使用办公室表格作为载体,通过二次开发制作的简易通用仓库管理系统。

创新别具一格的界面设计理念,具有最大的功能导航菜单布局,软件系统最大程度地利用和保留Office表格特性。

其中,可以自定义权限的用户打印业务,可自定义权限的功能,受多用户的喜爱。

提供数据存储方案:access 、SQLite 、SQL server

提供网络需求:单机版、方案版、广域网版(即互联网)

从根本上解决用户从各种使用环境和场景,保护每个页面都设置了正确的操作,使操作上运行了可靠的。

最大和最高效,有效地降低库管使用成本,和更多的软件。委托业务软件为个人高效工作,提供高效的库管和开单。

 

 

 

 

 

使用环境

操作系统:Windows2003以上系统(.NET Framework  4.0 以上)

办公软件:Excel2007/2010/2013/2016/2019 、WPS (需要启用宏功能)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第1章软件安装   

1.1 文件解压

鼠标点击压缩包压到【】- 【解当前文件夹】选择

1.2 注册DLL

点击打开【进入dll 】-选择第一个【使用请注册.bat 】- 【管理员运行】-完成后会看到【类库成功】-关闭DLL窗口

第2章启用宏功能   

2.1 EXCEL启用宏设置

20007以依次点击EXCEL,然后点击相应版本,先打开excel表格,点击左上角的“办公室按钮”

 

IMG_256

 

在弹出的菜单中,点击右下边的“Excel选项”

IMG_257

 

以后打开Excel选项窗口,点击前往的“信任中心”选项

 

IMG_258

 

然后再点击右边的“信仰中心设置”按钮

 

IMG_259

 

在“信任中心”窗口中,点击宏设置下面的“最后启用所有宏”选项,然后点击“确定”按钮即可。

 

IMG_260

.                           

 

2.2 WPS启用宏设置

2.2.1首先安装VBA FOR WPS V7.0

在软件登录页面右下角有提供有下载按钮

也可以在下面百度网盘下载

链接:https://pan.baidu.com/s/1vsojI2tLsitYKlcf6f3aSA?pwd=99s8

提取码:99s8

 

【下一个宏插件,每一步都进行安装】【宏会】

IMG_256

2.2.2启用宏设置

上上 BA宏插件,然后一点点打开 wps就可以全部开发出来了,然后点击【宏安全性】- 【设置】- 【确定】,设置完成。

WPS启用宏

 

 

第3章WPS创举   

如果启用宏,仍然无法点击设置之后,我们点击【开始菜单】- 【WPS办公】-选择【工具配置】- 【高级】-设置【2010 】- 【确定】 ,能

第4章软件激活授权   

没有获得正版授权的软件,只提供商业用途或正常工作功能,不能有部分功能,如软件底部有超过【未授权试用版】说明,每天开单数量5单,不能使用数据备份和数据功能,没有技术支持和还原。在此希望广大用户,可以支持作者支持正版软件。

授权

 

点击【正版授权】按钮,拷贝机器码,发给作者或者客服,支付费用后,拿到你机器的激活码,粘贴至【激活码】输入框中,点击【激活】按钮,即可完成激活授权。再次打开系统后,将去除【底部试用版标识】。永久有效,单机单用,不支持更换电脑,更换电脑数据不会丢失,但需要重新获取机器激活码。

授权成功

第5章   主要业务功能

第6章   软件功能操作

1、系统登录

管理员账号:admin

密码:1

输入完账号密码后,点击【登录】按钮,如果验证正确后,即可登录成功。

软件登录界面

 

2、功能操作

 

 

1.1 系统管理

系统设置

1.1.1  操作员

【查询】:点击查询如同刷新,把所有操作员账号信息显示出来。

操作员设置页面

【添加】:点击添加,输入添加行数量,即可创建编辑行,用于我们输入需要添加的操作员账号密码信息。

操作员设置页面-添加操作员设置页面-添加2

【保存】:点击保存后,系统会保存更改编辑的内容,并弹出保存成功提示。

操作员设置页面-保存

【权限设置】:选择需要编辑权限的操作员所在行,点击权限设置,即可进入对应操作员的权限设置页面,【勾选】需要编辑权限的行,下拉选择【✓】或者【×】,✓等于拥有该操作权限,×等于没有权限,所有权限都建立在【查看】权限开放的基础上。否则对应页面没有权限的,无法进入操作。设置完成后,点击【保存】并弹出保存成功提示,表示设置完成。

