程序员必须掌握的项目管理工具——甘特图

作为一个程序员,你是否被无数个需求、BUG、会议、开发任务所缠身?

每当忙起来的时候,是不是感觉事情一团糟?不知道谁先谁后?一天下来忙的团团转却看不到成果,第二天又重复第一天的苦恼!

如果你也有同样的苦恼,那不妨一起来看看我是如何处理的。

首先,要整理出近期的重要的工作内容,并且排好先后序,不重要的就不要往上面写了;
其次,就要用到我们今天的主角——”甘特图“了,这是一个管理多项任务的神器,可以对内容的完成的情况一目了然。

这里我们重点接受一下如何制作甘特图,甘特图有很多工具可以制作,我还是建议直接使用Excel来制作。

用Excel来制作甘特图,主要有两种方式:

  • 采用”堆积条形图“实现
  • 采用”条件格式“实现

”堆积条形图“实现

我们先介绍采用”堆积条形图“实现,这种方式比较简单方便。

测试数据如下
在这里插入图片描述

甘特图效果如下
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-OhKdjRri-1676476157035)(./程序员必须掌握的项目管理工具——甘特图.assets/image-20230215232333451.png)]

步骤

1、先准备测试数据

阶段负责人项目里程碑开始时间已完成天数未完成天数
筹备张三策划2023/2/1030
研发李四设计2023/2/1140
研发王五研发2023/2/1232
研发阿六研发测试2023/2/1310
研发阿七上线测试2023/2/1411
上线阿把公关推广2023/2/1501
上线阿九广告投放2023/2/1603
上线阿是渠道投放2023/2/1702
abAB测试2023/2/1703
总结诸葛亮项目总结2023/2/1802

2、把开始时间的格式设置为”常规“,以数字的形式展示

在这里插入图片描述

3、选择”项目里程碑、开始时间、已完成天数、未完成天数“列,插入”堆积条形图“

在这里插入图片描述

堆积条形图如下

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-RTVLKBpb-1676476157036)(./程序员必须掌握的项目管理工具——甘特图.assets/image-20230215232959070.png)]

4、单击图表左侧”纵坐标轴“

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-xw2MsJW8-1676476157037)(./程序员必须掌握的项目管理工具——甘特图.assets/image-20230215233050189.png)]
设置坐标轴为”逆序类别“
在这里插入图片描述

效果如下
在这里插入图片描述

5、隐藏”开始时间“条形图

选择”开始时间“条形,选择”填充“”无“

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-WYM8M1L7-1676476157038)(./程序员必须掌握的项目管理工具——甘特图.assets/image-20230215233504852.png)]

设置

在这里插入图片描述

效果

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-JH3YwgBx-1676476157039)(./程序员必须掌握的项目管理工具——甘特图.assets/image-20230215233602068.png)]

6、调整横坐标轴

先点击选中横坐标

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-eDj55UIh-1676476157039)(./程序员必须掌握的项目管理工具——甘特图.assets/image-20230215233724120.png)]

然后再右侧修改坐标轴边界的最大最小值

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-tAIoy1Hj-1676476157039)(./程序员必须掌握的项目管理工具——甘特图.assets/image-20230215233847013.png)]

使得条形图左右不留白

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-j6rbYNBB-1676476157040)(./程序员必须掌握的项目管理工具——甘特图.assets/image-20230215233924895.png)]

最后将”开始时间“列设置成”短日期“格式

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-CuopSBVh-1676476157040)(./程序员必须掌握的项目管理工具——甘特图.assets/image-20230215234032772.png)]

横坐标就变成日期格式了

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-dM6lCMJh-1676476157041)(./程序员必须掌握的项目管理工具——甘特图.assets/image-20230215234123314.png)]

到此基本的操作就结束,后续可以根据自己的需要修改图表的样式即可。

“条件格式”实现

采用”条件格式“实现甘特图的方式较为复杂,我们后面再介绍吧,谢谢!

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