SAP S/4 HANA Cloud - User Role Management & Distribution

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今天和大家分享下如何在SAP S/4 HANA Cloud里进行角色创建及权限分配，本篇文章感谢团队珏哥知识分享和辅导，在开始之前先和大家讲一下Cloud里用户权限的逻辑，如下图：

**Business Users：**上篇有讲到如何创建并激活用户，每个用户有唯一的用户标识
**Business Role：**权限以角色的形式分配比如：生产主管、生产计划员、生产操作员
**Business Catalogs：**一些APP的集合比如：生产-主数据显示（包含显示物料清单、显示工艺路线、显示主配方等APP）
Cloud容许角色的创建，并为角色分配业务目录，根据业务目录里APP涉及到的权限内容，可以在角色里进行权限控制，但业务目录目前貌似不容许新增及修改，只能用系统提供的业务目录，所以如果要创建权限，需要新建角色，为角色分配业务目录，然后为角色维护限制条件。最后将角色分配给用户，具体操作如下：

我们先看一下系统里现有的业务角色，业务目录，用户之间的联系，点击维护业务角色APP,如下图：
系统里自带的一些角色，以生产主管-离散制造为例，如下图：

在生产主管-离散制造业务角色中，已分配的业务目录如下图：

已分配的业务用户如下图：

以生产控制（离散）-订单控制业务目录为例，如下图：

可以看到针对生产控制（离散）-订单控制这个业务目录的限制情况如下图：

生产控制（离散）-订单控制的业务目录描述如下图：

生产控制（离散）-订单控制业务目录包含的APP如下图：

下面我们新建个角色进行权限分配，具体操作如下：
在维护业务角色APP中，点击新建，输入业务角色标识和描述后点击创建，如下图：

选择已分配的业务目录，点击添加，搜索我们要添加的业务目录，如下图：

以生产-主数据显示为例，选中后点击应用：

选中，点击维护限制，可以为这个角色进行权限控制，如下图：

系统会根据你选择的目录显示出对应的限制条件，可以根据每个控制项进行权限控制，维护完后点击返回，以限制只能查看8000工厂的生产主数据为例，如下图：

维护好限制后，选择已分配的业务用户，点击添加，选择要分配权限的用户，如下图：

检查后点击保存，如下图：

我们去业务用户APP里看一下这个用户的权限是否已分配，如下图：

权限已分配，如下图：

测试创建权限清单：
Business Users：ZHANG SAN
Business Role：TEST角色191220（限制只容许查看8000工厂）
Business Catalogs：生产-主数据显示（包含APP：显示物料清单，显示工艺路线，显示多级物料清单，查找组件物料清单，显示主配方）
我们用这个用户的账号登陆一下系统查看一下，只能显示出如下图APP：

我们以显示物料清单（BOM）为例，查看一下权限是否控制在8000工厂，输入1310工厂查看物料清单（BOM）如下图：

再看一下8000工厂的物料清单（BOM），可以查看，如下图：

权限控制成功，Peace
在讲一下如何将Q系统里创建好的角色迁移到P系统中：
在维护业务角色APP中，选中要迁移的角色，点击下载，如下图：

在P系统中点击上载，如下图：

选择从Q系统导出来的文件，点击确定，如下图：

系统读取文件中的角色信息，如下图

选择要上载的业务角色，点击确定后，如下图：

业务角色上载成功：