操作员权限设置

【图点】:点击进入列表显示的行列,如下状态,点击【批量制作】按钮,即可快速勾选或取消勾选,到达快速编辑行列。

该功能在正常操作的效果相同。

操作员权限设置-多人权限

【导出】:可以将当前数据导出到用户指定页面。

操作员出名

1.1.2修改密码  

方便用户可以修改自己的登录密码,输入旧密码,并验证两次【新密码】,当成功时,系统将更新该用户的新密码【作为下一次正确登录的密码。

修改密码

1.1.3系统设置  

用户可以根据单据的显示抬头,打印需要设置的修改内容,点击保存

系统设置

1.1.4数据备份  

点击【备份数据,可以选择备份保存文件】,定期对系统数据备份,可减少低数据丢失损坏的风险。

备份

1.1.5数据还原  

点击【数据还原】,选择备份,启用,备份时的数据恢复。建议谨慎操作,此建议不要提供给其他人。只有系统管理员可以操作,避免正常操作,导致数据丢失。

数据还原

1.1.6系统日志  

可以操作所有的操作,如登录时间,退出修改哪些过滤记录,添加删除保存查询的时间,方便用户查询操作,追究责任等,左侧【条件区】可以根据需要,过滤出,用户想要的系统查询记录。

系统日志

1.1.7系统初始化  

可以对系统进行快速初始化,类似出厂设置,清空业务数据,重新开始做账开单。

建议不要操作任何人,只保留。除非系统操作给系统操作功能,导致数据无法操作。

1.1.8使用教程  

提供系统操作教程网站,使用过程中有什么问题不明白,可以在这里提供学习解决方案。

也可以通过链接进入:http://chishenglong.top/course/index.html

2.1 基础设置

基础信息

 

2.1.1 供货单位

【查询】:可以根据左侧【条件过滤】,查询或刷新出明细数据。

【添加】:可以输入需要添加行数即创建可编辑单元格区域,进行数据的添加操作。

【保存】:对编辑后的数据内容,进行存储。

【删除】:可以对勾选的行,继续数据删除操作,注意删除的数据,系统无法恢复,谨慎操作。

【批量勾选】:鼠标选择需要批量勾选的行,如下图所示,点击【批量勾选】按钮,即可快速勾选或取消勾选,达到快速使行进入编辑状态。

该功能在各个页面操作效果相同。

【导出】:可以对当前查询出来的数据结果或内容,进行导出EXCEL。

【返回】:返回功能导航页面。

 

[供货单位为必填项],不能留空,否则无法保存。可以双击【勾选】列,对空的行进行取消勾选,即可避开此行完成保存。

 

注:鼠标双击【全选】列,也可以将行进入编辑状态或者取消编辑状态。

批量导入:添加创建足够的行数,根据系统的字段,排列后,通过粘贴复制的操作,完成大批量的初期数据导入,无需一行行手工录入。

供应单位-添加

2.1.2 出货单位

【查询】:可以根据左侧【条件过滤】,查询或刷新出明细数据。

【添加】:可以输入需要添加行数即创建可编辑单元格区域,进行数据的添加操作。

【保存】:对编辑后的数据内容,进行存储。

【删除】:可以对勾选的行,继续数据删除操作,注意删除的数据,系统无法恢复,谨慎操作。

【批量勾选】:鼠标选择需要批量勾选的行,如下图所示,点击【批量勾选】按钮,即可快速勾选或取消勾选,达到快速使行进入编辑状态。

该功能在各个页面操作效果相同。

【导出】:可以对当前查询出来的数据结果或内容,进行导出EXCEL。

【返回】:返回功能导航页面。

 

[出货单位为必填项],不能留空,否则无法保存。可以双击【勾选】列,对空的行进行取消勾选,即可避开此行完成保存。

注:鼠标双击【全选】列,也可以将行进入编辑状态或者取消编辑状态。

批量导入:添加创建足够的行数,根据系统的字段,排列后,通过粘贴复制的操作,完成大批量的初期数据导入,无需一行行手工录入。

 

