Excel基础-数据方向

二维转换一维

  • 如下表,为二维,在文件-选项-自定义功能区-不在功能区中的命令-下拉到数据透视表和数据透视图向导-添加到右侧数据项下。
  • 按照引导,选中二维表。只选择值和页。然后双击数值,一维表就自动弹出了
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获取数据来源

数据-自网站or自文本
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处理数据–去重复

1、数据-去重复项
2、数据透视
3、count函数

处理数据–数据的计算

需要知道的基础统计函数

SUM(求和区域)、MAX(查找最大值区域)、MIN()、COUNT()、COUNTA()、COUNTIF()、COUNTIFS()、SUMIF(判断区域,判断条件,满足条件的区域求和)、SUMIFS(满足条件的区域求和,判断区域1,判断条件1,判断区域2,判断条件2…)、AVERAGE()、FREQUENCY()
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函数VLOOKUP()

VLOOKUP(要匹配的值,查找区域,查找的值在区域里的第几列,精确查找为0模糊查找为1):连接两张表
从表2中取数据到表1,注意搜索列(索引列)在表2中需要在第一列(首列)

函数SUMPRODUCT()–多条件求和

数组求和公式
花括号快捷键:crtl+shift+enter
可与SUMIF()类比

绝对引用与相对引用
  • 相对引用:复制公式时,单元格地址会跟着发生变化
  • 绝对引用:复制公式时,单元格地址不会跟着发生变化
  • 混合引用:部分变化

快捷键:选中需要锁死处,shift+F4对单元格锁定(实践失败)
要锁定的行或列前加$,看下面例子,试一下就懂了;固定C列不固定3行,不固定D列固定2行。固定B列2行
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TRIM():去掉字符串两边空格的函数
拼接函数

1、concatenate()
中间添加其他字符,直接用""

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2、&连接符
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提取函数

MID(文本框,起始位数,提取个数)
LEFT(文本框,提取个数)
RIGHT(文本框,提取个数)

替换函数

REPLACE(文本框,起始位,个数,替换的新文本),----数据不可逆
SUBSTITUTE(文本框,旧文本,新文本),--------可用于去空格等
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排名函数RANK
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