PMO和项目经理必知的项目成本控制方法

项目成本控制的内容

 成本控制主要关心的是影响成本改变的各种因素，确定成本是否改变以及管理和调整实际的改变。成本控制内容包括：
    (1)监控费用使用情况以确定与计划的偏差。
    (2)确认所有发生的变化都被准确记录在成本控制线上。
    (3)避免不正确的、不合适的或者无效的变更反映在成本控制线上。
    成本控制还应包括寻找成本向正反两方面变化的原因，同时还必须考虑与其它控制过程(范围控制、进度控制，质量控制等)相互协调，例如，不合适的成本变更可能导致质量、进度方面的问题或者导致不可接受的项目风险。

项目成本控制的依据
    (1)费用线。

费用线是成本预算的主要结果。是一条S型曲线。根据单项目的费用线与整体企业的费用线，管理层可以很清楚地判定资金的需求情况。
    (2)实施执行报告。

这是成本控制的基础，实施执行报告通常包括了项目各项工作所用的费用支出，同时也是发现问题的最基本依据。
     (3)变更请求。

变更请求可能是口头的，也可能是书面的；可能是直接的，也可能是非直接的；可能是正式的，也可能是非正式的；可能是请求增加预算。也可能是减少预算。变更请求必须经过项目管理中心的评估，在过程管理的控制下进行。

项目成本控制的方法

    1.盈亏平衡分析
    它是根据项目正常生产年份的产品产量(销售量)、固定成本、可变成本、税金等。研究项目产量，成本，利润之间变化与平衡关系的方法。当项目的收益与成本相等时，即为盈亏平衡点(BEP)。

         2.敏感性分析
    它是研究项目的产品售价、产量、经营成本、投资，建设期等发生变化时，项目财务评价指标(如财务内部收益率)的预期值发生变化的程度。通过敏感分析，可以找出项目的最敏感因素，使决策者能了解项目建设中可能遇到的风险，提高决策的准确性和可靠性。一般以某因素的曲线斜率的绝对值大小来比较。

         3.概率分析
    它是通过概率预测不确定性因素和风险因素对项目经济评价指标的定量影响。一般是计算项目评价指标，如项目财务净现值的期望值大于或等于零时的累计概率。累计概率值越大，项目承担的风险越小。

         4.挣值法
    挣值法实际上是一种分析目标实施与目标期望之间差异的方法，故而它又常被成为偏差分析法。挣值法通过测量和计算已完成工作的预算费用与已完成工作的实际费用得到有关计划实施的进度和费用偏差，而达到判断项目预算和进度计划执行情况的目的。它的独特之处在于以预算和费用来衡量项目的进度。