命令单位-添加

2.1.3 职员信息

【查询】:可以根据左侧【条件过滤】,查询或刷新出明细数据。

【添加】:可以输入需要添加行数即创建可编辑单元格区域,进行数据的添加操作。

【保存】:对编辑后的数据内容,进行存储。

【删除】:可以对勾选的行,继续数据删除操作,注意删除的数据,系统无法恢复,谨慎操作。

【批量勾选】:鼠标选择需要批量勾选的行,如下图所示,点击【批量勾选】按钮,即可快速勾选或取消勾选,达到快速使行进入编辑状态。

该功能在各个页面操作效果相同。

【导出】:可以对当前查询出来的数据结果或内容,进行导出EXCEL。

【返回】:返回功能导航页面。

 

[出货单位为必填项],不能留空,否则无法保存。可以双击【勾选】列,对空的行进行取消勾选,即可避开此行完成保存。

注:鼠标双击【全选】列,也可以将行进入编辑状态或者取消编辑状态。

批量导入:添加创建足够的行数,根据系统的字段,排列后,通过粘贴复制的操作,完成大批量的初期数据导入,无需一行行手工录入。

 

员工信息-添加

2.1.4 货物信息

【查询】:可以根据左侧【条件过滤】,查询或刷新出明细数据。

【添加】:可以输入需要添加行数即创建可编辑单元格区域,进行数据的添加操作。

【保存】:对编辑后的数据内容,进行存储。

【删除】:可以对勾选的行,继续数据删除操作,注意删除的数据,系统无法恢复,谨慎操作。

【批量勾选】:鼠标选择需要批量勾选的行,如下图所示,点击【批量勾选】按钮,即可快速勾选或取消勾选,达到快速使行进入编辑状态。

该功能在各个页面操作效果相同。

【导出】:可以对当前查询出来的数据结果或内容,进行导出EXCEL。

【返回】:返回功能导航页面。

 

[出货单位为必填项],不能留空,否则无法保存。可以双击【勾选】列,对空的行进行取消勾选,即可避开此行完成保存。

注:鼠标双击【全选】列,也可以将行进入编辑状态或者取消编辑状态。

批量导入:添加创建足够的行数,根据系统的字段,排列后,通过粘贴复制的操作,完成大批量的初期数据导入,无需一行行手工录入。

 

 

货物信息-添加

2.1.5 入库类别

【查询】:可以根据左侧【条件过滤】,查询或刷新出明细数据。

【添加】:可以输入需要添加行数即创建可编辑单元格区域,进行数据的添加操作。

【保存】:对编辑后的数据内容,进行存储。

【删除】:可以对勾选的行,继续数据删除操作,注意删除的数据,系统无法恢复,谨慎操作。

【批量勾选】:鼠标选择需要批量勾选的行,如下图所示,点击【批量勾选】按钮,即可快速勾选或取消勾选,达到快速使行进入编辑状态。

该功能在各个页面操作效果相同。

【导出】:可以对当前查询出来的数据结果或内容,进行导出EXCEL。

【返回】:返回功能导航页面。

 

[出货单位为必填项],不能留空,否则无法保存。可以双击【勾选】列,对空的行进行取消勾选,即可避开此行完成保存。

注:鼠标双击【全选】列,也可以将行进入编辑状态或者取消编辑状态。

批量导入:添加创建足够的行数,根据系统的字段,排列后,通过粘贴复制的操作,完成大批量的初期数据导入,无需一行行手工录入。

 

入库类别

2.1.6 出库类别

【查询】:可以根据左侧【条件过滤】,查询或刷新出明细数据。

【添加】:可以输入需要添加行数即创建可编辑单元格区域,进行数据的添加操作。

【保存】:对编辑后的数据内容,进行存储。

【删除】:可以对勾选的行,继续数据删除操作,注意删除的数据,系统无法恢复,谨慎操作。

【批量勾选】:鼠标选择需要批量勾选的行,如下图所示,点击【批量勾选】按钮,即可快速勾选或取消勾选,达到快速使行进入编辑状态。

该功能在各个页面操作效果相同。

【导出】:可以对当前查询出来的数据结果或内容,进行导出EXCEL。

【返回】:返回功能导航页面。

 

[出货单位为必填项],不能留空,否则无法保存。可以双击【勾选】列,对空的行进行取消勾选,即可避开此行完成保存。

注:鼠标双击【全选】列,也可以将行进入编辑状态或者取消编辑状态。

批量导入:添加创建足够的行数,根据系统的字段,排列后,通过粘贴复制的操作,完成大批量的初期数据导入,无需一行行手工录入。

 

