点可云ERP进销存V8版本 - 系统设置讲解

系统功能是指对系统进行配置和调整的操作。是用于管理进销存系统的各种参数和选项，以确保系统能够适应用户特定的需求和业务流程。系统设置分为基础数据、功能参数以及报表助手。

基础数据

       基础数据内容是对系统内文字区域的修改，包括系统名称、公司名称、公司标语、ICP备案、公告信息以及启用时间，其中系统名称、公司标语、ICP备案、 都在登录页面显示，登录后在系统左上角也有显示系统名称，公告信息则是在首页界面显示的公告，启用时间则是记录了系统安装的的起始日期。

功能参数

       功能参数需要着重讲解，希望大家可以多注意。 功能参数是指系统中的可配置选项，用于启用或禁用特定功能或调整功能的行为和特性。这些参数允许用户 根据自己的需求和偏好来自定义系统的功能，以满足其特定的需求和使用习惯。

自动审核

       启用后新增单据将触发自动审核机制，默认审核人为操作用户。如下图所示，在单据保存时，及触发审核机制，系统将提示 ' 保存成本 '、' 操作成功 '。右上角操作按钮就变换为 ' 反审核 '， 单据信息右下角出现 ' 已审核 '标志。

单据通知

       启用后单据状态变更将向用户发送通知消息。通知消息则可在 系统 - 通知消息 功能中查看。

同步备注

       启用后单据生成将携带上级单据的备注信息。 例如：采购订单备注信息为：测试使用。 在采购订单审核之后，右上角操作按钮点击生成时，会将备注信息带入生成单据中，备注信息也将填写为：测试使用。一种便捷使用方式。

实时提醒

       启用后按30秒间隔自动获取未读的通知消息，未读取信息将会统计提醒，如图箭头指向。消息内容也可清空或全部查看。

语音提醒

       启用后有新的通知消息将语言提醒(仅兼容部分浏览器)

页面水印

       启用后页面将显示 @用户名 水印信息，如图。

计价方法

       一是移动平均，二是先进先出。 移动平均一般使用在价格成本浮动较低，区域平稳状态下可采用。 介于市场变化，人为环境等外在因素影响会造成成本的偏差， 通常使用用户会选择先进先出成本计算。通俗意义来讲，就是先采购入库的商品优先出库，对于销售易腐商品或保质期短的商品的用户尤其重要，通常会先销售较旧的库存，以避免库存过时和出现呆滞商品。

       移动平均算法： （原有结存货物成本+本次采购入库成本）/ （原有结存货物数量+本次采购入库数量）

       先进先出算法： 假设库存为零，1号采购入库A产品10个单价2元；3日采购入库A产品50个单价3元， 5号销售出库A产品20个，

       计算为： （10 * 2 + 10 * 3）/ 20 = 2.5元，出售20个则需要先出库1号采购的10个产品，然后在出库3号采购的10个产品，总成本再除以销售数量。

分仓核算

       启用后成本将按分仓核算，否则按总仓核算。总仓核算时，系统将会把所有仓库的数据汇总相加并进行移动平均或者先进先出方法计算出成本。分仓核算时，系统将同一仓库的进出数据进行汇总计算。同一件商品从不同的仓库出库成本可能不一致。

       使用分仓核算一般情况为用户的仓库存在多个时，不同的区域以采购方式不同，商品的成本可能也存在多样化。可通过分仓库核算方式，计算同一商品在不同仓库中的成本变化。

举例说明：

       比如山西仓与上海仓存在同一商品A，山西仓采购入库数量1，采购单价为10，上海仓入库数量1，采购单价为20。如果按照总仓核算，两个仓库的采购成本都为15，则山西成本则会增高，上海仓降低，与实际成本有相差。分仓核算则在成本统计是为对应仓库单独核算。

启用税金

       税金启用后在添置单据信息是会增加含税单价、税率、税额和价税合计字段。如下如可对比发现。

价格含税

       价格含税启用后，在添置单据时系统将商品单价默认为含税单价，自动录入到含税单价位置，并反算未含税单价。 例如：商品名称 ' 衣服 '，购货价格为299元，填制单据时系统默认将299元存入含税单价位置，自动反算不含税单价 264.6元。 税率优先级为： 商品税率大于供应商税率。

默认税率

       开启默认税率后，在新增商品时默认商品税率为此处设置税率 ' 13.00 ' 。

运算位数

       设定[未税单价|含税单价] 相互反算时，四舍五入运算保留小数位数。如下图1 为运算位数设定为 ' 4 ' 时，含税单价299 / 1.13 = 264.6017699 ，保留4位小数位264.6018 。 图2 设定运算位数为 ' 2 '时，保留2位小数位 264.6 。金额、税额、价税合计等计算则都默认保留 2 为小数。

文件分类

启用后将按照模块编号自动创建文件夹，例如： 购货订单编号XHDD00000049，在上传附件时，系统将默认创建对应单据编号的为文件夹。开启该设定方便管理与查询对应单据的文件信息。

默认时间

开启默认时间，并设定时间范围，在单据列表、报表等综合搜索项中，默认设定搜索时间区间，数值为1/天，最大可设置365天。

如图显示系统设置时间范围为 1 天 ，系统在搜索项中默认为一天的时间范围。

报表助手

报表助手用于单据的打印、样式编辑设订。用户可根据实际业务内容设定自己需要的打印模板。具体使用操作可查询官网社区 - 报表助手区域。

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