如何用零代码搭建仓库管理系统?(内附详细步骤+模板)

如何做好仓库管理?首先得知道仓库管理都有哪些问题和难点,对症下药才有效果。

01 一般来说,仓库管理会出现如下普遍性的痛点问题:

  • 物料存储位置不明确,急用的物料无法及时找到,浪费时间。
  • 找到的物料经常与需要的物料不相符(数量、规格)。
  • 仓库场地经常性不够用。
  • 急需的物料仓库没有,不急需的物料堆满仓库。

02 那么为什么会出现上述问题呢?

  • 标识不明确或没有标识,定置管理更是没有合理规划好。
  • 进出数量的控制不准确,经常出现盘盈、盘亏现象。
  • 库存无用的物料过多,没有科学合理的规划仓库用地及对物料进行有效的定置管理。
  • 没有设定安全库存警戒值或设定的安全库存警戒值不合理。

03 如何做好仓库管理

(1)看板管理法

看板管理法通过各类管理看板显示出来, 使管理状况众人皆知的一种管理方法。

 看板管理仓库有以下好处:

  • 传递情报,统一认知

现场工作人员众多,将情报逐一传递或集中在一起讲解是不现实的。通过看板传递既准确又迅速,还能避免以讹传讹或传达遗漏。

  • 绩效考核更公正、公开、透明化,促进公平竞争

工作成绩通过看板来揭示,差的、一般的、优秀的,一目了然,无形中起到激励先进、促进后进的作用。同时,以业绩为尺度,防止绩效考核中的人为偏差。另外,还可以让员工们及时了争公司绩效考核的公正性,积极参与正当的公平竞争。

(2)5S管理法

5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。

5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“S”,所以统称为“5S”。

  • a.整理:区分必需和非必需品,现场不放置非必需品。将混乱的状态收拾成井然有序的状态。

 在每张库存卡贴一张专有的条形码/二维码,库管员整理,扫二维码便可知道该放在什么位置。

  •  b.整顿:能在30秒内找到要找的东西,将寻找必需品的时间减少为零。
  1. 能迅速取出;
  2. 能立即使用;
  3. 处于能节约的状态。

  •  c. 清扫:将看的见与看不见的地方都清扫干净。

清扫的对象:

  1. 地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等;
  2. 机器、工具、测量用具等。
  • d.清洁:维持前3S成效,将整理、整顿、清扫进行到底。
  • e.修养:让全体员工养成良好的行为习惯与工作习惯。

 (3)清查法(盘点)

仓库物料盘点检查是为了对仓库内的物料进行数量和质量的检查,以清点库存物料的实际数量,做到帐、物、卡三相符,同时可以查明超过保存期限、长期积压的物料实际品种、规格、数量及质量,以便及时处理仓库物料的盈亏数量及原因。

仓库盘点清查包括以下内容:

  • 检查库存物料数量是否准确,帐、物、卡是否三相符。
  • 检查库存物料的质量状况、有无变质、失效或其他质量不良等情况。
  • 检查各种消防安全设备是否齐全,是否符合规定要求。

盘点的方法主要有:

  • 重点盘点法:对仓存贵重的物资要重点控制与管理,而且要优先盘点。库管员可根据入库货物对应的专有的二维码,扫码盘点。

  • 定期盘点法:根据生产、经营要求定期对仓库物资实施盘点,盘点次数可以根据公司实际需要而设定。

在系统设置定期盘点的时间,系统到点便会提醒盘点。


企业仓库管理的三个基本需求是:

  • 信息录入
  • 进出货跟踪
  • 库存数据分析

下面我们根据这三个需求快速搭建一个简单的仓库管理系统:

第一步,打开【简道云】→新建应用→创建【商品登记】表单,完成最基本的仓库商品信息录入工作。

拖拽字段、修改属性后,将表单切换到【数据管理】模式,即可将仓库商品信息都录入到表单中。

当然如果过去曾用Excel统计过仓库信息,这里就可以将信息通过Excel一键导入。

第二步,创建记录【入库出库】信息的表单,这也是仓库管理过程中最常用的表单。方法同上。

入库单

简道云支持表单之间的数据调用,即在【入库出库】表单中可调用【商品登记】表单的数据,此外还支持手机扫码录入数据。这也就意味着:

管理员在录入进出库信息时, 只要拿起手机扫一下商品码,相关商品信息就会自动出现在表单上,而你要做的除了扫码就是填写进出货数量,工作量显著降低。

第三步,创建仓库数据查询报表。

仓库管理信息的查询在这里可通过两种方式来实现,如果只是简单的数据查询,那么直接将表单切换到表单设置模式,开放公开查询的功能即可,另外还可设置密码,不用担心信息泄露问题。

如需深入分析仓库信息,那就新建仪表盘。简道云报表设计页面依然是左-右-左的设计结构,左侧可拖拽出如汇总表、饼图、折线图等图表,右侧可设置报表数据源,中间作数据分析展现区域。

以上就是搭建一个简单版的仓库管理系统全过程。

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