 

 

 

 

 

出库类别

3.1 仓库管理导航页面

仓库管理

3.1.1 入库单

【新增】:可以新建或添加,新的单据,同时会清空当前页面的数据。

【修改】:可以修改当前未审核和未作废的单据内容,如数据增减,数量、单价、等单据信息。

【删除】:可以删除未审核和未作废的单据内容。

【保存】:可以保存单据更新数据。

【审核】:可以审核审核的单据进行审核,只有审核后的单据,才会被计算库存。

【反审】:可以对已作废及已审核的单据进行取消审核。只允许待审核状态的单据,才允许用户修改。

【作废】:可以进行审核审核的单据,进行作废处理,作废单据不计算库存,只作为数据记录方便查询留底。

【查询】:可以根据查询出单的单据记录,查询出来或者通过【打印条件过滤】,查询出我们的记录单。

入库单-查询

【】:可以联系作者选择自定义的模板打印打印,默认提供模板的打印打印。可以通用,或者操作。

【复单】可以对类似程度高的单据,一键复单,可以很大程度地减少录入操作,比如的单据,一复单,一保存:能够形成新的单据键业务。

【返回】:返回功能导航页面。

入库单

3.1.1.1 选择往来单位

【搜索内容,可以在标题栏选择展开内容,框框输入】,进行选择输入】选择行或点击

3.1.1.2 选择出入类别

【搜索内容输入文本类别】:选择展开内容,可以在标题栏内,输入广泛的内容,选择输入内容,选择行内或点击【确定按钮,即可选择。

 

 

3.1.1.3 选择入库仓库

【搜索内容库文字库】:选择展开内容,在标题栏内,【框框输入】,进行选择进入文字,选择行或点击【确定按钮,即可选择。

3.1.1.4 选择经手人

【双击经手人】:弹出选择窗口,可以在下方【模糊搜索】文本框,输入内容进行过滤,双击选择行或点击【确定】按钮,即可选入内容。

 

3.1.1.5 扫描条码

【点击扫描条码】:弹出扫描窗口,需要插入USB扫描枪,即可扫码条码快速录入,条码为货物编号。同时支持手输入货物编号或者后几位进行查询录入。

IMG_2561662653465158

3.1.1.6 录入明细

【双击货物编号所在列】:双击列,会弹窗货物信息选择窗口,这时我们可以提供【货物分类下拉框】或者模糊搜索,进行货物信息的过滤。快速找到我们需要录入的货物信息,选择行【双击】或点击【确定】,即可录入到明细中。

同时,如果需要维护货物信息,则可以通过窗口中的【添加】、【修改】、【删除】按钮继续维护。

 

 

3.1.2 入库单列表

【查询】:可以根据左侧【条件过滤区】,过滤我们需要的单据内容。

【添加】:可以跳转到开单新增页面。

【查看】:可以选择行,点击【查看】即可跳转到开单页面进行查看整张单据内容。

【删除】:可以删除【√】状态选择行的单据。

【审核】:可以审核【√】状态选择行的单据。

【反审】:可以反审【√】状态选择行的单据。

【作废】:可以作废【√】状态选择行的单据。

【打印】:可以打印选中选择行的单据,一次只能打印一张单据。

【批量勾选】:鼠标选择【勾选】列多行,可以批量进行勾选或者取消勾选

【导出】:可以导出当前内容到EXCEL文档。

【返回】:返回功能导航页面。

 

 

 

 

库入单列表

3.1.3 入库明细

【查询】:可以根据左侧【条件过滤区】,过滤我们需要的单据内容。

【查看】:可以选择行,点击【查看】即可跳转到开单页面进行查看整张单据内容。

【导出】:可以导出当前内容到EXCEL文档。

【返回】:返回功能导航页面。

 

入库明细

3.2.1 出库单

【新增】:可以新建或添加,新的单据,同时会清空当前页面的数据。

【修改】:可以修改当前未审核和未作废的单据内容,如数据增减,数量、单价、等单据信息。

【删除】:可以删除未审核和未作废的单据内容。

【保存】:可以保存单据更新数据。

【审核】:可以审核审核的单据进行审核,只有审核后的单据,才会被计算库存。

【反审】:可以对已作废及已审核的单据进行取消审核。只允许待审核状态的单据,才允许用户修改。

【作废】:可以进行审核审核的单据,进行作废处理,作废单据不计算库存,只作为数据记录方便查询留底。

【查询】:可以根据查询出单的单据记录,查询出来或者通过【打印条件过滤】,查询出我们的记录单。

出库单-查询

【】:可以联系作者选择自定义的模板打印打印,默认提供模板的打印打印。可以通用,或者操作。

【复单】可以对类似程度高的单据,一键复单,可以很大程度地减少录入操作,比如的单据,一复单,一保存:能够形成新的单据键业务。

【返回】:返回功能导航页面。

出库单

3.2.1.1 选择往来单位

【搜索内容,可以在标题栏选择展开内容,框框输入】,进行选择输入】选择行或点击

3.2.1.2 选择出入类别

【搜索内容输入文本类别】:选择展开内容,可以在标题栏内,输入广泛的内容,选择输入内容,选择行内或点击【确定按钮,即可选择。

 

 

3.2.1.3 选择入库仓库

【搜索内容库文字库】:选择展开内容,在标题栏内,【框框输入】,进行选择进入文字,选择行或点击【确定按钮,即可选择。

3.2.1.4 选择经手人

【搜索经手文本人:选择展开内容】可以在标题栏选择【广泛内容,输入内容】,选择行或点击【确定按钮,可以选择进入】。

 

3.2.1.5 扫描条码

【点击条码扫描输入】:弹出扫描输入窗口,需要插入USB扫描码,即可扫描码条输入,条为货物编号快速录入。同时支持扫描输入货物编号或后位进行查询记录。

IMG_2561662653465158

3.2.1.6 录入明细

【货物编号列】:可以提供信息列入展会窗口框框选择窗口,同时我们寻找最快的货物信息过滤,我们需要录入的货物信息选择窗口。行【确定细,可以录入】或点击【】录入到。

修改,如果需要查看更多货物信息,则可以通过中的【添加】、【】、【删除】按钮继续维护。

 

 

 

3.2.2 出库单列表

【条件查询】:可以根据现有内容【条件查询区】,过滤我们需要的单据。

【】:可以跳转到打开单添加页面。

【查看】:可以选择行,点击【查看】即可进行跳转到开单页面查看整张单据内容。

【删除】:可以删除【√】状态选择行的单据。

【审核】:可以审核【√】状态选择行的单据。

【反审】:可以反审【√】选择状态行的单据。

【作废】:可以作废【√】状态选择行的单据。

【打印】:可以打印选择行的打印单据,只需一张单据。

【勾选】:选择【勾选列多行,可以勾选或取消勾选】

【导出内容】:可以导出当前到EXCEL文档。

【返回】:返回功能导航页面。

出库单列表

3.2.3 出库明细

【条件查询】:可以根据现有内容【条件查询区】,过滤我们需要的单据。

【查看】:可以选择行,点击【查看】即可进行跳转到开单页面查看整张单据内容。

【导出内容】:可以导出当前到EXCEL文档。

【返回】:返回功能导航页面。

出库单明细

3.3.1 库存汇总

【条件查询】:可以根据现有内容【条件查询区】,过滤我们需要的单据。

【导出内容】:可以导出当前到EXCEL文档。

【返回】:返回功能导航页面。

库存汇总

3.3.2 进销存报表

【条件查询】:可以根据现有内容【条件查询区】,过滤我们需要的单据。

【导出内容】:可以导出当前到EXCEL文档。

【返回】:返回功能导航页面。

进销存报表

3.3.3 往来单位明细

【条件查询】:可以根据现有内容【条件查询区】,过滤我们需要的单据。

【导出内容】:可以导出当前到EXCEL文档。

【返回】:返回功能导航页面。

往来单位明细

 

 

 

 

4.1系统提醒导航页面

【刷新】:可以刷新最新单据的待审核数量,和库存点击报警数量。

系统提醒

4.1.1 入库待审核提醒

提醒用户入库单据等待审核的数量

4.1.2 出库单待审核提醒

提醒用户出库单据等待审核的数量

4.1.3 库存报警提醒

提醒用户有多少种库存或库存证明安全价值

 

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